Савети за писање писама о запошљавању и узорак

Преглед садржаја:

Шта укључити у референтно писмо или е-пошту
Пример референтног писма
Пример референтног писма (текстуална верзија)
Како послати е-маил референцу

Када сте менаџер, помоћник директора, или супервизор, неизбежно ћете се сусрести са запосленима који су спремни да наставе своје каријере. Вероватно ће од вас бити затражено да напишете референтно писмо за запослене када вредновани члан (или бивши члан) вашег тима промени посао. Ако мислите да можете написати сјајну препоруку, требали бисте прихватити прилику да подржите свог колегу.

Понекад се од вас може тражити да напишете препоруку за запосленог за кога сматрате да не ради на њиховом потенцијалу или да испуни захтјеве посла. У том случају, најбољи одговор је рећи не. Будите љубазни - реците им да се не осећате квалификованим да разговарате са вештинама које су потребне на новој позицији, или да немате времена да заиста дате писму пажњу и труд који заслужује.

Шта укључити у референтно писмо или е-пошту

Референтно писмо запосленог може бити важна предност за кандидата током процеса запошљавања. Менаџеру запошљавања можете доказати да је кандидат био успјешан у својој претходној позицији под вашим руководством и да сте као њихов супервизор спремни да их подржите. У писму препоруке треба да покушате да понудите конкретне примере вештина као и своје позитивно сведочење које подржава запослене квалификације за нову позицију.

Када запослени пита да ли ћете за њих дати писмо препоруке, замолите их да вам дају копију свог животописа и, ако је могуће, копије посла на који се пријављују. Ови документи ће вам дати додатне информације које можете користити за писање снажног и ефикасног препоруке.

Не само да ћете имати више информација о специфичним вјештинама запосленог, обуци / образовању и радној историји, већ ћете тада моћи да се усредсредите у свом писму на специфичне вјештине и детаље који се уско поклапају са квалификацијама које послодавци траже.

У писменом писму, на врху странице треба да укључите ваше контакт податке, датум и контактне информације менаџера за запошљавање. Употријебите пословно-поздравни поздрав, а затим започните своје писмо с уводом који објашњава ваш однос с кандидатом, колико дуго их познајете и зашто сте квалифицирани да их подржите.

Други, а можда и трећи, параграф може да понуди примере и анегдоте о томе како је особа била средство за вашу компанију, и оно што сматрате да ће довести на своју нову позицију. Покушајте дати што је могуће детаљнији опис у дозвољеном простору. Завршите своје писмо са професионалним затварањем, и свој писани и / или откуцани потпис.

Пример референтног писма

Ово је пример референтног писма. Преузмите предложак референтног писма (компатибилан са Гоогле Доцс и Ворд Онлине) или погледајте ниже за више примјера.

Преузмите Ворд предложак

Пример референтног писма (текстуална верзија)

Следи пример писма препоруке за запосленог од стране менаџера.

Јое Смитх

123 Маин Ст.

Пхиладелпхиа, ПА 19103

555-555-5555

јое.смитх@референце.еду

4. јануар 20КСКС

Господин Мицхаел Регнер

Манагер

Ацме Цомпани

456 Маин Ст.

Пхиладелпхиа, ПА 12345

Поштовани господине Регнер, Задовољство ми је да препоручим Џон Апликанта. Познајем га две године у својству помоћника директора у компанији Маин Ст. Јохн је радио за мене на разним пројектима као консултант, и на основу његовог рада, ја бих га рангирао као једног од најбољих консултаната које смо икада имали. Џон се истакао тако што је доследно подносио изузетно добро истражене и добро написане извештаје за наше клијенте.

Џон је веома интелигентан и има одличне аналитичке и комуникационе вештине. Ако је његов наступ у нашој компанији добар показатељ како ће он наступати у вашем, он би био изузетно позитивна предност за ваш програм.

Ако могу да вам пружим било какву додатну помоћ, или да вам дам било какве додатне информације, молимо не оклевајте да ме контактирате на горе наведену е-маил адресу.

Искрено Ваш, Потпис (штампано писмо)

Јое Смитх