Субјецт Линес фор Ресигнатион Емаил Мессагес

Када напуштате посао путем е-поште, важно је да користите линију теме која је врло јасна. То ће вам помоћи да гарантујете да ваш менаџер или супервизор отвори вашу белешку.

У идеалном свету, послали бисте е-маил за оставку две недеље пре планираног последњег дана у компанији. Али, ако то није случај, а не дајете никакву обавијест или кратку обавијест, посебно је важно да се ваш менаџер одмах отвори и прочита вашу поруку е-поште за оставку. Десна линија предмета осигурава да ваш менаџер препозна важност вашег е-маила и одмах га прочита.

У наставку погледајте више информација о томе када је прикладно да поднесете оставку путем е-поште, шта да укључите у напомену и предложене линије предмета за е-поруку са оставком.

Када требате поднијети оставку путем е-поште

Ако је то уопште могуће, треба да поднесете оставку на посао. Покушајте да закажете састанак са својим менаџером за тихо, не-стресно време и припремите оно што желите да кажете унапред. Давање двонедељног обавештења пре вашег одласка сматра се стандардним (и можда је захтевано условима уговора о раду који сте потписали када сте првобитно запослени).

Правовремени, проактивни разговор лицем у лице са шефом помаже му да остави позитиван утисак о вама као запосленом.

Постоје, међутим, многи разлози због којих бисте могли да поднесете оставку путем е-поште. Чак и ако радите на даљину, добро би било да покушате да разговарате са својим менаџером о својој оставци, али у неким случајевима то једноставно није могуће. Може доћи до неугодне ситуације на послу, ваш надзорник може бити доступан само путем е-маила, или ћете можда морати одмах дати обавијест. У том случају, постарајте се да ваша е-маил оставка буде што професионалнија.

Прегледајте ове примере у предмету е-поште, као и савете који следе како да поднесете оставку путем е-поште.

Примјери предмета предмета е-поште за оставку

Субјецт:Оставка - Ваше име

Субјецт:Обавештење о оставци - Ваше име

Субјецт: Оставка Ефективна Одмах - Ваше Име

Субјецт:Датум оставке - Ваше име

Субјецт: Подношење оставке на датум - Ваше име

Субјецт: Предстојећа оставка - Ваше име

Субјецт: Обавештење о оставци - Ваше име

Субјецт:Обавештење о пензионисању - Ваше име

Имајте на уму да сваки од ових примера (са изузетком е-поште за пензионисање) користи реч "оставка" и ваше име. То је намерно. Са оба ова елемента у линији предмета, нема сумње да ће ваш менаџер пропустити вести - чак и ако он или она прима стотине е-порука сваки дан.

Шта укључити у вашу поруку

Оно што пишете у телу ваше е-поруке о оставци је такође важно. Почните са формалним поздравом, као што је "Драги господине Смитх."

Одржавајте професионални тон и одуприте се искушењу да доносите негативне коментаре, чак и ако разлози вашег одласка нису у потпуности позитивни. Запамтите да, ако сте раније одржавали добар однос са својим менаџером и ваш радни учинак је био јак, он или она могу бити вољни да вам служе као референца у будућности ако оставите добру ноту.

Обавезно укључите свој задњи датум рада и укратко наведите зашто подносите оставку. Ако имате негативан разлог за одлазак, користите еуфемизам као што је "тражење нових могућности".

Ако не напуштате одмах, увијек је добро понудити помоћ у транзицији и / или помоћи у обуци замјене. Да бисте повећали позитиван тон ваше објаве, изразите захвалност за прилику и искуство које сте стекли у компанији, дајући неколико примјера ако је могуће.

Користите професионално затварање, као што је “С поштовањем”, након чега слиједи ваше име и контакт информације.

Запамтите да ће ваша оставка за е-пошту постати део вашег сталног записа у компанији. Побрините се да буде љубазно, добро написано и без граматичких и типографских грешака. Требало би да урадите све што можете да бисте били сигурни да је сва папирологија у вашем досијеу за људске ресурсе професионална и позитивна, од почетног захтева, пропратног писма и резимеа, до вашег писма о оставци.

Увек је у вашем најбољем интересу да оставите посао под најбољим могућим условима. Немате начина да сазнате када можете наићи на бивше колеге, или у ком својству. Последња ствар коју желите да учините је да им дате разлог да говоре лоше о вама потенцијалним или будућим послодавцима.

Прегледајте ове оставке и немојте тражити савјете о правилној оставци.

Сампле Ресигнатион Емаил Мессаге

Субјецт: Јохн Смитх оставка

Поштовани господине Самуелс:

Жао ми је што вас морам обавијестити да ћу поднијети оставку 15. ожујка. Понудили су ми положај у Белом и Круну и одлучио сам да прихватим. Уживао сам у свом времену, и ценим све што сте учинили за мене. Без овог посла не бих много научио о менаџменту и раду са запосленима.

Наравно, биће ми драго да вам помогнем са било којом транзицијом ако имате замену за унајмљивање пре него што одем. Ако имате било каквих питања, молим вас да ме обавестите и поново вам се захвалим за време које сте нам дали. Сигуран сам да ћемо се видјети у разним професионалним догађајима у будућности.

С поштовањем, Џон Смит

555-555-5555

јохнсмитх@иоуремаил.цом

Више примера порука о отказивању е-поште

Када нисте сигурни шта да напишете у поруци е-поште о оставци, прегледајте узорке е-порука и прилагодите их како би одговарали вашим личним околностима. Или, користите образац опроштајног писма који ће вам помоћи да напишете своје писмо. У сваком случају, вођење уљудно и професионално ће вам помоћи да будете упамћени као предност за компанију.

: Како отпуштати свој посао грациозно | Савети за писање писма о оставци