Желите ли знати како и зашто направити анализу посла?

Анализа посла је процес који се користи за прикупљање информација о дужностима, одговорностима, потребним вјештинама, исходима и радном окружењу одређеног посла. Потребно вам је што више података за састављање описа посла, што је чест резултат резултата анализе посла.

Ако пропустите критичне информације, могли бисте на крају не платити запосленом исправно, на тај начин потичући незадовољство запосленика или унајмљујући некога коме недостаје битна вјештина потребна за обављање посла. Анализа посла своди одговорности посла на основне функције потребне за успјешно обављање посла. Анализа посла је корисна у пружању прегледа основних захтева било које позиције.

Додатни исходи анализе посла укључују планове запошљавања и запошљавања запосленика, постављање позиција и планирање развоја перформанси унутар вашег система управљања учинком. Анализа посла је згодна алатка коју можете користити да попуните било који од ових процеса за успех у запошљавању.

Како извршити анализу посла

Одређене активности ће вам помоћи да направите успешну анализу посла. Анализа посла може укључити следеће активности:

1. Разматрање радних обавеза тренутних запослених. Од кључне је важности да питате стварне запослене који раде посао оно што раде сваки дан на послу. Често, кадрови и менаџмент (посебно виши руководиоци) немају појма шта обухвата свакодневне функције било ког посла. Они могу да виде излаз, али они немају појма шта радни поступци и понашања улазе у запосленика који га производи.

Ако се од вас тражи да наведете своје тренутне одговорности за анализу посла, будите темељити са информацијама које сте дали.

Немојте само да кажете да „правите месечне извештаје“. Реците, да „прикупљате податке из шест различитих одељења, проверавате податке за тачност помоћу прилагођеног алата за приступ који сам креирао и одржавам, итд. Итд.“ Ако изоставите детаље, они могу мислити да је ваш извештај генерисан помоћу дугмета које једном месечно шаљете.

Будите сигурни да сте описали своје дневне обавезе довољно детаљно да би ваша организација могла да запосли квалификованог новог запосленог који има капацитет да исправно обавља посао.

2. Истраживање интернета и преглед узорака описа послова на мрежи или ван мреже са истицањем сличних послова. Иако никада не желите да копирате опис посла другог предузећа, гледање у неколико је корисно у писању сопствених описа послова.

Можете пронаћи узорке описа посла тако што ћете тражити “Јоб Титле Опис узорка” или можете погледати огласе за позиције које компаније тренутно запошљавају. Такође можете погледати ЛинкедИн да видите како људи описују своја достигнућа на послу.

Такође можете видети описе послова који су наведени на таквим сајтовима као што је Салари.цом.

Све ово претраживање може да вам помогне да схватите како да напишете анализу посла и да вас подсећа на задатке и одговорности које сте можда заборавили.

3. Анализа радних задатака, задатака и одговорности које запослени треба да испуни. Није сваки посао унутар компаније оптимизиран. Можете пронаћи дужности које су поништене или пројекте које бисте требали премјестити из једног одјела у друго. Можете открити задатке које би други посао успјешније и лакше остварили.

Када радите анализу посла, побрините се да сагледате потребе компаније и сваку нераспоређену или нелогичну одговорност. Затим, радите са менаџментом да бисте додали одговарајуће задатке одговарајућој анализи посла.

4. Истраживање и размјена са другим компанијама које имају сличне послове. Понекад компаније са задовољством поделе информације о својим описима послова. Ту су и компаније за истраживање плата, где можете ускладити своје послове са њиховим описима и подијелити информације о плаћама. Али, они вам такође могу помоћи да схватите шта да укључите у сопствене описе послова.

5. Израдити најважније исходе или доприносе који су потребни са позиције. Понекад сте толико заокупљени задацима које сте заборавили да погледате у потребне резултате. На примјер, ако је потребан извјештај, све прикупљање и ревизија података је безвриједно без коначне анализе и извјештаја.

Понекад можете идентификовати рупе у вашој организацији и пронаћи начин да их испуните радећи анализе посла. Задаци се не додељују ни једном запосленом, на пример.

Или, један посао има више задатака него што би било која особа могла постићи.

Што више информација можете прикупити, лакше ћете наћи стварно писање описа посла. Не морате да бринете о лепом језику. Желите функционалан опис посла више него било шта друго. Побрините се да буде јасна и концизна. Запитајте се: “Ако је неко други ово прочитао, да ли би они знали шта особа на том положају заиста ради?”

Немојте одлагати писање описа послова. Наћи ћете их као непроцењиве када гледате на плате и надокнаде приликом запошљавања и промовисања, и када процењујете да ли посао испуњава квалификације за изузеће од прековременог рада. Оне су ефикасно средство комуникације са запосленима, тако да су ваша очекивања јасна.