Примери писама који информишу колегу о болести

Постоји велики број осетљивих тема на које можете наићи на послу. Појављују се лична питања, како са вама, тако и са вашим колегама, и морате бити спремни да се с њима носите на одговарајући начин. Један од најједноставнијих и најизравнијих начина да информишете своје колеге о болести је да пошаљете писмо или поруку е-поште која говори посебно искусном сараднику.

Шта укључити у вашу поруку

Бити отворен и искрен без откривања превише детаља може бити изазован, али битан. Ако имате озбиљан здравствени проблем, у неком тренутку ћете морати да кажете свом послодавцу. Иако вам је потребно да пружите довољно информација да бисте разумели своје потребе, не желите да непотребно оптерећујете свог менаџера или колеге са превише личних података. То је превелико откривање линија, што може да учини да се обе стране осећају непријатно, и то није неопходно.

Може бити најлакше ако имате пријатеља на послу коме вјерујете и осјећате се блиским с којим можете дијелити своје вијести. Колико ћете им рећи ће зависити од тога колико сте блиски и нивоа удобности у овом тренутку. У реду је ако не желите да сватко сазна вашу дијагнозу и осјећаје. Једина ствар коју требате подијелити са својим колегама, у професионалној е-пошти, су чињенице које могу утјецати на њихов рад, због промјена у вашем распореду.

Примери писама који информишу колегу о болести

Ово је примјер писма у којем је колега обавијештен о болести. Преузмите предложак писма (компатибилан са Гоогле Доцс и Ворд Онлине) или погледајте ниже за више примјера.

Преузмите Ворд предложак

Пример # 1 (текстуална верзија)

У првом примјеру, поред тога што се захвалио колеги од повјерења за помоћ, радник је пита да ли ће бити у стању да се бави истрагама о болести уз задржавање повјерљивости.

Јане Цлинтон

123 Маин Стреет

Анитовн, ЦА 12345

555-555-5555

јане.цлинтон@емаил.цом

1. септембар 2018

Катрина Лау

Ацме Оффице Супплиес

123 Бусинесс Рд.

Бусинесс Цити, НИ 54321

Драга Катрина, Много вам хвала за сву вашу подршку у протеклих неколико недеља, док сам пролазио кроз све тестове и тестове за дијагностиковање мојих симптома.

Мој доктор је открио да имам цисту која може бити бенигна, али то ће захтевати операцију, неко време далеко од канцеларије, а можда и дужи период опоравка.

Морам вас замолити за услугу. Док сам одсутан из канцеларије, да ли бисте ви били мој посредник осталим колегама? Знам да ће људи имати питања, и можда се не осећају угодно да ме питају директно, и можда нећу одмах одговорити.Вјерујем вашем суду и био бих вам захвалан ако бисте све обавијестили, а да не откријете ништа лично о мом стању или прогнози.

Молимо вас да будете искрени о томе да ли мислите да је то нешто што можете учинити за мене. Потпуно ћу разумети да ли ће вам то бити непријатно, а ја ћу се договорити и ако је тако. Могу да вас сретнемо да о томе разговарамо још једанпут ове недеље, ако имате питања.

Поздрави, Јане

Пример # 2 (текстуална верзија)

У овом примјеру, запосленик дијели мање интимних детаља, али обавјештава једног од својих блиских пријатеља о свом стању.

Давид Адамс

123 Маин Стреет

Анитовн, ЦА 12345

(222) 555-1212

давид.греен@емаил.цом

1. септембар 2018

Јохн Лее

Ацме Оффице Супплиес

123 Бусинесс Рд.

Бусинесс Цити, НИ 54321

Драги Јохн, Знам да сте се ви и остали моји пријатељи на послу вероватно питали зашто сам у протеклих пар седмица био ван канцеларије. Пролазим кроз неке тестове да бих проценио симптоме које сам имао. Открили су да ће ми требати неки третмани, а ја ћу их почети наредне седмице.

Током следећих неколико месеци, вероватно ћу морати мало смањити радно оптерећење и већ сам о томе разговарао са нашим руководством. Договорили су ме да будем у могућности да радим од куће и смањим број сати у канцеларији док се не ријеше моја медицинска питања. Они су били невероватно разумљиви и подржавају, и верујем да ћу се вратити пуно радно време пре него што почнете да ми превише недостајете.

Допуштам вам да знате јер имамо дугу везу, и сматрам вас пријатељем. Не волим да причам о својој болести са целом канцеларијом. Био бих вам захвалан ако бисте само подијелили неопходне чињенице са сваким ко би вас могао питати.

Ценим ваше пријатељство и дискрецију. Слободно ме држите у петљи у наредних неколико недеља. Проверават ћу е-пошту и увијек ме можете контактирати телефоном.

Срдачан поздрав, Давид