Паретов принцип или правило 80/20

Италијански економиста Вилфредо Парето је 1906. године створио математичку формулу која описује неједнаку расподјелу богатства у његовој земљи. Парето је приметио да 20 одсто људи поседује 80 одсто народног богатства. Он то није могао знати, али с временом би се утврдило да се то правило са необичном тачношћу може примијенити у многим ситуацијама и бити корисно у многим дисциплинама, укључујући проучавање пословне продуктивности.

Проширење дефиниције

Крајем четрдесетих година 20. века, др. Јосепх М. Јуран, гуру за квалитет производа тог доба, приписао је владавину 80/20 Парету и назвао га Паретовим принципом. Паретов принцип, или Паретов закон, можда није постао појам домаћинства, али је правило 80/20 сигурно цитирано до данас да би описало економску неједнакост.

Такође је користан алат који вам помаже да одредите приоритете и управљате радом у свом животу.

Он Куалити

Јуран је даље прихватио Паретов принцип, примјењујући правило 80/20 на квалитетне студије. На пример, он је теоретисао да 20% грешака узрокује 80% проблема у већини производа.

Данас, пројектни менаџери знају да 20 посто посла троши 80 посто времена и ресурса. Тај 20 одсто се састоји од првих 10 одсто и последњих 10 одсто пројекта.

Други примери на које сте наишли:

• 80% прихода компаније генерише 20% својих клијената
• 80 процената жалби потиче од 20 процената клијената
• 80% питања квалитета утиче на 20% производа компаније

Као супротно правило:

• 20% инвеститора обезбјеђује 80% средстава
• 20% запослених користи 80% свих болничких дана
• 20% постова на блогу ствара 80% свог промета

Постоји скоро неограничен број примјера на које смо склони примијенити правило 80/20 у нашем особном и радном животу.

Већину времена упућујемо на Паретово правило без примене ригорозне математичке анализе ситуације. Ми генерализујемо ову метрику 80/20, али чак и са неуредном математиком, однос је невероватно тачан у нашем свету.

Коришћење правила 80/20 за помоћ у продуктивности

Постоји најмање седам начина на које се правило 80/20 може користити за побољшање властите продуктивности или вашег пословања.

1. Ако пажљиво погледате ставке на Вашој листи „Да урадите“, шансе су само неке од њих везане за важна питања. Иако може бити задовољавајуће прећи велики број мањих питања, правило 80/20 предлаже да се фокусирате на неколико важнијих ставки које ће генерирати најзначајније резултате. Листа можда неће расти много краће, али ћете практиковати ефикасну приоритизацију.
2. Процјењујући ризике за надолазећи пројект, открит ћете да сваки ризик нема једнак значај. Изаберите ризике који представљају највећи потенцијал за оштећење и фокусирајте своје активности праћења и планирања ризика на њих. Немојте игнорисати друге, само делите своје напоре сразмерно.

1. Усредоточите се на 20% ваших клијената који чине већину ваших прихода и улажете своје вријеме у разумијевање, идентифицирање и квалифицирање сличних клијената.
2. Редовно процењујте 80% ваших клијената који генеришу 20% вашег пословања и идентификујте могућности да их одбаците за клијенте који остварују боље резултате. Неки менаџери и фирме активно уклањају своје листе клијената сваких неколико година, ефективно отпуштајући клијенте са најнижим резултатима.
3. У служби за кориснике потражите правило 80/20. Ако 20 процената ваших производа ствара 80 одсто ваших жалби, урадите неке анализе узрока да бисте идентификовали проблеме квалитета. Фокусирајте се на било каква питања везана за документацију и по потреби подузмите корективне мјере.

1. Предузетници и независни професионалци могу користити правило 80/20 да процене своје радно оптерећење. Можда ће открити да се непропорционална количина времена троши на тривијалне активности као што су административни послови који се могу лако и јефтино екстернализовати.
2. Када процјењујете свој напредак на полугодишту на вашим циљевима, усредоточите се на неколико оних који су најважнији за ваш развој или успјех. Као иу тој листи задатака, нису све дужности и циљеви створени једнако.

Практична ограничења правила 80/20:

Правило 80/20 има многе примене у нашем раду и личном животу, али ту су и минска поља.

• Ако сте менаџер, немојте се усредоточити на 20 посто најбољих извођача у вашем тиму на рачун осталих 80 посто. Ви сте одговорни за повећање броја врхунских извођача, а не само за процену и потенцијално елиминисање оних који су лоши.
• Као инвеститор, можда мислите да правило 80/20 предлаже смањење диверзификације инвестиција. Можете направити прилагодбе у свом портфељу ако само 20 посто ваших инвестиција покреће 80 посто резултата, али обратите пажњу на ваш укупни портфолио.

Паретов принцип је користан конструкт при анализирању напора и исхода. То је драгоцено када се примењује на листе задатака или циљева. Може пружити користан оквир за рјешавање многих проблема. Користите га слободно, али не заборавите да 20% свега није безначајна количина.