Како форматирати пропратно писмо с примјерима

Када се пријављујете за посао, важно је како форматирате своје пропратно писмо јер је писмо једно од првих утисака које ћете дати послодавцу. У ствари, како форматирате своје писмо је готово једнако важно као и оно што пишете у њему. Пропратно писмо које је погрешно форматирано или га је тешко прочитати, може вас брзо елиминисати из групе кандидата, тако да је веома важно посветити једнако пажњу форматирању вашег писма у односу на његов садржај.

Запамтите, "форматирање" укључује факторе као што су маргине страница, тип и величина фонта, размак линија, одломака и одјељака и врста документа. На пример, слово без исправног размака између пасуса, или са превише текста на страници, изгледаће претрпано, или слово сачувано као тип датотеке који није намењен текстуалном документу (као што је.јпг или.пнг) може спречити читатеља да га отвори и погледа.

Придржавање типичних стандарда у обликовању је посебно важно с обзиром на то да су комуникацијске вјештине важне у готово сваком пољу, а ако не саставите читљиво пропратно писмо сигурно неће потакнути повјерење у ваше способности. С друге стране, пропратно писмо које је исправно сачувано и користи довољно празног простора, једноставног фонта разумне величине и одговарајућег поздрављања и затварања ће оставити позитиван утисак на ваше потенцијалне послодавце.

Ево информација о упутствима за форматирање пропратног писма, укључујући постављање маргина страница, одабир стила и величине фонта, размак одломака и одјељака и више савјета о томе како форматирати насловна слова за запошљавање.

Пример формата насловнице

Ваше контакт информације

Име

Адреса

Град (*): Држава (*): Поштански код

Број телефона

Адреса Е-поште

Датум

Информације за контакт послодавца (ако га имате)

Име

Наслов

Компанија

Адреса

Град (*): Држава (*): Поштански код

• Примјери контакт-одјељка Контакт

Поздрав

Поштовани г. Презиме,

• Примјери поздравних писама: Белешка: Ако немате име контакта, можете потпуно прескочити поздрав. Или, можете користити Драги менаџер за запошљавање, за кога се она тиче, или неки од других примјера наведених у вези. У идеалном случају, моћи ћете да адресирате своје пропратно писмо одређеној особи. Извршавање истраживања може вам помоћи да схватите ко је најприкладнија особа за примање писма. Напомена: Ако не знате пол вашег контакта, можете написати име и презиме особе, нпр., "Драги Цори Смитх" или "Деар Јордан Парисх".

Боди оф Цовер Леттер

Тијело вашег пропратног писма омогућава послодавцу да зна за коју позицију се пријављујете, зашто би вас послодавац требао изабрати за интервју и како ћете га пратити. Организујте тело вашег пропратног писма у следећим параграфима:

• Први параграф

  Први параграф вашег писма треба да садржи информације о томе зашто пишете. Наведите позицију за коју се пријављујете и гдје сте пронашли попис послова. Укључите име међусобног контакта, ако га имате.

• Средњи пар (ови)

  Следећи део вашег пропратног писма треба да опише оно што морате понудити послодавцу. Посебно наведите како се ваше квалификације подударају са послом за који се пријављујете. Размислите о овом дијелу пропратног писма као о томе гдје правите мјесто за своје запослење и покажите шта вас чини добрим кандидатом.

Имајте на уму да ће послодавци бити више заинтересовани за оно што можете учинити за њих преко листе вашег радног искуства.

• Разјасните везу између ваших квалификација и захтјева за послом. Користите овај одељак да бисте интерпретирали свој резиме - не понављајте из њега дословно.
• Завршни параграф

  Завршите своје пропратно писмо захваљујући послодавцу што сте размотрили вашу позицију. Укључите информације о томе како ћете пратити. Опционално, можете укратко поновити зашто бисте се добро уклопили у позицију.

Цомплиментари Цлосе

С поштовањем,

• Примери затварања

Потпис

Хандвриттен Сигнатуре (за штампано писмо)

Типед Сигнатуре

• Примери потписа

Најлакши начин за форматирање насловног писма

Најлакши начин да форматирате писмо је да прво напишете слово, а затим га форматирате. Када на страници имате сав садржај (информације о контакту, зашто се пријављујете и квалификујете, потпис, итд.), Можете једноставно подесити маргине, фонт и поравнање. Ево прегледа сваког одељка.

• Контакт секција:Начин на који уносите своје контакт информације варира у зависности од тога како шаљете пропратно писмо. Ако шаљете или шаљете писмо, ставите информације на врх странице. Уз писмо е-поште, ваше контакт информације треба да буду испод вашег потписа.
• Адреса послодавца: Како ћете адресирати попратно писмо зависи од тога колико информација имате о послодавцу.
• Поздрав:Поздрав је поздрав који укључите на почетку пропратног писма. Ево како да напишете поздрав, укључујући шта да користите ако немате име особе за контакт на листи.

• Тело:Тијело попратног писма укључује одјељке у којима објашњавате зашто сте заинтересирани и квалифицирани за посао за који се пријављујете. Ево шта треба да укључите у сваки одељак или ваше писмо.
• Одломци и пописи са ознакама:Традиционалније пропратно писмо садржи писане параграфе који описују ваше квалификације.

Наравно, ако сте радили у услужној индустрији, најбоље је да поновите своје лично време када сте били у могућности да пружите услугу изнад и изван онога што је клијент очекивао.

• Затварање:Када пишете пропратно писмо или шаљете поруку е-поште да се пријавите за посао, важно је затворити пропратно писмо на професионалан начин. Ево како да затворите писмо са класом.

Опције форматирања за насловнице

Ево неколико савета за обликовање који треба да имате на уму када пишете писмо:

• Е-пошта у односу на штампану копију: Горње слово је форматирано за штампану копију. Ако шаљете пропратно писмо е-поштом, морате обратити посебну пажњу на тему теме е-поште. Погледајте више савета за форматирање пропратног писма е-поште.
• Избор фонтова: Детаљи се рачунају када се ради о пропратним словима, па изаберите професионални фонт величине 10 или 12 тачака. Ово није време за разбијање емотикона или емојија!
• Размак: Ваше писмо треба да буде једноредно. Укључите размак између сваког одломка, и опћенито, размак између сваког дијела слова. (То јест, требало би да постоји размак између адресе и датума, а затим поново између датума и поздравног позива.) У пропратном писму за е-пошту, гдје су многи дијелови прекинути, жељет ћете укључити размак између поздрава и између сваког параграфа, и другог простора прије вашег бесплатног затварања.
• Лекторисање: Сећате се оне белешке о детаљима који се рачунају у пропратним писмима? Пазите да избегнете грешке тако што ћете пажљиво проверити ваше писмо. Користите проверу правописа за обраду текста да бисте ухватили уобичајене грешке, а затим размислите да наглас прочитате ваше писмо - или да га пријатељ прегледа - да бисте ухватили додатне грешке. Ево смерница за лектуру вашег пропратног писма.

Сампле Цовер Леттер

Ово је узорак пропратног писма. Преузмите образац пропратног писма (компатибилан са Гоогле Доцс или Ворд Онлине) или прочитајте пример испод.

Преузмите Ворд предложак

Узорак насловног писма (текстуална верзија)

Молли Смитх

21 Спринг Стреет

Аницити, НИ 12000

555-122-3333

мсмитх@емаил.цом

1. август 2018

Јохн Бровн

Менаџер продаје

Ацме Цорп.

321 Маин Стреет

Аницити, НИ 12000

Драги г. Бровн, Желим да се пријавим за продајну позицију оглашену на Монстер.цом. Терри Јохнсон је предложио да вас директно контактирам, јер смо радили заједно, и он је сматрао да ћу се добро уклопити са вашим тимом.

У протекле две године радим у продаји за Гоодман & Цо.. Стално сам прекорачивао своје циљеве и био сам препознат у последњем кварталу због изузетне услуге.Као страствени бициклист и корисник многих ваших производа, свјестан сам да је Ацме Цорп. твртка са огромним потенцијалом. Увјерен сам да ће моје искуство, комуникацијске вјештине и способност да ефективно пренесем предности производа омогућити да се истакнем у улози продаје.

Било би ми драго да са вама разговарам о томе како бих могао да будем активан у продајном тиму компаније Ацме. Хвала вам на пажњи; Радујем се унапред вестима од тебе.

С поштовањем, Молли Смитх

Прегледајте и примере писама за различите врсте послова, врсте тражилаца посла и врсте пријава за посао. Онда почните да пишете пропратно писмо у пет једноставних корака.