Формат за писање интервјуног писма

Важно је да оставите добар утисак на менаџера запошљавања тако што ћете послати професионалну и искрену захвалницу одмах након интервјуа. Можете извршити тај задатак користећи најбољи формат за писање интервјуа захвалним писмом.

Писмо захваљивања је савршено средство за понављање информација о томе зашто сте јаки кандидат за позицију, као и да изразите своју захвалност за вријеме и пажњу анкетара. То је такође прилика да се разјасне или помену ствари о којима сте разговарали у интервјуу или желите да сте их изнели.

Ваше писмо захвалности је ваша шанса да појачате своју кандидатуру за посао, као и да покажете своју захвалност за састанак.

Шта укључити у писмо

Контакт информације: (Ваше контакт информације)

Твоје име

Ваша адреса

Ваш град, поштански број државе

Ваша емаил адреса

Ваш број телефона

Датум

Контакт информације: (Особа којој пишете)

Име

Наслов

Компанија

Адреса

Град (*): Држава (*): Поштански код

Поздрав:

Најбоље је користити формални поздрав: “Драги господо. Презиме."

Тијело захвалнице:

Будите једноставни и фокусирани. Једном размакните слово и оставите размак између сваког одломка. Користите типично лево оправдање. За јасноћу се препоручује обичан фонт попут Ариал, Тимес Нев Роман или Вердана. Изаберите величину фонта од 10 или 12 тачака. Било која мања може бити тешка за читање, а већа ће вас или надмашити препоручено ограничење од једне странице или ће изгледати као да нисте имали ништа битно за рећи.

Први параграф вашег писма треба да се захвали менаџеру за запошљавање, јер сте одвојили време за интервју. Треба да поменете и позицију за коју сте разговарали. Ако је у просторији било више људи, помените друге по имену и изразите своју захвалност и њима. Вероватно ћете свакој од њих слати персонализирану ноту, али добра је пракса да се свима призна.

Други параграф вашег писма захвале ће вам разлоге зашто сте јаки кандидат за ту позицију. Наведите специфичне вјештине које се односе на посао за који сте интервјуисали и наведите конкретне и мјерљиве примјере за илустрацију.Вероватно сте највише разговарали о већини најбољих разлога током интервјуа, али то је добра прилика да подсетите менаџере за запошљавање колико ћете вредности додати компанији ако вас запосле.

Трећи параграф, ако вам је потребан, садржи информације о вашим квалификацијама које сте желели да сте споменули током интервјуа, али нисте имали прилику да разговарате. Можда сте хтели да дате неке проценте или бројеве да бисте разјаснили своје доприносе и да бисте их проверили - укључујући их овде је ваша прилика да повећате своје шансе да пређете на следећу фазу процеса запошљавања.

У завршном параграфу поновите своју захвалност што сте размотрени за посао и пустите да менаџер запошљавања зна да се радујете што ћете га ускоро чути. Ако планирате да пратите, можете им рећи када и како ћете то учинити.

Завршни:

Користите формални закључак као што су: Срдачан поздрав, Срдачан поздрав, Искрено, или Искрено Ваше.

Потпис:

Хандвриттен Сигнатуре (за писмо послато поштом)

Типед Сигнатуре

Обратите пажњу на детаље

Оставите празну линију након позива, између сваког одломка и прије затварања. Побрините се да пажљиво прочитате и, ако можете, нека вам и пријатељ погледа. Скрипте и граматичке грешке изгледају неуредно и могу вас коштати посла.

Узорак за писмо захвалности

Ово је пример писма захвале за интервју. Преузмите предложак писма захвалности за интервју (компатибилан са Гоогле Доцс и Ворд Онлине) или погледајте ниже за више примера.

Преузмите Ворд предложак

Узорак за писање захвалности (текстуална верзија)

Царлос Апплицант

123 Маин Стреет

Анитовн, ЦА 12345

555-555-5555

царлос.апплицант@емаил.цом

1. септембар 2018

Јуне Лее

Директор људских ресурса

Амбер Тецхнологиес

123 Бусинесс Рд.

Бусинесс Цити, НИ 54321

Драга госпођице Лее, Хвала вам што сте одвојили време да ме интервјуишете за истраживачку позицију у Амбер Тецхнологиес. Уживао сам у разговору са вама и др Јансеном о овој узбудљивој прилици.

Вјерујем да бих био савршено прикладан за ову позицију јер сам радио на сличним истраживачким пројектима док сам студирао за магистериј на Универзитету Смитх. Као што се сећате, разговарали смо о мојим сугестијама за статистичке анализе које су се показале драгоценим и како је примарни истражитељ био задовољан мојим сугестијама.

Хвала вам још једном што сте одвојили време да ме интервјуишете. Ако имате било каквих питања или требате било какве додатне информације, молимо не оклевајте да ме контактирате.

С поштовањем, Потпис (штампано писмо)

Царлос Апплицант

Пошаљите поруке е-поште захвалности

Када компанија брзо донесе одлуку о запошљавању, прикладно је послати е-маил поруку захвале. На тај начин ћете бити сигурни да ће га менаџер запошљавања правовремено добити. Своју е-пошту ћете форматирати мало другачије него што бисте урадили писмом.

• Почните са темом, која би требала бити “хвала - ваше име”. Можда желите да укључите и наслов посла за који сте разговарали.
• Изоставите све контакт информације и датум и почните са поздравом.
• Тело вашег писма биће исто, као и завршетак.
• Ваш потпис ће укључивати ваше контакт информације.
• Важно је запамтити да је е-пошта и даље професионална кореспонденција, и да не укључује скраћенице, сленг или емојис.

Пример поруке е-поште захвалнице (текстуална верзија)

Тема: Хвала - Царлос Апликант

Драга госпођице Лее, Хвала вам што сте одвојили време да ме интервјуишете за истраживачку позицију у Амбер Тецхнологиес. Уживао сам у разговору са вама и др Јансеном о овој узбудљивој прилици.

Вјерујем да бих био савршено прикладан за ову позицију јер сам радио на сличним истраживачким пројектима док сам студирао за магистериј на Универзитету Смитх. Као што се сећате, разговарали смо о мојим сугестијама за статистичке анализе које су се показале драгоценим и како је примарни истражитељ био задовољан мојим сугестијама.

Хвала вам још једном што сте одвојили време да ме интервјуишете. Ако имате било каквих питања или требате било какве додатне информације, молимо не оклевајте да ме контактирате.

С поштовањем, Царлос Апплицант

Емаил

Телефон

Руком писане захвалнице

Руком писане захвалнице су такође опција, ако време допушта, али морате их одмах послати.

• Користите празну картицу са једноставним рељефом или монограмом.
• Адресе ће бити укључене у омотницу, тако да би ваша напомена требала почети с датумом, након чега слиједи поздрав у сљедећем ретку.
• Тело вашег писма биће исто.
• У вашем завршном параграфу треба да укључите ваше контакт информације: „До мене се може доћи е-поштом на јоесмитх@емаил.цом или на мобилни телефон 555-666-1212.“
• Након затварања слиједи ваш потпис.
• Уверите се да је ваш рукопис беспрекоран, а граматика и правопис исправни.