Стратегије одговора за позитиван ризик

Негативни ризици су када ствари могу погрешити на пројекту. Међутим, такође је могуће да ризици буду позитивни. Да стварно! Склони смо да мање размишљамо о позитивном ризику у управљању пројектима, вјероватно зато што се чланови тима, менаџери и спонзори пројекта више фокусирају на оно што би могло поћи по злу.

Позитивни ризици су ситуације које могу пружити велике могућности ако их ефикасно искористите. Постоје и формалне стратегије управљања за реаговање на позитивне ризике. Они су: Екплоит, Схаре, Енханце и Аццепт. Погледајмо их детаљније.

Експлоатисати

Ова стратегија одговора покушава да осигура да се ризик догоди, тако да добијете уочену корист од ситуације. Једноставни начини да то урадите је да обучите тим да им пружи додатне вештине или да мало поправите ваше резултате како би боље реаговали на ову прилику. Запамтите да се позитивни ризик не мора примијенити само на испоручене производе које креирате. Може се применити и на начин на који их креирате.

Одличан пример за то је да неко из вашег тима дође до начина смањења временског оквира пројекта за 10% ако направите промену у процесу управљања пројектом. Обучавајући људе у новом процесу, можете повећати шансу да искористите прилику да испоручите 10% брже. Може бити тешко смислити начине на које бисте могли искористити прилику да би се ситуација десила. Проведите неко време како бисте сазнали шта можете да смислите.

Објави

Одличан примјер одговора дионица је у надметању за рад. Можда ћете приметити да би ваша понуда била успешнија ако бисте се удружили (тј. Делили) са другом фирмом. Прилика (у овом случају, освајање понуде) би се вероватније десила ако бисте радили као тим. Други примјер може бити ако градите нешто, радећи у партнерству са специјализованом фирмом за одређену компоненту, може вам дати предност.

Побољшати

Побољшање прилике може доћи када се фокусирате на узроке прилике. Другим речима, који су фактори који ће омогућити да се овај позитивни ризик / прилика деси? Размислите о томе како можете утицати на те факторе. То би могло бити увођењем софтверских значајки које би нови производ учиниле тржишнијим или дијељеним.

Она се ослања на способност да адекватно артикулише оно што ће проузроковати да се догоди корисна ситуација тако да можете да усмерите своје напоре на одговарајући начин. Скупите све у пројектном тиму да смислите идеје. Лакше ћете наћи начин да на најбољи начин одговорите на ситуацију јер позитивне стратегије за одговор на ризик могу бити изазов да бисте се суочили са ситуацијом.

Прихвати

Као што је горе, ово је одговор "не чинити ништа". То је савршено исправан одговор, али онај коме би требало мало објаснити спонзору пројекта. То једноставно значи да прихватате да ће вам се прилика приближити или није. Ништа не можете да утичете ни на један начин, и не постављате никакве планове да бисте се тиме позабавили. Најчешће ситуације за коришћење овог приступа су:

• Када ће подузимање акције бити прескупо за добробит коју ћете добити ако се та прилика деси.
• Када је предузимање радњи несразмерно у вези са радом: то је превише напора да се планови поставе на основу вероватноће да ће се ризик догодити.

Можда постоје друге ситуације у којима не бисте радили ништа. Докле год прихватате ову опцију као разматрани приступ, а не зато што нисте дошли до одлуке, то је у реду.

Говори о позитивном ризику

Већина управљања ризиком је усредсређена на покушај да се избегну ситуације које ће бити лоше за ваш пројекат. Зато је тешко навести људе да размишљају о стварима које би могле ићи исправно и како ћете у тим случајевима искористити ситуацију и извући максимум из ње. Користите своје састанке Пројектног одбора као полазну тачку за ову врсту дискусије.

Коју год стратегију одговора на ризик одаберете, стратегију одговора на ризик треба забиљежити у вашем регистру ризика.