Пер Дием Паи

Дневница је латински по дану или за сваки дан. Иако дневнице имају неколико значења, у односу на људске ресурсе, то је дневница исплаћена запосленима за трошкове настале током путовања за посао. Ови трошкови могу бити за смештај, исхрану, напојнице, такси и друге накнаде за земаљски превоз. Случајни трошкови дневних путовања укључују и ствари као што су хемијско чишћење, прање веша, коришћење телефона, ВиФи и савети за пратиоце соба.

Када се стопе дневница не примењују

Што дневница не покрива трошкове пријевоза до и од мјеста запослења запосленика. У том случају, послодавци или одвојено плаћају трошкове транспорта - обично директно до авио компаније, воза, аутобуса и тако даље - или, запослени користе свој лични извор транспорта и надокнађују се према стопи надокнаде за ИРС.

Примери надокнаде за путнике за послодавце

Послодавци ће платити трошкове транспорта запосленог посебно када запослени ради на локацији за исту компанију која се разликује од локације на којој запосленик обично ради. На пример, посао и канцеларија запосленог налазе се у Мичигену, али једном месечно путују у Пенсилванију да раде неколико дана из другог регионалног уреда.

Други пример је да запослени обучава нове запослене на локацијама њихове компаније широм земље и да је неопходан ноћни боравак на свакој локацији. Још један примјер је особље за људске ресурсе које обично ради у главном сједишту компаније, али сваки пут када компанија отвори нову локацију, она неко вријеме ради на новој локацији док унајмљује и доводи особље на брод.

Све ове три ситуације би добро функционисале са компанијом која плаћа запосленом дневнице јер је путовање често или дуготрајно. Као такви, запослени су сретни јер не морају да евидентирају све трошкове и чувају потврде као доказ. Нити морају да троше време на попуњавање извештаја о трошковима.

Постављање стопа дневница

Послодавац одређује стопе дневница на основу бројних фактора. То укључује трошкове путних трошкова на различитим локацијама, дужину времена које запосленик путује изван канцеларије и тренутну федералну стопу дневница.

Већина послодаваца користи федералне стопе дневница, а Управа за опште услуге САД-а (ГСА) је управљачко тијело које успоставља федералне стопе дневница сваке године 1. октобра.

ГСА утврђује путну политику укључујући дневнице (али само) за федералне службенике на службеним путовањима далеко од њихове локалне станице, или подручја локације посла, како је дефинисала њихова агенција. Компаније имају тенденцију да користе федералну стопу дневница јер су дневнице изнад федералне стопе опорезиви приходи за запослене на њиховим В-2 обрасцима. За више информација о замршености дневница и опорезивања, види стопе дневница у америчком пословном праву и порезима.

Разумљиво, стопе дневница послодаваца обично се одређују у различитим износима за различите локације и варирају у зависности од нивоа путних трошкова које ће запослени доживјети. Запослени који путују у Лас Вегас, НВ, на пример, добијају отприлике једну трећину надокнаде за дневнице коју ће запослени који путује у Њујорк добити на основу локалних трошкова (у федералним ценама).

Користи од стопе дневница

Запослени су поштеђени времена које би иначе уложили у праћење трошкова, чување рачуна и попуњавање извјештаја о трошковима када се врате у уред. Запосленима је дозвољено да задрже новац који не троше на путовање, што може да охрабри штедљивост и обесхрабри прекорачење.

Послодавац има користи зато што не мора да улаже време у ревизију трошкова, проверу потрошеног новца и време које је запослени провео у попуњавању папирологије. У суштини, послодавац каже да су буџетирали износ новца који су вољни потрошити на путовање запосленика, а запосленик је обавијештен прије него што су настали трошкови.

Процес дневница може резултирати значајним уштедама за послодавца, за разлику од предузећа која плаћају стварне трошкове за запослене. И наравно, није паметно и против запосленика очекивати да запослени покрију своје трошкове када путују на легитимне пословне активности.

Пер Дием Емплоимент

У неким занимањима и индустријама, дневнице се могу односити и на краткорочно, привремено запошљавање. Овај дневни распоред обично се састоји од неколико дана запослења за дневнице које се траже да се попуни за болесног или запосленог на одмору. Два примјера су замјенски наставници и здравствени радници који се плаћају дневно.