Како написати и послати професионалне поруке е-поште

Кад год шаљете професионалне поруке е-поште, веома је важно да будете сигурни да је порука савршена. Не желите да пружите прилику тако што ћете направити било какве грешке - било у начину на који шаљете е-поруке или како их пратите. Читајте даље да бисте научили како писати и слати врхунске професионалне поруке е-поште.

Зашто желите послати професионалну е-пошту? Постоји више разлога. Можете послати своје пропратно писмо потенцијалном послодавцу, писмо захвалности колеги који је пристао да буде референца, писмо о оставци вашем тренутном шефу, или захтјев за писмо препоруке.

Можда имате друге разлоге за слање не-личних е-порука, а заправо је добра идеја да будете сигурни да је ваша е-пошта организована и професионална.

Ево шта да укључите у ваше поруке, шта да не укључите, и како да затворите, потпишете и пошаљете поруке е-поште.

Смернице за професионалне поруке е-поште

Прегледајте ове кораке да бисте написали професионалну е-поруку високог квалитета и увек ћете оставити велики утисак на примаоца:

• Линија предмета: Линија теме треба да сажето пренесе вашу сврху писања. Тема може бити једноставна као "Хвала" или "Захтјев за препоруком".
• Поздрав: Чак и ако пишете веома кратку е-пошту, укључите и поздрав. Ако знате име особе, укључите је. Осим ако сте са особом на бази првог имена, позовите их по наслову.
• Дужина: Сачувајте вашу е-пошту што је могуће прецизније. Људи имају тенденцију да прелазе дуге е-поруке, тако да укључују само битне информације.
• Тип слова: Избегавајте украшене, разигране или обојене фонтове; они једноставно одврате примаоца од ваше стварне поруке. Избегавајте претерано коришцење подебљаних и курзивних ознака, због цега е-маил изгледа претрпано. Немојте писати ни великим словима; ово се јавља као љут или претерано узбуђен у е-маилу.

• Емотицонс:Не укључујте емотиконе у професионалну е-пошту; сачувајте их за личну преписку.
• Правопис и граматика: Само зато што пишете е-пошту не значи да морате бити неуредни у вези правописа и граматике. Пажљиво уредите е-пошту пре него што је пошаљете. Порука без грешке каже примаоцу да вашу е-пошту треба схватити озбиљно.
• Завршни:Одјавите се кратким "Хвала", "Најбоље", или још једним једноставним слањем, а затим и ваше име. Већина е-маил налога вам омогућава да у сваки емаил унесете потпис са својим именом, насловом и контакт подацима. То је сјајан начин да свака преписка буде професионалнија.

Аддитионал Типс

Када напишете своју е-пошту, прођите кроз све ове кораке пре него што кликнете на дугме „пошаљи“:

• Увјерите се да је Ваша порука довршена:Двоструко проверите да ли је линија Предмет ваше е-поште попуњена, укључили сте потпис, шаљете поруку правој особи за контакт и испунили сте Бцц да бисте копију послали себи, тако да имате запис е-поруке.
• Потврда ваше е-поруке:Пре него што кренете са слањем, уверите се да сте проверили правопис и проверили граматику и велика слова. Оне су једнако важне у кореспонденцији за тражење посла е-поште као што су у папирном писму.

• Пошаљите тест поруку е-поште:Пре него што пошаљете е-пошту, пошаљите поруку себи да бисте проверили да ли форматирање функционише и да ништа не изгледа неприкладно. Ако све изгледа добро, идите и пошаљите е-поруку компанији или појединцу с којим ступате у контакт.
• Пошаљите копију поруке е-поште себи:Користити Бцц да бисте себи послали копију поруке е-поште, тако да имате запис о томе када сте послали поруку и коме сте је послали. Ове информације можете наћи иу фасцикли са слањем.

• Датотеке копирајте:Са многим програмима за е-пошту можете подесити директоријуме како бисте лакше пронашли важне прошле е-поруке. Поставите фасциклу за све е-поруке за тражење посла и упишите копије поруке е-поште коју шаљете у фолдер за тражење посла.

Редовно проверавајте е-пошту

Време је од суштинског значаја када тражите посао, па је важно да редовно и често проверавате е-пошту, тако да не пропустите важне могућности. У најмању руку, провјерите своју е-пошту ујутро и рано послијеподне, тако да ћете имати времена да одмах одговорите на поруке које примате.

Ових дана, имати паметни телефон може вам олакшати провјеру е-поште гдје год да идете и кад год то пожелите - нема више лебдења над вашим рачуналом. У ствари, можете добити обавештења за нове поруке е-поште, тако да их можете прочитати чим стигну у инбок.