Линго за управљање пројектима

Управљање пројектима је посао који долази са много жаргона и терминологије. Једном када знате шта све то значи, прилично је лако пратити дискусије и учинковито доприносити. То ће повећати ваше самопоуздање на послу ако можете разумети о чему сви други причају, и помоћи вам да се озбиљније схватите на послу ако сами користите праве термине. Ево водича за термине управљања пројектима које бисте требали знати.

Ризик

'Ризик' је термин који се односи на оно што би могло поћи по злу са вашим пројектом. На пример, ако градите нови пословни блок, цена челика би могла да се повећа, а то би могло да утиче на ваш буџет. Али то не може ићи горе. Исто тако, ако планирате да угостите свој годишњи корпоративни пикник напољу, могло би бити лепо време, али би могло да падне киша. Укратко, ризик је нешто што се још није догодило.

Важно је знати који ризици окружују ваш пројекат, јер онда можете планирати за њих. Можете да поставите своје планове за планове или планове за непредвиђене ситуације како бисте избегли ризик који се уопште дешава. Са ценом челика и временом, не можете много тога да урадите да их спречите да се догоде, али можете направити планове у случају да то учине. На пример, можете да унајмите шатор или да се опскрбите кишобранима, тако да, ако падне киша на пикник дан, људи се још увек могу добро провести.

Питање

Чланови пројектног тима често збуњују питања и ризике, а важно је да као менаџер пројекта будете сигурни да разговарате о тим темама на одговарајући начин. Ризик је нешто што се још није догодило, док је питање нешто што се десило. Питања су само проблеми са којима се суочава ваш пројектни тим. Можда сте га видели како долази (и њиме се бавите као ризик да почнете) или то може бити потпуно неочекивано. У сваком случају, то се сада догодило и морате нешто учинити у вези с тим.

Милестоне

Прекретнице су тачке у времену које означавају кључне тренутке током пројекта. Често се користе за:

• Почетак фазе
• Крај фазе
• Крај великог дела или велики задатак
• Констатирајући одређени временски рок
• Непокретни датуми на плану

Размишљајте о прекретницама као о датуму који бисте писали на свом календару код куће - важним тренутцима у пројекту као што је завршавање тестирања или забава лансирања. Прекретнице су једна од девет компоненти Гантовог дијаграма, тако да ћете их видјети на вашим пројектним распоредима приказаним као дијамант.

Спонзор

Ваш спонзор пројекта седи у Пројектном одбору. Они су особа која је власник пројекта и они примају бенефиције. На пример, ако покрећете нови информациони систем који ће користити фабрички тим, генерални директор фабрике ће бити спонзор пројекта. ИТ тим би био део пројектног тима, али они не би преузели улогу спонзора. Спонзор пројекта је особа којој се можете обратити када вам је потребан виши менаџерски смјер. То може бити да би се:

• Деблокирајте проблем
• Пронађите неке ресурсе
• Одобрите буџет
• Доноси одлуке
• Слажем се са коначном спецификацијом

И тако даље. Руководилац пројекта ефикасно извештава спонзора за време трајања пројекта, како у погледу структуре линијског управљања тако и недељним или месечним (или реалним) извештавањем о пројекту.

Стакехолдер

Заинтересоване стране су други људи који су укључени у ваш пројекат и на који се он односи. Неки пројекти ће имати широке групе заинтересованих страна, покривајући свако одељење у организацији. Други ће имати ограниченији опсег. Неки актери су изван ваше организације, као што су влада или регулаторна тијела.

Такође их треба информисати о вијестима које су релевантне. Већина заинтересованих страна ће подржати (или амбивалентно) промене које доноси ваш пројекат, али неће бити све. Састат ћете се са дионицима који неће прихватити ваш пројект отвореним рукама.