Желите знати како управљати савршеним пројектом?

Желите да успјешно завршите пројекте? На вријеме, унутар буџета и укључивање одговарајућих људи како би се осигурала интеграција? Ови кораци у управљању пројектима ће осигурати да практично управљате пројектима.

Кораци у управљању пројектима

1. Изаберите пројекат на основу изражених потреба вашег клијента, тренутних циљева ваше организације или приоритета ваше организације.
2. Окупите тим који мора имати пројекат како би креирали позитивну имплементацију и интеграцију. Узмите у обзир различите снаге и стручност које вам је потребно да остварите жељени исход. Такође, размислите која подручја ваше организације ће требати имплементирати и интегрирати рјешења.
3. Дефинишите интерне или екстерне захтеве купца из исхода или резултата пројекта.

1. Дефинисати обим пројекта и жељени исход. Као део ове дефиниције, одредите где пројекат почиње и завршава. Шта је први корак? Шта је последње?
2. Дефинишите мерљиве циљеве који ће вам омогућити да знате да је пројекат остварен. Дефинишите свој буџет за пројекат. Одредите људе и сате који су потребни за завршетак пројекта.
3. Утврдите како ћете комуницирати напредак и постигнућа у вашој организацији и прикупити информације од чланова организације који нису у тиму.

1. Дијаграм тока тренутног процеса. Или, за одређени пројекат, наведите кораке потребне за реализацију пројекта.
2. Измерите како тренутни пројекат ради управо сада, ако је ово текући пројекат. Проучите податке да бисте прилагодили своје циљеве и очекивања.
3. Утврдите да ли су потребне додатне информације, ресурси или људи за завршетак пројекта. Доведите људе и ресурсе идентификоване у групу. Имајте на уму да сваки пут када додате додатне људе у тим, тим ће поново ући у пет фаза развоја тима, тако да додајте људе у раној фази пројекта када је то могуће.

1. Направите акциони план за завршетак корака пројекта. Доделите одговарајуће људе да заврше сваки корак. Утврдите рок када ћете извршити сваки корак. Побрините се да људи имају довољно времена за додјелу пројекта.
2. Одредите метод који је у току да бисте пратили да ли сте извршавали кораке као што је планирано. Одржавајте седмичне састанке, поставите календар за централно планирање, дистрибуирајте записнике са састанака или наведите кораке на јавној бијелој плочи.
3. Имплементирати акциони план. Документирајте методе које се користе за постизање сваког корака. Хоћете да будете у стању да поделите кораке и циљеве и да дуплирате акције које је тим учинио, а које су биле успешне, ако се ради о текућем или повремено поновљеном пројекту.

1. Одредите како ће тим мјерити, биљежити и пратити учинковитост имплементације пројекта и процеса планирања за будућност.
2. Користећи прикупљене податке, евалуирајте резултате. Како је пројекат испунио очекивања и задовољио пројектанте и учеснике? Ако не, зашто не? Документ за будуће пројекте.
3. Прославите постигнућа тима.
4. Одредите како можете да примените научене лекције и кораке до којих сте дошли током овог пројекта за ваше будуће пројекте. Пронађите методу за интеграцију корака најбоље праксе за управљање пројектима.

Додатни савети за успех пројекта

1. Укључите одговарајуће људе који су власници процеса и могу учинити или прекинути успјех ваше имплементације и интеграције.
2. Документујте своје кораке тако да тим који следи или имплементира ваш пројекат следеће године има одговарајуће информације које су им потребне да дуплирају ваше успешне кораке и процес планирања.
3. Чувајте све обрасце, летке, документе о комуникацији, записнике тима и све друге податке који се односе на пројекат у датотеци којој можете приступити за наредно планирање пројекта.
4. Држите људе одговорним у тиму. Пројекти имају начин клизања рокова и неуспјеха када чланови тима не постану одговорни за обавезе и резултате.

1. Немојте се понашати као да је тим демократија гдје сви имају чак и глас за сваку компоненту пројекта. Није и ако се тако понашате, ваши напори неће успети. Запамтите да вођа поставља тон и темпо. Лидер преузима водство у очекивањима и коначним одлукама.
2. Консензус одлучивање је замка. Она у својим одлукама доводи до тога да се групе спусте на најнижи заједнички именитељ, а не на најбоље рјешење. Ево како се успјешно не слажете као вођа тима или члан.