Запослени у заједничким собама приликом путовања

Није незаконито тражити од запослених да дијеле собе на службеним путовањима. Послодавци траже од запосленика да дијеле собе из разних разлога, али зар не? Мањак долази од запослених који изгледа да универзално не воле праксу. Професионалци долазе од руководилаца и власника који често нису подвргнути истим правилима.

Разлози за поделу простора

Послодавци бране праксу запослених који дијеле собе из сљедећих разлога:

• Послодавац жели смањити трошкове путовања и забаве. Економски гледано, дијељење соба утиче на способност запосленика да присуствује конференцијама, тренинзима и пословним састанцима јер, без заједничких соба, само половина квалификованих радника ће моћи да присуствује догађају.
• Неки послодавци тврде да дијељење собе ствара пријатељство и осјећај за тимски рад. Кажу да помаже запосленима да се упознају на потпуно новом нивоу.
• Послодавац не би добио уговор о раду ако уштеда трошкова запослених у заједничким просторијама није била укључена у понуду. Послодавци тврде да би радници радије имали посао него своју приватност.

Негативес Абоут Схаред Роомс

Насупрот томе, од запослених се не би смјело тражити да дијеле собу с колегама, ни под било којим околностима, укључујући уштеду новца у тешким економским временима. Иако то можда није правно питање - иако свакако можемо дочарати сценарије узнемиравања - то је питање поштовања.

Запослени који путују за посао у корист свог послодавца треба да се третирају са поштовањем и поштовањем које заслужују. Ово укључује приватност, место за прекид рада од сарадника и могућност да се опустите без бриге о мишљењима, осећањима, навикама и стварима колеге.

• Могућа кршења АДА стављање запосленог са медицинским стањем у ситуацију у којој он или она немају потпуну приватност за лијекове, медицинску опрему или смјештај у просторији које могу захтијевати. Захтевајући од запослених да деле собе, кршите њихову приватност и може да их натера да открију медицинске информације које не желе да деле. Чак и ако вам је потребна подела соба, запослени са здравственим стањем треба да буде у могућности да тражи једну собу.
• Потенцијалне користи од другарства и изградње тима преплављени су недостатком приватности и стреса изазваног дијељењем простора са странцем с којим запослени није интиман. Запослени су рањиви када спавају, па чак и добро познати сарадници у истој просторији могу ометати сан. И, у заједничком окружењу, запослени не добија никакав застој након посла или путовања током целог дана.

• Ако поштујете своје запослене, ваши запослени не би требали слушати хркање колеге, мирисати њихове смрдљиве чарапе, обрађивати своје тоалетне потрепштине у купаоници, дијелити сапун под тушем, слушати телефонске позиве, носити се с одјећом и хигијенске навике, или се носе са својим ноћним радним навикама.
• Ефикасан рад са сарадницима захтева одређену количину поштовања и приватности. Тражење запосленика, који одржавају професионалну дистанцу једни од других на послу, да крше ова правила понашања на путу, дестабилизује обрасце интеракције. Запослени развијају своје зоне удобности и понашања која им помажу да се носе са радним местом током времена.

• Послодавци не могу очекивати да ће ометање ових удаљености и простора имати користи од запослених. Видјевши да ваш колега хода по хотелској соби, носећи пешкир када сте навикли да је виђате преко конференцијског стола у пословном оделу, то ствара нелагоду. Док неки запослени могу бити без упослених, други ће бити веома неугодни. Зашто ризиковати?
• Запослени који одустаје од свог слободног времена, проводећи време изван породице у пословне сврхе, треба да има приватну собу да се повуче за паузе и увече. Запослени би требало да буде у стању да зове дом без публике, пије неколико коктела без посматрача који не одобрава, да ради до ситних сати ујутро, или да то назове рану ноћ без бриге о потребама колеге.

• Запослени који су управо провели доручак, ручак и вечеру заједно и присуствовали цјелодневним састанцима са сарадницима заслужују мјесто за самоћу и помлађивање. Дијељење собе није догађај за изградњу тима и може резултирати оштећеним радним односима чак и ако су оба запосленика поштујућа и свјесна понашања одраслих.
• Пословна путовања су довољно стресна, а ваши запосленици вам већ добровољно дају сате свог времена, без додавања још једног слоја потенцијалног стреса и напада. Дајте запосленима поштовање које заслужују. Уколико се добри пријатељи не распитају у соби, запосленима никада не треба тражити да деле собе.

Алтернативни начини за смањење трошкова путовања

Проблем остаје. Трошкови пословних путовања и даље ескалирају и послодавци морају контролирати трошкове. Надамо се да сте убеђени да давање запослених у просторије није одговор. Ако сте велика корпорација са одељењем за путовања, вероватно сте већ применили ова решења и сугестије.