Примјер писма за унапређење посла

Када запослени добије унапређење, обично се најављује у писму о унапређењу посла. Ово је формална комуникација између компаније и запосленог који се промовише, укратко признајући нову улогу и оцртавајући њено мјесто у структури извјештавања.

То је и прилика да послодавац, преко свог представника у људским ресурсима, понуди честитке запосленима који су расли заједно са организацијом.

Шта тражити у писму о унапређењу посла

Не желите да откријете на дан исплате да је ваш менаџер мислио да прелазите на своју нову улогу ове недеље, али вас је платни списак смањио као да почињете са новом платом првог месеца.

Писмо о промоцији посла ће укључивати детаље о томе када ће промоција бити ефикасна, структуру извјештавања о улози, назив радног мјеста и плаћу.

Писмо за промоцију посла је такође прилика да се појасни структура извјештавања која је укључена у нову улогу. Чак и веома креативним људима је лакше да ураде ствари ако знају где се налазе у организационој шеми и ко зове. Помислите на чувену сцену у Пословни простор: не желите осам шефова, поготово ако не постоји формална структура.

Надајмо се да сте све ово разјаснили пре него што писмо стигне у вашу пристиглу пошту или вам се преда преко конференцијског стола, али ако не, све то у црно-белој боји омогућава вам последњу шансу да проверите детаље свог новог Пре него што почнете да примате наређења од вишеструких менаџера или да плаћате вашу стару плату за рад у изазовној новој улози.

Шта писмо за промоцију посла не би требало да садржи (али вам је потребно писање у сваком случају)

Унутрашње промоције изгледају сјајно на вашем животопису и пружају вам прилику да научите нове вјештине и радите на узбудљивим новим пројектима, а све то без преласка преко вашег 401 (к) или прилагођавања потпуно новом начину рада код другог послодавца.

Међутим, промовисање изнутра није без опасности.

Као прво, повишица коју добијате за интерно кретање можда неће бити тако импресивна као плаћа коју бисте заповједили да вас је компанија унајмила од конкурента. Из тог разлога, паметни преговарачи понекад траже разматрања за надокнаду ове ниже плате - на примјер, ревизија за шест мјесеци, умјесто у периоду годишње ревизије, или већи бонус за признавање бољег учинка.

Ако сте преговарали нешто слично - или било какву корист или повластицу, као што су додатни одмор, опције на берзи, плаћени паркинг итд. - побрините се да све добијете у писаном облику. Ваше писмо за промоцију посла можда не садржи детаље о гњидама, али неки потписани, формални документ би требао.

Није да би вас ваш послодавац намерно преварио, али запослени долазе и одлазе у људске ресурсе као у свим другим одељењима, и не желите да рачунате на било кога осим на себе да се сетите договорених детаља ваше промоције. Штавише, у писаном облику то отежава збуњеност око договорених услова у случају да се у будућности појави питање везано за вашу промоцију.

Коначно, немојте изгубити траг својих писама и докумената након чињенице. Многа предузећа прослеђују ова писма на старински начин, на папиру и ручно. Док то изгледа импресивније и формалније, лакше је изгубити папирни документ него дигитална копија.

Саставите сигурну датотеку за сву документацију о запослењу и чувајте је на сигурном месту где је лако доступна. Као резервну копију, можете размотрити и скенирање вашег промотивног писма и других важних докумената о запошљавању у рачунар и чување копија на диску за палац.

Примјер писма за унапређење посла

Драга Маргарет, Честитамо на Вашем напредовању на позицију помоћника директора, маркетиншке комуникације од 1. јануара 20КСКС.

Годишња плата за ову позицију ће бити $ 42,000 плаћена на недељној основи.

Јавићете се Јане Долан, директорици маркетинга. Она се радује раду са вама док ви прелазите у своју нову улогу у нашој компанији.

Поново честитам на новој позицији. Обавестите ме ако имате било каква питања у вези са пакетом накнада и накнада.

С поштовањем, Потпис (штампано писмо)

Меган Јонес

Директор људских ресурса

цц: Јане Долан