Примери писама о укорима за учинак запослених

Да ли требате боље разумјети кориштење писама укора на радном мјесту? Менаџери често нерадо подузимају дисциплинске мјере на послу. Они се плаше да ће то оштетити њихов однос са запосленим и потенцијално демотивирати особу.

Али, стварност ситуације је да ако размишљате о дисциплинском поступку, то поверење је већ оштећено на такав начин да би за обнову поверења требало уложити огроман напор и дубоку посвећеност.

Писмо опомене се издаје запосленику када руководилац запосленог, у сарадњи са особљем за људске ресурсе, види запосленика без напретка у побољшању након охрабрења током времена. Писмо обично слиједи савјетовање и подучавање од стране менаџера, који је пажљиво документиран како би се осигурало да постоји папирни траг.

Папирни траг је важан јер пружа доказе да је запосленик био обавештен и саветован на сваком кораку процеса побољшања. Ово осигурава, прије свега, да је запосленик био свјестан и обавијештен о ономе што организација види као своје недостатке.

Документација је такође корисна у случају судског поступка.

Завршни састанци са запосленим прије него што се изда формални укор, често су присутни од стране особља ХР-а како би се осигурало да менаџер учинковито комуницира проблеме запосленику. Особље за људске ресурсе такођер пружа свједока који може свједочити о постојању састанака за побољшање.

Циљ у свим поступцима прогресивне дисциплине је да се осигура да запослени не буде заслепљен опоменом. Требало би да се јави као логичан наставак прогресивне дисциплине како би помогао запосленом да побољша свој учинак.

Узорак писма укор

Овај узорак можете користити као модел за писање писма које захтијева формални, службени, документирани укор запосленика. Преузмите предложак (компатибилан са Гоогле Доцс и Ворд Онлине) или прочитајте текстуалну верзију испод.

Преузмите Ворд предложак

Овај укор запосленог се издаје руководиоцу. То је озбиљан, етички прекршај за менаџере да превиди повјерљивост запослених. Менаџери се држе вишег стандарда него што је овај менаџер излагао.

Писмо опомене управнику је риједак догађај. Послодавци би обично смијенили менаџера који крши стандарде учинка из његове или њене управљачке улоге прије него што је било потребно подузети дисциплинске мјере.

1. Писмо укора (текстуална верзија)

До:

Од:

Датум:

Ре: Писмо опомене

Ово је званична писмена опомена за ваш неуспех да на одговарајући начин извршите функције свог положаја како бисте сачували поверљиво знање које сте стекли о запосленима који се јављају вама. Откривање информација које је запосленик подијелио с вама, другим запосленицима, представља кршење права на повјерљивост запосленика.

То је такођер и кршење ваше очекиване и повјерене управљачке улоге. У ствари, чак и ако запослени није навео да су информације које сте поделили са вама поверљиве, дискусија о пословању запослених са другим запосленим, под било којим околностима, је неуспех са ваше стране да извршите своју очекивану улогу менаџмента. Тежина ваших поступака оправдава дисциплинске мјере које би могле довести до престанка радног односа.

Добили сте усмено савјетовање за раније кривично дјело у којем сте открили повјерљиве информације које вам је повјерио запосленик. Овим писмом опомене, подсећам вас на критичну важност чувања поверљивих информација које ваша улога захтева.

Такође вас подсећам на критичну важност да ваше поуздано просуђивање као запослени коме су поверене одговорности управљања захтева. Због ваше позиције, потребна је даља марљивост у извршавању ваших одговорности за будућност.

Још једно кршење нашег повјерења у вашу способност да извршите било коју од ваших очекиваних управљачких улога резултират ће додатним дисциплинским мјерама до и укључујући могућност престанка радног односа.

Копија ове опомене биће стављена у ваш службени досије особља.

Потпис:

Име супервизора:

Датум:

Потврда о пријему:

Потврђујем примање овог писменог опомене. Моје признање не значи нужно и моје слагање са његовим садржајем. Колико сам схватио, копија овог укора ће бити стављена у мој службени досије и имам право да припремим писмени одговор који ће бити приложен оригиналном писму укор.

Потпис:

Име запосленог:

Датум:

Запослени који истрајавају у понашању који их тера да не успеју на свом послу, морају да формално чују о проблемима. До тренутка када супервизор дође до тачке потребе да напише формално писмо укора, он или она је вероватно уложио неколико сати тренирања и саветовања како би помогао запосленом да побољша свој учинак.

Стварање папирнатог трага који може довести до отпуштања је разумно за послодавца. Такође спречава запосленог да остане без очију када му престане радни однос. Увек је најбоље јасно писати о проблемима, потенцијалним исходима и потребном побољшању учинка.

2. Писмо укора (текстуална верзија)

До:

Од:

Датум:

Ре: Писмо опомене

Ово писмо је формални укор за изведбу коју сте излагали на послу. Ваш рад, упркос охрабривању и редовном подучавању и сугестијама од вашег супервизора, не побољшава се.

Такође смо вам пружили обуку на радном месту од три наша најискуснија запослена, али сте показали да не учите посао. Свака од додијељених тренера / ментора за запосленике оцијенила је вашу изведбу незадовољавајућом.

Ваши резултати остају 30% испод резултата ваших просечних сарадника. Дакле, ваша брзина, доследност и поузданост су проблем када покушавамо да испунимо налоге клијената. Не можемо рачунати на тебе да урадиш свој дио.

Имате отприлике двије седмице, иако ако не видимо рани напредак, нећете добити пуне двије седмице, како бисте показали да можете научити и обављати овај посао. Ако не покажете тренутни напредак, прекинут ћемо ваше запослење.

Ставићемо копију овог формалног, писменог опомене у ваше кадровске досијее у људске ресурсе.

Молимо вас да се озбиљно позабавите овим саветима јер је наша жеља увек да видите да запослени успевају.

Потпис:

Име супервизора:

Датум:

Потврда о пријему:

Признајем да сам примио ову писмену опомену. Моје признање не значи да се слажем са његовим садржајем. Разумем да ћете копију овог укора ставити у мој службени досије. Такође потврђујем да имам право да припремим писмени одговор који ћете приложити оригиналном писму укор.

Потпис:

Име запосленог:

Датум:

Више узорака писама укор

• Писани реприманд узорак: Присуство

Дисцлаимер: Имајте на уму да достављене информације, иако су ауторитативне, нису гарантоване за тачност и законитост. Сајт се чита широм света, а закони и прописи о запошљавању варирају од државе до државе и од земље до земље. Молимо вас да потражите правну помоћ, или помоћ од државних, савезних или међународних владиних ресурса, како бисте били сигурни да су ваше правно тумачење и одлуке тачне за вашу локацију. Ове информације служе као смернице, идеје и помоћ.