Основни делови пропратног писма

Када пишете пропратно писмо да се пријавите за посао, важно је да све потребне информације укључите јасно и ефикасно. Ако неки елементи недостају, може вас дисквалификовати.

Шта укључити у сваки део пропратног писма

Пропратно писмо се састоји од неколико делова: ваше контакт информације, поздрав, тело пропратног писма, одговарајуће затварање и потпис. Прегледајте шта да укључите у сваком одељку, уз примере.

Контакт информације

• Шта треба укључити: Први одељак или заглавље садрже ваше контакт информације: име, адресу, број телефона или број мобилног телефона и адресу е-поште. Такође је постало уобичајено да укључите вашу ЛинкедИн адресу тако да послодавци могу одмах да приступе вашим професионалним профилима, животописима и мрежним контактима. У е-поруци можете такође да наведете своје контакт информације испод вашег потписа.
• Изаберите стил: Идите са једноставним блоком, центрираним заглављем, или се мало заволите дизајна ако шаљете штампану копију.

• Будите професионални: Такође, имајте на уму да би ваша адреса е-поште требала звучати једноставно и професионално. У идеалном случају, изгледало би као “Фирстнаме_Ластнаме@гмаил.цом.” Никада не користите “цутеси” е-маил адресу која се односи на ваше хобије или политичке ставове или је у боји - ваша адреса е-поште мора одражавати ваш професионални идентитет, а не ваш осјећај хумор. Можда ћете желети да креирате рачун е-поште посвећен искључиво претраживању каријере.
• Информације за контакт послодавца: Можете укључити и контакт информације послодавца. Ово је најприкладније укључити у формално, тискано копије писменог писма достављеног путем поште или руком. Ако шаљете пријаву за посао путем е-поште или путем онлине апликативног система послодавца, није потребно укључити ове контакт информације. Као опште правило за апликације за е-пошту, користите званичну адресу за контакт ако је знате, али не брините превише о томе да је изоставите.

Цовер Леттер

Иако вам можда не треба да знате адресу послодавца када шаљете пропратно писмо путем е-поште, важно је да добијете име које ће адресирати ваше писмо. Учините ваше истраживање да бисте избегли употребу генеричког "За кога се тиче" или "Поштовани господине", што може да учини да ствари изгледају као да се нисте потрудили да сазнате више о послу или послодавцу.

Најбољи начини да сазнате имена контаката је да позовете предњи уред организације или да прегледате њихове веб-локације. Да добијете опрему, прегледајте узорке поздравних писама. Ако не можете пронаћи контакт особу, постоје опције које можете користити умјесто тога.

Цовер Леттер Боди

Тијело вашег пропратног писма омогућава послодавцу да зна на коју позицију се пријављујете, зашто би вас послодавац требао изабрати за интервју и како ћете га пратити. Овај део вашег пропратног писма укључује:

• Први параграф - Зашто пишеш. Ово је "зграбите", ваша шанса да ухватите читаоца за огрлицу и привучете његову пажњу. Понудите неке специфичне, фокусиране информације у вези посла који тражите и неколико основних предности које показују вашу подобност за позицију.
• Други параграф - Шта имате да понудите послодавцу. Ово је ваша кука на којој ћете истакнути примере обављеног посла и постигнуте резултате. Извуци своје кључне компетенције из свог животописа, мада не копирај по реч. Точке у овом параграфу су изузетно ефикасне у привлачењу ока ваших читалаца на ваше успехе. Такође можете подебљано квантифицирати достигнућа као што су ИОИ подаци о продаји како бисте ове "поп" на страници.

• Трећи параграф - Ваше знање о компанији. Покажите да сте радили своје истраживање и да знате нешто о послу и како можете допринијети његовој мисији.
• Четврти параграф - Ваше затварање. Сумирајте оно што бисте донијели на позицију и предложите сљедеће кораке тако што ћете затражити састанак или предложити позив.

Завршни

Завршите своје писмо формалним затварањем као што је "Искрено" или "Искрено ваш". Пропратно писмо је професионална кореспонденција, тако да не користите неформална затварања као што су "Живјели" у писмима која пишете да бисте се пријавили за посао.

Ваш потпис

Начин на који потпишете своје пропратно писмо зависи од тога да ли шаљете папир или писмо е-поште. Ако шаљете папирно писмо, откуцајте ваше име након позива, остављајући простор за свој рукописни потпис. Ако шаљете пропратно писмо е-поште, упишите ваше име и контактне податке након поздравног позива.

Потпис за пример писма на тврдом копију

С поштовањем, Мари Барнес (Ваш потпис)

Мари Барнес

Примјер е-поште

С поштовањем,

Мари Барнес

Адреса

Град-држава рар

Емаил

Телефон

Прегледајте примјерак попратног писма

Ово је примјер пропратног писма. Преузмите образац пропратног писма (компатибилан са Гоогле Доцс и Ворд Онлине) или погледајте ниже за више примера.

Преузмите Ворд предложак

Прегледајте пример (текстуална верзија)

Луциус Апплицант

123 Маин Стреет

Анитовн, ЦА 12345

555-555-5555

луциус.апплицант@емаил.цом

1. септембар 2018

Виллиам Лее

Леад Мецханиц

Ацме Ауто

123 Бусинесс Рд.

Бусинесс Цити, НИ 54321

Поштовани господине Лее:

Пишем да се пријавим за позицију дизел механичара у Градској агенцији за транзит, како је објављено на интернет страници градске каријере. Укључио сам свој резиме на ваше разматрање.

Поред искуства као дизел механичара, одлично познајем бензинске моторе и електричне системе, и поседујем ЦДЛ возачку дозволу. Недавно сам радио за Траилер Трансфер у Миддлетовну као њихов главни дизел механичар. Док сам био тамо, развио сам програм обуке за нове запосленике. Међутим, морао сам напустити посао због пресељења у ваш град.

Хвала вам на времену и разматрању. Следеће седмице ћу пратити да ли могу да вам понудим било какве информације о мојим вештинама и искуству. Мој мобилни телефон је 555-555-5555 и мој е-маил је луциус.апплицант@емаил.цом.

Срдачан поздрав, Луциус Апплицант