Ево дефиниције тима и заједничких типова тимова

Који год посао да обавите у животу, такође ћете бити у тиму. У основи, тим је било која група људи која је организована да ради заједно, међусобно и кооперативно, да би постигла неки циљ или циљ.

Можете да учествујете у многим различитим тимовима на послу - а вероватно већ и јесте. Али, ваш најосновнији тим је обично ваш тим одељења, група са којом сте организовани да бисте произвели производ или услугу. Ваш крајњи производ служи директно вањским купцима компаније или интерним купцима које подржавате у производњи производа који директно служе купцима.

Како побеђују пословни тимови?

Тимови су створени за дугорочну и краткорочну интеракцију. Тим за развој производа, извршни тим руководства и тим одељења су дугорочне групе за планирање и операције. Њихованачин победе је да наставимо да производимо квалитетан посао и дајемо континуирану вредност компанији.

Они могу остварити своју вриједност кроз снажну продају (у случају продајног тима) или кроз смањење трошкова (као што је тим за људске ресурсе који ради на смањењу промета). Тимови такође могу победити када њихов нови производ (за тим за развој производа) надмаши конкуренцију. Када помислите на победу у продукцијском тиму, добијате рекорде о броју произведених делова.

Организације често имају тимове који нису посвећени пружању производа или услуге вањском купцу. Њихова сврха је, напротив, да створе радно окружење које подстиче радну срећу, ангажовање, веллнесс и безбедност.

Тимови обично ограничавају рокове својих чланова на годину тако да многи запосленици имају прилику да служе и донесу нове идеје тиму. Примери ових тимова су одбор за догађаје запослених, тим за здравствену безбедност, тим за зелену средину, комитет за здравље запослених и одбор за мотивацију запослених и морал.

Краткорочни тимови могу укључивати тим који је формиран за развој процеса укључивања запосленика, тим који планира годишњу партију компаније, тим који имплементира систем за прикупљање података о клијентима како би процијенио квалитет услуге или тим који има задатак да одговори на специфичан проблем корисника или жалба.

Ови краткорочни тимови побеђују остваривањем својих циљева.

Шта је тим за оптималну величину рада?

Величина тима која је оптимална за тимску изведбу је тема која је много истраживана и расправљана. Проблем је што морате узети у обзир неколико фактора приликом одређивања оптималне величине тима.

Фактори који утичу на оптималну величину тима укључују:

• сврху за коју сте формирали тим
• очекивања која имате од тима и његових чланова
• улоге које чланови тима морају да играју
• количину кохезивности и међусобне повезаности неопходне за оптималан рад тима
• функције, активности и циљеве тима

Одређивање оптималне величине тима није лак одговор. Међутим, опћенито, оптимална величина тима је пет до седам чланова. Величина тима који и даље ефикасно функционише је четири до девет чланова. Познато је да тимови функционишу кохезивно са величином до 12 чланова.

Ако тражите ефикасан допринос, оптимална величина тима варира од више од два до 18-20 чланова, али се од ових појединаца не очекује да формирају кохезиван, високо међусобно повезан тим.

У већини случајева, велики тимови формирају под-тимове и радне групе унутар тима како би остварили стварни пројектни рад. На пример, ове веће групе су ефикасне за улаз стратешког планирања, укупну комуникацију пројекта, изградњу подршке за идеју и тако даље.

Заједнички тимови у организацијама

Три уобичајене врсте тимова укључују функционалне или одељење, међуфункционалност и самоуправљање.

Функционални или одељенски тимови.Групе људи из истог радног подручја или одјела који се редовно састају како би анализирали потребе клијената, ријешили проблеме, пружили члановима подршку, промовирали стално побољшање и дијелили информације.

Ово су тимови с којима сте вјеројатно најпознатији на радном мјесту. Можда нећете ни користити терминтим. Уместо тога, ви то називате одељењем, али то је стварно тим. Чланови раде заједно како би остварили циљ.

Заједнички рад не значи нужно сталну интеракцију између чланова тима. На пример, у тиму за односе са запосленима, можете имати седам стручњака за односе са запосленима који подржавају седам различитих одељења (или других тимова).

Могу радити веома независно. Али, добар тим дели успехе како би помогао члановима тима да изграде најбоље праксе. Добар тим такођер дијели неуспјехе тако да други чланови тима могу учити и помоћи у развоју рјешења.

Крос-функционални тимова.Групе људи које се повезују из различитих одељења или радних задатака да би се бавили одређеним производом, проблемом, проблемом клијената или да би побољшали одређени процес, су међуфункционални тимови. То су често тимови са одређеним циљем са датумом завршетка.

На пример, компанија може саставити тим за отпуштање. Овај тим би се састојао од представника из људских ресурса, финансија, правног, извршног тима и запослених из погођених подручја. Они блиско сарађују како би развили план који најбоље функционише за компанију.

Свака особа долази са другачијом одговорношћу и потребним доприносом. На пример, закон се односи на усклађеност, финансије се баве буџетима, а ХР жели да осигура да се најбољи људи задрже.

Самоуправни тимови.Групе људи који постепено преузимају одговорност за самоуправљање у свим аспектима рада називају се самоуправним тимовима. Самоуправни тимови раде заједно како би постигли циљ без великог надзора.

Ови тимови су изузетно ефикасни када имате способне, независне раднике у тиму. Они често пријављују своје налазе или напредак шефу или вођи тима, али тај шеф не мора нужно активно учествовати у тиму.