Савјети за даљински рад приликом путовања

Рад изван канцеларије, без обзира да ли је то од куће или док сте у покрету, може бити кључна прилика да схватите ваше радне навике и повећате вашу продукцију. Такође може бити изазов да се докаже пут ефикасним начином управљања послом док путујете.

Без обзира да ли сте управо тражили да радите на даљину, ви сте на пробном раду да бисте доказали своју продуктивност, или истовремено путујете и тражите посао, ови савети ће вам помоћи да на најбољи начин искористите свој рад на даљину.

11 Савети за рад на мрежи док сте у покрету

Имајте план за интернет везу. У Сједињеним Америчким Државама, они од нас који радимо са наших компјутера или онлине тражења посла су навикли да се упореде у кафићу и да се уселе за тај дан. Али када путујете у иностранство, не можете увек да се ослоните на кутак Старбуцкса. Ако сте се жалили на брзину ВиФи-а у Старбуцкс-у у САД-у, веза може бити још тежа када сте у иностранству. Штавише, не сваки град има “кафићку културу” која садржи парадигму од једне куповине по сату рада која постоји у већини америчких кафића.

Пре него што кренете путовати, обавите истраживање о проналажењу ВиФи мреже на свом одредишту и имате резервни план, без обзира да ли купујете Интернет СИМ картицу, повезујете се на бежичну приступну тачку или обезбеђујете место на заједничком радном простору.

Носите биљежницу и оловку.Доћи ће дан када нећете моћи да се повежете са ВиФи-ом, када сте заборавили да преузмете конвертор за пуњач за лаптоп, или када сте на локацији која није довољно сигурна да извадите рачунар вредан 1000 УСД. Али, решење је једноставно: ставите бележницу у торбу и држите оловку закачену изнад њеног поклопца. Увек ћете имати место да забиљежите своје идеје и можда ћете бити захвални када вам инспирација погоди случајно.

Схватите када и како најбоље радите.Ово звучи као дан, али ако се можете задовољити рутином која максимизира вашу продуктивност, потрудите се да је задржите. На пример, ја сам најпродуктивнији када радим у кратким, двосатним рафалима са полусатном паузом између. Знам да сам највише учинио када сам затворио све непотребне прозоре - то значи да не постоји Фацебоок цхат који ради у позадини - и прикључујем се са својим слушалицама. Такође знам да је моја продуктивност на највишим нивоима када имам непрекидан ток свирања музике, онај који не захтева да мењам песме или да поново ударам схуффле.

Изненадили бисте се колико минута трошите на потрагу за песмама на ИоуТубе-у, померањем Спотифи-а у потрази за новом музиком или одговарањем на Фацебоок ћаскања.

Направите листу репродукције продуктивности.Међутим, ако знате да добро радите са музиком, поставите листу за репродукцију пре него што уђете у листу обавеза. Имајте на уму да ваш ВиФи можда неће имати довољно сока за учитавање музичких видео снимака на ИоуТубе или стреам Спотифи, што такође ограничава кориснике који слушају у иностранству без премиум рачуна. Када сам повезан са пристојном ВиФи везом, волим да користим 8Трацкс, где можете пронаћи унапред направљене плејлисте посебно састављене за обављање посла.

Инвестирајте у пар квалитетних слушалица. Вјерујте ми, требат ће вам. Иако су стандардне Аппле слушалице, или њихови генерички еквиваленти, погодни за паковање, они нису најбољи за блокирање буке. Чак и уз пуну јачину звука, открио сам да моје Аппле слушалице не раде велики посао да блокирају позадинску буку, поготово када се ради о бучном разговору на руском или брујењу мотора. Босе је најпознатији бренд за слушалице које уклањају буку, али моји симфонизовани бубице за изолацију звука у ушима у ухо чине прилично добар посао за делић цене.

Наравно, можете их покупити на аеродрому, али ћете платити мање ако наручите онлине са локације као што је Амазон, која има велики избор конвертора. Ако користите Мац производе, Аппле Ворлд Травеллер Кит је добра инвестиција. За само око 30 долара, долази са утикачима за Сјеверну Америку, Јапан, Кину, Велику Британију, Европу, Кореју, Аустралију и Хонг Конг. Пошто једноставно искључите утикач на постојећем лаптопу или иПхоне пуњачу, уместо да га прикључите на конвертор, он нуди сигурнији извор енергије и мањи ризик од оштећења вашег уређаја.

Организујте канале комуникације пре него што кренете. Ако радите са другим људима, или очекујете да ћете тражити посао и организовати интервјуе док путујете, требало би да одвојите неколико минута да поставите своје системе за размену порука пре него што кренете. Ово је посебно тачно ако ћете користити платформу за размену порука са Интернета као што су ВхатсАпп или Вибер, јер ове врсте апликација обично захтевају да потврдите преко ММС-а, што неће радити када погодите режим авиона и искључите вашу мобилну услугу. Ако желите да комуницирате путем видеа, подесите и тестирајте Гоогле Хангоутс и Скипе пре него што одете.

Ако се одлучите за међународни телефонски план, пажљиво прегледајте доступне опције тако да не трошите богатство на одржавање везе.

Са обиљем сервиса за размену порука путем Интернета, од апликација за више платформи као што су ВхатсАпп и Вибер, до иМессаге-а, Гоогле Хангоутс Цхат-а, Слацк-а и Скипе-а, већина људи може добити без плаћања међународног телефонског плана. Можете да преузмете јефтин флип телефон и СИМ картицу за употребу у другој земљи или купите Скипе кредите преко Скипе налога да бисте позвали мобилне телефоне и фиксне телефоне широм света. Ево више информација о организовању међународног телефонског интервјуа.

Планирајте унапријед за интервјуе или састанке са видео послом.Не желите да се шифрирате у последњем тренутку ако имате Скипе позив са важним шефом или морате да обавите интервју за посао на новој позицији. На пример, добро је ставити одговарајућу кошуљу или блузу за видео интервју. Само зато што путујете, не значи да не морате да облачите део. Побрините се да прочитате како да обавите успешан видео интервју и да одвојите неколико минута да бисте вежбали тако да не покушавате да се припремите када дође позив.

Будите флексибилни, али и унапред. Када комуницирате са професионалцима у другим земљама, морате бити свесни временских зона и узети у обзир да ли ћете заиста моћи да се повежете у 4:30 ујутру по локалном времену да бисте сместили некога на пола пута око света. Такође би требало да будете унапред у вези ваше приступачности. Ако знате да ћете имати потешкоћа са повезивањем на Интернет са одређене локације, или ако ћете бити у транзиту неколико дана, обавестите друге унапријед.

Будите свесни разлика у времену и датуму. Пратите временске зоне, тако да на крају не можете позвати потенцијалног послодавца или другог важног контакта у 3 сата ујутру, а да то не схватите. Већина паметних телефона вам омогућава да поставите сат за другу временску зону, или можете да преузмете апликацију да бисте пратили.

Једном када добијете осјећај за временску разлику, можете стратегизирати како би она радила у своју корист.

Ако останете негде са великом временском разликом, морате узети у обзир и разлике у датумима. На пример, када сам био на Балију, пробудио бих се рано у суботу ујутро са обимном листом задатака, јер је то било само петак поподне у Сједињеним Државама, а мој шеф и сарадници су завршавали своју радну недељу. С друге стране, понедјељком је било добро вријеме за почетак, јер је у САД само недјеља.

------------------------------------------

Катие Доиле је дигитални менаџер пројекта. Ја сам доживотни ученик, и мој најновији напор је био у веб дизајну и фронт-енд развоју.