Пет састанака које ће ваши запослени захвалити за убијање или поправљање

Равнотежа овог чланка нуди неке додатне типове састанака који шире стрес и раздор. Као менаџер или лидер одговоран за окупљање људи да комуницирају, деле и генеришу идеје, добро вам је служити тако што ћете елиминисати ове врсте састанака из ваше рутине.

Понедељак ујутру

Проблем са овим састанком је да нико никада није спреман за то. Уосталом, у понедјељак ујутро је 8:00 сати - ништа се још није догодило и све што се догодило прошле седмице је углавном древна повијест. Други проблем са овим састанком је да се за свакога припреми, они морају да раде у недељу увече, што је повремено добро, али гарантовано да ће вам донети озбиљне гласове за "дрката године" од запослених и чланова породице запослених.

Раствор: Ако морате водити састанак тима у понедјељак, гурните га касније ујутро или рано поподне. Још боље, гурните га у уторак ујутро.

Састанци са статусом округлог стола

Знаш овај састанак. То је онај где се људи крећу по соби и деле своје најновије вести, саге, фантазије и снове. Седите на погрешном месту и завршите као 22^нд Особа која ће понудити ажурирање групи чији су мјехури преоптерећени и мозак отупио од политички оријентираних ажурирања која потичу из уста колега у далеким функцијама.

Раствор: Упознајте се ако морате, али поставите нека правила о ажурирањима. Замолите људе да се фокусирају на важне вести које утичу на све или да идентификују изазове који захтевају помоћ од различитих функција. Учините све да ограничите болан марш бесплатних и само-послужујућих ажурирања статуса које генеришу недисциплиновани састанци са округлим столом.

Понављајући састанци који су изгубили своју сврху

Сваки састанак који се стално понавља и где се нико не може сјетити зашто се овај састанак још одржава, кандидат је за тренутну елиминацију. Закони физике преносе се на састанке, а састанак на распореду остаје на распореду дуго након што је искористио своју корисност на радном мјесту.

Један нови руководилац је прегледао листу састанака који се понављао по распореду свог тима и поништио два од њих јер није могао открити разлог постојања ових састанака. Добио је више од неколико захвалница и неколико коментара од људи који су се питали како је успео да убије овај састанак који су покушавали да се отарасе прошле године.

Раствор: Прегледајте све састанке који се понављају и којима сте подвргли свој тим или да сте учесник, и елиминишите их из свог живота и живота чланова вашег тима. Ако нисте домаћин састанка, обавијестите домаћина о својој намјери и вашој перспективи о корисности састанка. Ако сте домаћин / спонзор, анкетирајте чланове тима и дајте им глас и глас. Мало драконског резања поновљених састанака отвара драгоцено време за друге важније активности.

Групни састанци речи

Ово је сваки састанак на којем окупите групу људи да раде на формулацији за нешто: визију, мисију, стратегијску изјаву, изјаву о опсегу у управљању пројектима. Исход ових сесија је типично низ незгодно изграђених реченица које одражавају компромисе од стране особе која је задужена. Нико у просторији се не слаже са коначним производом, али сви климну главом у пристанку чим се израз крене даље од смешног до ужасног у покушају да бол нестане.

Решење: Никада преставити грубе формулације било ком комитету. Узмите убод у дотичну ставку сами, одбијте га од неколико колега и када приђете нечему што почиње да ради за вас, врло пажљиво тражите информације од групе. Питајте разјашњавајућа питања, узмите велике белешке, а затим нестаните и преобликујте изјаву, понављајући поступак према потреби.

Темплате Стратеги Меетингс

Нема магичног процеса или шаблона, па чак ни једноставног низа корака који помажу да се појави стратешка јасноћа. Вођење С.В.О.Т. (снаге, слабости, могућности и пријетње) анализа није увијек на критичном путу да се дође до тачне процјене увјета и могућности. А бројеви и циљеви и раст нису стратегије. Чувајте се да било ко сугерише да имају једноставан процес за ову сложену тему.

Раствор: Инвестирајте у висококвалификованог и искусног фацилитатора стратегије или саветника који разуме како да води, понекад води и понекад прати у настојању да развије стратегију која има смисла. Прави професионалац ће држати групу одговорном за проналажење одговора на права (тешка) питања на која се мора одговорити на путу ка стратешкој јасноћи.

Доња граница

Састанци су непроцјењиве могућности за повезивање, комуникацију, изградњу односа и стимулирање креативног рјешавања проблема. Они су такође прилике које су сазреле за претерану употребу, па чак и злостављање. Тежите да будете менаџер који поштује моћ и значај састанака. Користите ове форуме из правих разлога тако што ћете их архивирати да се фокусирају на кључна питања, тражити идеје и, што је најважније, поштовати време које свако ставља на сесије. Чланови вашег тима ће ценити ваш позитиван приступ више него што ћете икада знати.