Вештине писања - комуникација са речима

Писање лепе прозе и поезије је таленат. Међутим, ефективно писање је вештина која се може научити.

Организујте своје писање

Било да састављате допис свом сараднику или извештај за вашег шефа, треба да одлучите које информације желите да пренесете. Ево како то урадити:

1. Наведите сваку ставку коју требате дискутирати у свом допису или извјештају.
2. Ставите их у ред - од већине до најмање важних.
3. Напишите кратак резиме целокупне белешке - ово ће бити ваш први пасус.
4. Проширите на сваку ставку наведену у кораку 1.
5. Ако прималац мора подузети било коју радњу, навести је у завршном параграфу.

Неки савети

Пишите за своју публику. Користите једноставан језик. Не желите да читалац треба рјечник да би дешифрирао оно што покушавате да кажете. Не треба да покушавате да импресионирате свог читаоца својим огромним речником. Вјероватно ћете уместо тога фрустрирати читатеља. Већина људи жонглира неколико задатака у исто вријеме и заинтересирани су за добивање само потребних информација. Ви сте одговорни за то. Уместо да каже: "Његова друштвена природа га веже као суперлативног кандидата за посао", каже "Његова пријатељска позиција га чини врхунским кандидатом за тај посао."

Држите се даље од жаргона који ваш читач можда не разуме. Ако је ваш рад веома технички, али особа којој пишете није добро упућен у то поље, држите се ријечи које ће особа разумјети. На пример, ако сте дизајнер веб сајта, ова реченица у белешци вашем клијенту, психологу, неће имати никаквог смисла: "Шта бисте желели да користите као БГЦОЛОР за ваш сајт: # АДД8Е6 или #ФФФФФФ?" Свако ко је искусан у дизајну веб страница зна да се ово питање може превести на "Шта бисте жељели да боја позадине вашег сајта буде: светло плава или бела?" Међутим, не очекујте од вашег клијента да буде више упознат са овим техничким жаргоном него што би био са њеном дискусијом о психолошком термину као што је трихотиломанија.

Клише на дан држи читаоца даље - или бар не чини да он или она запамте шта говорите. Желите да ваше писање буде незаборавно. Зато што често чујемо клишее, постајемо десензибилисани према њима. Речи, дакле, нису јединствено повезане са вашим писањем. Уместо да кажете "Немојте одлагати до сутра оно што данас можете да урадите" у подсетнику подређеном који покушавате да мотивишете. Једноставно реците: "Престаните одуговлачити. Одмах обавите посао."

Када је могуће, користите активни глас. Активни глас чини вашу реченицу јачом и обично краћом. Хајде да пробамо ове примере. Пасивни глас: "Продаја је порасла због умрежавања које сам радио." Активни глас: "Моје умрежавање повећало је продају."

Не будите сувишни. Није потребно рећи "2 поподне" или "трудна трудница". Изговарање "2 поподне". или "2 поподне" или "трудна жена" или "трудна жена" све преносе оно што желите рећи и мање су разборити.

Наравно, обратите пажњу на граматику. Користи Струнка и Белу Елементи стила, доступно на Вебу. Добар речник би требао бити у близини, заједно са тезаурусом. Тезаурус ће вам омогућити да ваше писање буде свеже, помажући вам да пронађете различите речи које ћете користити. Многи од ових ресурса су доступни онлине.

Коректура је једна од најважнијих ствари коју можете да урадите. Пошто вероватно радите већину свог писања на рачунару, имате приступ аутоматизованој провјери правописа и граматике. Чувајте се - неке речи које се користе у погрешном контексту могу бити пропуштене помоћу компјутеризованих провера правописа. На примјер, реченица "Запосленицима који су присуствовали и састанцима два уче о гну софтверу", пролазила би кроз провјеру правописа без икаквих погрешно написаних грешака. Нека неко други провери ваш документ, ако је могуће.

Ако време дозвољава, одложите композицију и коректујте касније, или још боље, следећег дана.