Научите стратегије одговора за негативне ризике

Управљање ризиком на пројекту усредсређено је на то да се може идентификовати шта би могло поћи по злу. То су негативни ризици, иначе познати као претње вашем пројекту. Важно је да их идентификујете и забележите у свој регистар ризика како бисте знали шта се дешава иза угла да омета ваше шансе да успешно завршите пројекат.

Али њихово идентификовање је само почетак. Када то урадите, такође морате да утврдите шта да радите са њима. Ви имате опције. Постоје четири стратегије за реаговање на негативне ризике: Избјегавајте, преносите, ублажавајте и прихватајте. Погледајмо их сада.

Избегавајте

Када избегнете ризик, зауставите га потпуно. Забринути сте да одређена функција на вашем софтверу неће добро пасти на међународном тржишту? Искључите га. То је пример потпуног избегавања ризика: поставили сте план како бисте били сигурни да се то никада не може догодити. То не можете урадити са свим ризицима, али то је згодан приступ гашењу проблема пре него што се деси где можете.

Трансфер

Пренос ризика подразумева пребацивање одговорности за њега на неког другог. Најбољи примјер за то је полиса осигурања. Када купујете полису осигурања, пребацујете део утицаја ризика на осигуравајућу фирму, и они ће бити одговорни ако се ризик деси.

Такође можете да напишете клаузуле о преносу ризика у своје уговоре са добављачима. Међутим, прије него што то учините, затражите правни савјет како бисте били сигурни да преносите прави ризик и да ћете добити жељени исход. Сазнајте више о одговарајућем уговарању.

Митигате

Ублажавање је вероватно најчешћа стратегија одговора на ризик. То је мјесто гдје ћете пронаћи акције како бисте смањили ризик ако се то догоди.

На пример, ако имате ризик пројекта у фази тестирања која траје предуго, можете додати више тестера у вашу групу ресурса. Ризик се још увек може догодити, али барем сте учинили нешто да смањите потенцијалне посљедице.

Прихвати

Ваша коначна опција за бављење негативним ризиком је да је једноставно прихватите. Понекад се дешавају проблеми, а ви сте анализирали ову и одлучили да нећете ништа учинити у вези с тим. Бити у стању да се прилагоди (ако се то деси) је једна од најбољих вјештина за руководиоце пројеката.

Прихватање да се ризик може догодити није исто што и не доношење одлуке или стављање главе у песак. Ви сте активно и уз подршку вашег спонзора пројекта и вишег менаџмента, доносите одлуку да не радите ништа. То је најризичнији, у многим аспектима, али можете узети тај израчунати ризик на основу онога што би вас коштало у смислу времена и труда да бисте поставили другачију стратегију одговора на ризик.

Може бити превише скупо за имплементацију било које друге стратегије управљања ризиком, с обзиром на утицај који би овај ризик имао. Ако је шанса да се догоди ризик мала, или је утицај који ће имати ако се деси веома мали, онда ништа није савршено прихватљиво решење.

Ове четири опције обухватају широк спектар одговора на ризике, тако да би требали бити у могућности да нађете приступ који одговара нивоу ризика који сте спремни преузети као пројектни тим. Најважније је саставити ваш акциони план и радити кроз кораке које сте идентификовали. Онда, ако се ризик догоди, имате план Б већ разврстан и можете се лако кретати кроз проблем.