Креирање шаблона плана посла

Ово је образац за запослене који су развили и поседују план рада. Можете да прилагодите, копирате и користите овај шаблон плана посла док ваши запослени развијају сопствене планове за посао. Ако исти посао обавља више од једног запосленог, сви запослени, или група запослених у пресеку, треба заједно да развију план рада.

Општи приступ изради плана рада

При изради плана рада, ови кораци се препоручују.

• Менаџер и запосленик треба да се сложе и напишу преглед позиције.
• Руководилац и запослени треба да раде заједно и договарају се о главним областима одговорности.
• Запослени може рећи и даље развијати главне области одговорности.
• Запослени се први пут бави развојем детаљних описних циљева који дефинишу специфичне основне функције и одговорности сваке главне области одговорности.
• Менаџер и запослени прегледавају и усавршавају први стаб запосленика у наведеним главним областима одговорности.

• Менаџер и запослени дефинишу циљеве за период пре разматрања напретка. Препоручује се шестомјесечни преглед циљева и плана рада. Пожељан је квартални или чешћи преглед.
• Периодични преглед плана рада није замјена за седмичне састанке један-на-један између запосленика и његовог или њеног менаџера. На овом седмичном састанку разматра се редовна ревизија циљева, напретка и потребне подршке о тренутним циљевима и пројектима.

Назив посла и преглед позиције

Напишите кратак опис онога што радите у вашој организацији. Примјер: Менаџер маркетинга усмјерава, управља и води цјелокупно пружање маркетиншких услуга и програма усмјерених ка клијентима и водича те пружа смјернице маркетиншком особљу.

Главне области одговорности

Користите метке да наведете пет-осам главних области одговорности које имате у свом послу. На пример, менаџер за људске ресурсе може да наведе одговорности које укључују ове. Главне области одговорности укључују:

• Развијте супериорну радну снагу кроз ефективно регрутовање, запошљавање, развој и обуку запослених
• Развијте одељење за људске ресурсе како би најбоље служили клијентима
• Саветовати менаџере о питањима везаним за управљање људима и организацијом
• Системи за управљање перформансама и побољшање дизајна
• Осврните се на питања и потребе развоја организације
• Осмислите системе награђивања, признавања и компензације
• Обезбедити надзор над радним законским захтевима и поштовањем регулаторних питања
• Развити политике и документацију која подстиче хармоничну, оснажујућу, тимски рад, одговорну радну снагу

Специфичне одговорности посла

Узмите сваку од ставки наведених у главним областима одговорности и наведите детаље и циљеве. Почните са коришћењем наведене главне области одговорности и додајте детаље који су неопходни да би се очекивања о раду и производи или исходи учинили јасним у свакој од главних области одговорности. На пример, менаџер за људске ресурсе може детаљно описати одговорност, Развој Одељења за људске ресурсе, као што је:

Развој одељења за људске ресурсе

• Надгледа имплементацију програма људских ресурса преко кадрова за људске ресурсе. Надгледа администрацију према успостављеним стандардима и процедурама. Идентификује могућности за побољшање и решава сва одступања.
• Надгледа и руководи радом извјештавања особља људских ресурса. Охрабрује стални развој кадровског особља.
• Развија и прати годишњи буџет који укључује услуге људских ресурса, препознавање запослених, подршку спортских тимова, филантропско давање компанија и администрацију.

• Бира и надгледа консултанте за људске ресурсе, адвокате и стручњаке за обуку, и координира употребу посредника у осигурању, осигуравајућих друштава, администратора пензија и других спољних извора.
• Води континуирану студију о свим политикама, програмима и праксама људских ресурса како би информисао менаџмент о новим догађајима.
• Води развој циљева, циљева и система одјела.
• Успоставља одјелна мјерења која подржавају остваривање стратешких циљева компаније.

• Усмерава припрему и одржавање таквих извештаја који су неопходни за извршавање функција одељења. Припрема периодичне извјештаје за руководство, по потреби или на захтјев, за праћење остварења стратешких циљева.

Специфични циљеви у вези са одговорностима

Запослени треба да наведу своје главне циљеве у вези са специфичним областима одговорности које су горе наведене. Ови циљеви ће обухватити било који временски период који организација одређује за конзистентност.

Закључак

Овај план рада има за циљ да пренесе информације неопходне за разумевање обима посла и опште природе и нивоа посла који обавља запосленик који обавља овај посао. Међутим, овај план рада није замишљен као исцрпан списак квалификација, вјештина, напора, дужности, одговорности или радних услова везаних за радно мјесто.

Одрицање од одговорности - Напомена: Сусан Хеатхфиелд улаже максималне напоре да понуди тачно, здраворазумско, етичко управљање људским ресурсима, саветовање послодаваца и радних места на овом веб сајту и повезано са овим веб-сајтом, али она није адвокат и садржај на сајту, док није гарантована за тачност и законитост, и не треба га тумачити као правни савет.

Сајт има светску публику, а закони и прописи о запошљавању варирају од државе до државе и од земље до земље, тако да сајт не може бити дефинитиван за све ваше радно место. Када сте у недоумици, увек тражите правног саветника или помоћ од државних, савезних или међународних владиних ресурса, како бисте били сигурни да су ваше правно тумачење и одлуке тачне. Информације на овом сајту служе само као смернице, идеје и помоћ.