Примери и савети о хладном контактном писму

Пропратно писмо хладног контакта је документ који се шаље са Вашим животописом компанијама које нису оглашавале радна мјеста. Слање овог писма даје вам могућност да се компанија узме у обзир за запошљавање. Пошто писању ове врсте писма треба времена, добра је идеја да се пошаљу само хладна контактна писма компанијама за које сте веома заинтересовани да радите.

Пример хладног контактног писма

Слиједи примјер попратног писма о хладном контакту посланог послодавцу који није оглашавао отворена радна мјеста. Преузмите предложак хладног контакт обрасца (компатибилан са Гоогле Доцс и Ворд Онлине) или погледајте ниже за више примера.

Преузмите Ворд предложак

Пример хладног контактног писма (текстуална верзија)

Сусан Схарпе

123 Маин Стреет

Нев Иорк, НИ 11111

555-555-5555

сусан.схарпе@емаил.цом

1. септембар 2018

Г. Давид Паулин

Греенвоод Елементари Принципал

1390 Броадваи

Нев Иорк, НИ 11111

Поштовани господине Паулин, Независне школе као што је Греенвоод Елементари захтијевају радно, организирано административно особље како би се осигурало да школа ради успјешно и ефикасно.Моје административно искуство и организационе вештине допринели би дугој историји успеха на Греенвоод школи.

Имам велико административно искуство у академском окружењу. У протекле две године радила сам у Центру за рано детињство на колеџу КСИЗ, где сам се мењала између текућих активности за децу и одговарања на телефоне, заказивања родитељских састанака и обављања других организационих задатака.

Такође сам служио као приправник за директора 123 Основне школе, обављајући разне канцеларијске задатке, истовремено посматрајући из прве руке свакодневне дужности академског администратора.

Приложила сам свој резиме и волела бих да разговарам са вама о томе како бих могао да дам значајан допринос свакодневним пословима Греенвоод школе. Позваћу вас у току следеће недеље да разговарамо о организовању интервјуа. Хвала вам на времену и разматрању.

С поштовањем, Сусан Схарпе

Које информације треба да укључите у писмо

Као и код обичног пропратног писма, ваш циљ је да привучете пажњу компаније и покажете да сте одличан кандидат. Писање хладног контакт попратног писма је, међутим, много теже, с обзиром да не можете заснивати своје поље од информација које су дате у опису посла.

У свом писму, пренесите своје занимање за организацију, идентификујте ваше најрелевантније вјештине и искуство, и објасните шта бисте понудили организацији. Нарочито пошто шаљете нежељену преписку, треба да имате јаку изјаву или тезу због чега вреди размислити.

На пример, можете рећи: "Од награда које је ваша компанија примила, јасно је да сте направили најбоље од Видгета Кс. Међутим, упутства о томе како да саставите Видгет Кс нису толико похваљени. Као награђивани технички писац, ја се истичем у објашњавању сложених ствари на јасном, једноставном језику. " Ево основних елемената које ћете желети да укључите у писмо о контакту са хладним контактом:

Добра кука

Почните са снажном линијом предмета - ово ће помоћи да се осигура да ће прималац отворити е-пошту, упркос томе што не препознаје пошиљаоца. Можете испробати агресивне теме попут "Зашто вам је потребан бољи планер догађаја" или "Повећајте продају за 10%". Или, покушајте суптилније приступе, као што су "Брзи захтеви - маркетиншке позиције" или "Искусни маркетер заинтересовани за компанију Кс." Ако знате некога заједничког, укључите име особе у линију предмета. Исто тако, пожелећете да имате прву реченицу која привлачи пажњу која преноси и оно што желите (посао, информативни интервју) и шта можете да понудите.

Шта бисте понудили

Будите јасни у вези са тим зашто бисте били активни. Ово је место где се истражују: Ви желите да повежете потребе и циљеве компаније са вашим вештинама и способностима. Покажите како сте добро прилагођени да помогнете компанији да оствари своју мисију, било да се ради о продаји више видгета или правовременим испорукама.

Ако сте повезани, помените то

Ако имате везу коју можете споменути, обавезно укључите ту информацију у првих неколико реченица писма. (Увек проверите унапред да бисте се уверили да вам је веза угодна, укључујући његово или њено име и спремни да је препоручите.)

Пружити доказ

Лепо је рећи да имате доказане рекорде у покретању ПР кампања; још боље послати линк на чланак или саопштење за јавност о успјеху кампање. Укључите линк или прилоге у свој портфолио, пишите исјечке и све друге релевантне доказе о свом раду.

Укључи следеће кораке

Закључите вашу е-пошту нудећи сљедеће кораке, као што је потенцијално вријеме за накнадни позив или захтјев за интервју или разговор. Иако ваш циљ може бити интервју за посао, мањи захтјеви, као што су информативни интервју, обилазак компаније или захтјев за информацијама о сљедећем сајму послова, могу се лакше одобрити.

Пре него што пошаљете пропратно писмо хладног контакта

Да ли је вредно послати хладна контакт слова? То је тешко питање. Као што можете видети, израда снажног насловног писма о хладном контакту укључује исто толико времена - или чак и више! - од пропратног писма написаног у одговору на опис посла. Чак и уз снажно, циљано писмо, нема гаранције да ће компанија бити пријемчива за вашу увертиру.

Међутим, то не значи да е-поруке са хладним контактима никада не добијају резултате. Ако е-маилом убедљиво и јасно пренесете зашто је компанији потребан неко попут вас, то може бити далеко више пажње него једна од многих порука е-поште у гомили писама које одговарају на објављену понуду.

Велики део успеха хладног попратног писма зависи од времена, вашег разумевања компаније и квалитета вашег писма. Ова техника ће највероватније бити успешна када сте заиста страствени у вези компаније и верујете да ћете бити предност.

Пре слања пропратног писма о хладном контакту, урадите ваше истраживање. Осим што познајете компанију, желите да пошаљете своје писмо најприкладнијој особи. Користите ЛинкедИн да бисте сазнали имена менаџера или запослених у одељењу где желите да радите.

Слање насловнице е-поште

Када шаљете пропратно писмо путем е-поште, унесите своје име и назив посла у ред за тему поруке:

Субјецт: Упит од Сусан Схарпе

Наведите своје контакт информације у потпису, а не у тексту писма:

С поштовањем, Сусан Схарпе

123 Маин Стреет

КСИЗ Товн, НИ 11111

Емаил: сусан.схарп@маил.цом

Целл: 555-555-5555