Како одабрати професионални фонт и величину фонта

Који је најбољи фонт за пословно писмо? Када пишете званична писма, наравно да желите да будете сигурни да је садржај вашег писма јасан и лак за разумевање. Међутим, такође треба пажљиво размислити о фонту и величини фонта.

Фонт је стил текста који користите у писму или поруци е-поште. Важно је да проверите да ли је фонт који изаберете за вашу кореспонденцију, штампан и послат е-поштом, јасан и лак за читање. У супротном, ваш читач можда неће узети времена да прочита ваше писмо.

Ово је посебно важно када се пишу писма о апликацијама за посао, као што су пропратна писма. Ако послодавац не може лако да прочита ваше писмо, јер је фонт сувише мали или превише тежак за читање, можда се неће потрудити да погледају ваш животопис.

Најбоље је да фонт и величина фонта буду једноставни и професионални. Уверите се да се ваша порука - не ваш фонт - истиче.

Прочитајте испод за савете о томе како да изаберете прави фонт и величину фонта за професионално писмо.

Који фонт одабрати

Важно је да изаберете фонт који се лако чита. Требало би да изаберете фонт који је довољно велик да читалац не мора да жмирка да чита ваше писмо, али не толико велико да ваше писмо не одговара добро на једној страници.

Коришћење једноставног фонта ће обезбедити да ваша порука буде јасна. Основни фонтови као што су Ариал, Цамбриа, Цалибри, Вердана, Цоуриер Нев и Тимес Нев Роман добро раде. Избегавајте нове фонтове као што су Цомиц Санс, или фонтове у скрипти или рукописном стилу.

Коју величину фонта одабрати

Када изаберете стил фонта, изаберите величину фонта од 10 или 12 тачака. Величина ће зависити од тога колико садржаја имате; најбоље је да форматирате писмо тако да се уклапа на једну страницу.

Ако ваше слово има наслов (као што је наслов са вашим именом и контактне информације), можете изабрати да слово наслова буде мало веће (14 или 16). Међутим, то није потребно.

Савети за стил фонта

Осим тога, избјегавајте писање великим словима када форматирате писмо. Писма и е-поруке у свим капама чине да изгледа као да вићете. Такође избегавајте подвлачење, болдинг, и италицизинг; ово може отежати читање текста.

Укључи бели простор

Без обзира на фонт и величину фонта које одаберете, на врху, дну и странама вашег писма мора бити празног простора. Такође желите да оставите празан простор између сваког од параграфа, после тела слова и пре затварања, као и између затварања и вашег потписа. Чврсто слово без довољно размака тешко је прочитати.

Више савета о размаку вашег писма:

• Чувајте своје пропратно писмо на једној страници или мање. Е-маил насловна слова треба да буду дугачка неколико параграфа и да се лако скенирају.
• Поравнајте писмо са леве стране.
• За слова на е-пошти користите форматирани потпис е-поште.

Покушајте са различитим типовима и величинама фонтова да бисте видели који вам омогућава да уклопите ваше слово на једну страницу, а да притом оставите мало празног простора. Такође можете подесити маргине странице да буду нешто веће или мање да би задржали мало белог простора док слово стане на једну страницу. Као опште правило, марже не би требало да буду шире од 1 "и не уже од.7".

Проофреад

Будите сигурни да темељито проверите своје писмо за граматичке и правописне грешке. Чак и ако су ваш фонт и величина фонта јасни и лако читљиви, грешке ће вас учинити непрофесионалним. Ако је ово пропратно писмо, грешка вам може чак и коштати понуду за посао. Још савета за лектуру:

• Прочитајте своје писмо наглас. Наћи ћете грешке у писању и можда уочити прилике за побољшање избора речи и структуре реченица.
• Проверите и проверите правопис свих компанија и личних имена.
• Одвојите паузу пре него што прегледате свој завршни документ. Можете пронаћи грешке са свежим очима које не бисте пронашли одмах након писања писма.
• Замолите пријатеља са орловским очима да прегледа ваше писмо пре него што га пошаљете.
• За е-маил цовер слова, свакако пошаљите себи тест прије слања документа менаџеру за запошљавање. Можда ћете открити необичну појаву и грешке у обликовању које не бисте видели без теста.

Како одабрати фонт

Можда ћете морати да испробате неколико стилова фонтова и варијација величине тако да ваше слово пристаје на једну страницу са довољно белог простора да није гужва.

Испод су кораци које треба предузети приликом писања слова и одабира величине фонта и стила:

• Изаберите фонт са листе на врху документа пре него што почнете да пишете писмо, или:
• Упишите писмо.
• Означите садржај свог писма.
• Или изаберите фонт из искачућег прозора или изаберите фонт са листе на врху документа.
• Изаберите величину фонта коју желите да користите на исти начин. Испробајте неке различите фонтове и величине фонта док слово не стане на једну страницу. Поново се побрините да на вашем писму има празног простора. Размислите о игрању са размацима и маргинама.
• Проофреад леттер.

Након завршетка и коректуре нацрта, одштампајте писмо (чак и ако ћете га послати онлине или га послати е-поштом) како бисте били сигурни да је форматиран, правилно размакнут и изгледа онако како желите.