Које информације се чувају у медицинским евиденцијама запослених?

Медицински досије запосленика је спремиште за све оно што има везе са здрављем, здравственим бенефицијама, допустом за здравствено осигурање запослених, и има користи од избора и покрића за запосленика. Послодавац води здравствени картон одвојено за сваког запосленог. Садржај ових датотека се никада не мијеша са било којим другим документом запосленика, као што је кадровски досије.

Будући да медицински досије садржи осјетљиве и повјерљиве информације, мора се налазити на сигурном, закључаном, неприступачном мјесту. Кабинет за архивирање докумената у коме су смештени медицински досијеи за запослене такође треба да се закључају, а особље за људске ресурсе треба да има само кључеве. Приступ медицинским досијеима запослених је ограничен само на особље људских ресурса.

Закон о преносивости и одговорности за здравствено осигурање из 1996. године (ХИПАА) захтијева од послодаваца да заштите здравствене податке запосленика као повјерљиве; медицинска документација треба да се чува одвојено и одвојено од других пословних података. Никада немојте чувати медицинске податке о запосленима у генералном досијеу запослених.

Због повјерљивости информација, записи морају бити изолирани од датотека које запосленици, као што су надзорници или менаџери, могу приступити. (Заправо, ово се такође препоручује за кадровске досијее уопште - дајте само приступ особљу за људске ресурсе).

Садржај медицинског досијеа запослених

Ово су врсте ствари које треба безбедно одложити у медицинском досијеу запосленог. Ако сте у недоумици, погријешите на страни заштите медицински повезаних информација својих запослених.

• Апликације и обрасци за здравствено осигурање
• Апликације и обрасци за животно осигурање
• Одређене информације о корисницима
• Пријаве за било које друге бенефиције за запослене које могу захтијевати медицинске информације као што је осигурање од вида
• Захтеви за плаћено или неплаћено медицинско одсуство
• Извештаји о породичном медицинском поступку и Закону о допусту (ФМЛА) и сродне апликације и папирологију
• Лекарско потписана ФМЛА документација
• Документацију о болестима члана породице или детета за које се пријављујете за време ФМЛА да обезбедите непрекидну негу

• Документација о медицинском допусту за запослене који не испуњавају услове за одсуство са посла
• Прегледе лекара, белешке, преписка и препоруке
• Медицински оправдани изговори за изостајање или кашњење од лекара
• Медицинска ограничења посла са документацијом од лекара који препоручује
• Извештаји о несрећама и повредама, укључујући документе потребне за ОСХА
• Извештаји о компензацији радника о повредама или болести
• Било који други облик или документ који садржи приватне медицинске информације о запосленом

Ако ове датотеке држите у тајности, ваши запосленици ће вам вјеровати и подржават ћете дух и значај закона.

Дисцлаимер:Имајте на уму да достављене информације, иако су ауторитативне, нису гарантоване за тачност и законитост.Сајт се чита широм света, а закони и прописи о запошљавању варирају од државе до државе и од земље до земље. Молимо вас да потражите правну помоћ, или помоћ од државних, савезних или међународних владиних ресурса, како бисте били сигурни да су ваше правно тумачење и одлуке тачне за вашу локацију. Ове информације служе као смернице, идеје и помоћ.