Мултитаскинг Дефиниција, Вештине и Примери

Врло је мало послова који не захтијевају мултитаскинг вјештине неке врсте. Запослени ретко имају луксуз да се фокусирају на један задатак у данашњем свету рада.

Већина радних места захтева од запослених да избалансирају конкурентне захтеве за својим временом и енергијом, а послодавци очекују од вас да будете у стању да решавате више приоритета. Чак и ако мислите да не радите много тога, вероватно ћете у већини случајева обављати више задатака.

Када тражите посао, послодавци ће желети да знају да имате могућност да успешно обављате више задатака. Дакле, важно је да будете спремни да поделите примере, током разговора за посао, о томе како сте се бавили вишеструким задацима или пројектима у прошлости.

Шта је мултитаскинг?

Мултитаскинг подразумева жонглирање различитим радним активностима и пребацивање пажње са једног задатка на други.

У идеалном случају, запослени ће бити у стању да испуни захтјеве неколико различитих интересних група без бацања лопте. Опасност у мултитаскингу је да се ефикасност може компромитовати ако радник покуша да изврши превише задатака у исто време.

Технологија Савремена технологија комплицира ситуацију за многе раднике јер се од њих очекује да обрађују истовремене захтјеве путем е-поште, текстуалних порука, телефонских позива и особног контакта са саставницама. То је постала норма за провјеру вашег телефона и е-поште док радите на другим задацима.

Радна места која захтевају интензивну концентрацију на сложене задатке и такође подразумевају честе интеракције са другима могу бити посебно изазовна. Може бити тешко фокусирати се када покушавате да урадите превише ствари одједном, и важно је да можете да управљате својим радним оптерећењем.

Како (и како не) успјешно мултитаск

Запослени који успешно обављају више задатака морају бити у стању да ротирају своју концентрацију глатко и потпуно из једне активности у другу. Да би се успешно обавио више задатака, радници морају бити у стању да приоритете постављају и да се прво позабаве најкритичнијим и хитнијим захтевима.

Такође је важно знати када је мултитаскинг лоша идеја. Постоје одређени послови и задаци у којима морате радити на једној ствари. Будите свјесни тога када интервјуирате и будите сигурни да прилагодите свој одговор на питања за посао за који се разматрате.

Примери коришћени у разним професијама

• Одговарање на телефон док поздрављате посетиоце у ужурбаној рецепцији
• Извођење радова на три различита пројекта графичког дизајна у различитим фазама завршетка
• Попуњавање пет различитих налога за оброк у исто време
• Дизајнирање новог веб сајта приликом ажурирања других сајтова
• Дисциплинирање студента који се понаша док поучава лекцију
• Вожња аутобусом док се смирује вербално увредљив путник
• Упућивање позива од стране инвеститора у невољи док управља портфолијима током кризе на тржишту
• Управљање неколико рачуна друштвених медија док радите на е-маил маркетинг задацима

• Праћење узорака ваздушног саобраћаја и управљање авионом
• Полирање саопштења за штампу док се финализују детаљи за промотивни догађај
• Припрема предавања, израда приједлога за грантове, интеракција са савјетницима који улазе, те давање доприноса предсједавајућем одбора
• Припрема продајне презентације уз слање жалбе од другог клијента
• Давање приоритета притужбама у канцеларији службе за кориснике
• Обрада закључних докумената за разне послове са некретнинама
• Обрада папирологије осигурања, заказивање састанака, поздрављање пацијената и одговарање на телефон у стоматолошкој ординацији

• Побољшање компјутерских програма уз истовремено прилагођавање потребама интерних корисника
• Одговарајући на дугме за позивање од пацијената док снимате белешке о случају
• Ревидирање процеса ревизије перформанси уз одговарање на питања запосленика о бенефицијама
• Распоређивање радника док управљају својим пословним одговорностима
• Послуживање пића, финализирање провјера, узимање наруџби и испорука хране док је још вруће за посјетитеље ресторана
• Пробијање пацијената у хитној служби
• Писање процене перформанси док се упућује позив од шефа и проналази замену за одсутног радника

• Писање предлога за посао ремоделирања приликом заказивања подуговарача

Како демонстрирати своје вјештине

Ако се у огласу за посао који вас интересује конкретно каже да идеалан кандидат за позицију мора имати јаке вјештине за обављање више задатака, онда је добра идеја да сједнете прије интервјуа и наведете случајеве у којима сте морали обављати више задатака на претходним пословима или, ако сте недавно завршили факултет, као део вашег курса.

Једном када имате два или три примера за које знате да ћете моћи да разрадите, ви ћете бити више него спремни да покажете (уместо да једноставно кажете) вашим интервјуерима да сте виђамоћна рок звезда коју траже!

Још вештина које треба да се запосле

Мултитаскинг је само једна од вјештина које послодавци траже код кандидата које запошљавају. Прегледајте ову листу најбољих вјештина које послодавци траже, као и вјештине специфичне за посао потребне за различите занимања.