Најбољи стилови и величина фонта за е-пошту

Оно што пишете у порукама е-поште је најважнија ствар. Али можда ћете се изненадити колико вам је важан стил и величина фонта.

Важно је одабрати фонт који је чист, чист и једноставан за читање. Не морате да се задовољавате подразумеваним фонтом у програму за е-пошту. Али у исто време, пожелећете да се држите подаље од нових фонтова - као што су они који изгледају као рукопис - који могу да учине вашу е-пошту непрофесионалном.

Коришћење правог фонта је ненаметљив избор који може помоћи да ваша порука прође. Пронађите савете који ће вам помоћи да направите прави избор.

Изаберите величину десног фонта

Учините да ваш фонт буде довољно велик да читач не мора да жмирка да чита поруку, али не толико велик да читалац треба да се превише помера да би прочитао целу поруку. У зависности од тога колико је дуго ваш текст, величина фонта од 10 или 12 тачака је оптимална.

Да, прималац може да промени величину фонта у е-поруци, али не треба да их присиљавате да то ураде.

Најбољи стилови фонта за е-пошту

Држи се класика. Познати фонтови као што су Ариал, Вердана, Цалибри и Тимес Нев Роман добро раде. Можда ћете приметити да ваш програм користи један од њих као подразумевани фонт. Ако не, они ће бити међу изборима који су доступни у програму.

Запамтите да различити програми за е-пошту имају различите приказе, а необичан фонт који добро функционише у вашем програму може бити тежак за читање или чак чудно форматиран у неком другом програму.

Избегавајте фанци фонтове који изгледају као рукопис или фонтови за писање, као и било који новитет као што је Цомиц Санс. Можда ће вам се чинити привлачним, али ће га прималац сматрати одвратним, нечитљивим или обоје.

Без обзира који фонт изаберете, будите доследни у поруци у стилу и величини. Пребацивање између Ариал-а и Тимес Нев Роман-а, или међу величинама типа, је нескладно за читаоце.

Избор фонта

Без обзира који програм е-поште користите, обично можете одабрати фонт и величину фонта за вашу поруку на један од ова два начина:

• Након што креирате нову поруку, изаберите жељени стил фонта и величину фонта из опција доступних у програму. Стил фонта и величина фонта ће бити приказани међу осталим опцијама у низу икона које се могу кликнути на врху или дну оквира за поруке. Кликните на икону стила фонта, а затим кликните на ваш избор на листи која се појављује. Онда урадите исто за величину фонта.
• Направите поруку и унесите текст. Затим означите цео текст и кликните на свој избор за стил фонта и величину фонта.

Постоји много других опција у тој линији икона, а за потребе пословне е-поште, вероватно желите све да их игноришете. Текст у курзиву и текст подебљани текст непотребно цвјета у пословним комуникацијама. Играње са позадинским бојама или бојама текста ће учинити да изгледате као да имате превише времена на рукама.

Десни размак за поруке

Правилно коришћење простора такође чини вашу поруку читљивијом. Додајте линију размака после поздрава, линију између сваког пасуса и линије пре и после потписивања на вашој поруци. Имати овај бијели простор олакшава читатељима да апсорбују текст. (Још један згодан начин да се уведе празан простор и учини да ваша е-пошта буде лако скенирати и читати је употреба тачака за расподелу дугих пасуса.)

Ево како ћете размакнути своју поруку е-поште.

Тестирајте свој емаил

Када пронађете стил и величину фонта за које мислите да изгледа добро, проверите га. Онда пошаљите копију себи и поново је коректирајте. Када сте сигурни да сте изабрали прави избор, можете почети да користите нови фонт е-поште.

Шта је са вашим потписом?

Иако уопштено желите да користите један фонт доследно током ваше е-поште, прихватљиво је да се ваш потпис појављује у другачијем стилу и величини фонта. Често, потписи укључују име особе у већој величини фонта, а потенцијално и подебљано. Сазнајте више о томе како да поставите професионални потпис е-поште, укључујући шта да укључите у свој потпис - и шта да оставите.