Примери затварања пословног писма

Када пишете пословно писмо или шаљете е-поруку, важно је да затворите писмо на професионалан начин.Идеални завршетак пословног писма преноси вашу захвалност и поштовање, без ексцентричности или претјерано познатог тона. Иако може изгледати старомодно, већина пословних професионалаца очекује да писана кореспонденција - било путем писма или е-маила - буде написана и обликована на конзервативан начин.

То не само да значи да се требате усредоточити на неутралност у изгледу вашег писма (избјегавање употребе шареног папира, дрвених дизајна логотипа и умјетничких фонтова), али то такођер значи да бисте требали користити врло ниског кључа, неповезано и професионално затварајућа фраза. Најбољи сценариј је да менаџер за запошљавање, колега или веза неће ни примијетити затварање.

Слиједи попис примјера затварања писама који су прикладни за пословну и радну преписку.

Примери затварања пословног писма

• Искрено
• Искрено ваш
• Поздрави
• Бест
• Срдачан поздрав
• Срдачан поздрав
• Искрено ваш
• Најискреније
• С поштовањем
• С поштовањем
• Хвала вам
• Хвала вам на пажњи

Затварање војне кореспонденције

Слично кореспонденцији везаној за посао или запошљавање, војна кореспонденција такође је поставила стандарде за затварање (које се такође назива "валедицтион") које треба представити прије потписивања.

Ако ваша компанија послује са војском - или ако се пријављујете за посао у војсци - треба да будете свесни да се "веома респектабилно" (често скраћено као "В / Р") користи у писменој и електронској пошти између војних чланова.

Успостављен је етикет од стране Заједничког штаба, Министарства одбране Сједињених Америчких Држава, америчке војске, америчке морнарице и америчких ваздухопловних снага да је затварање "С поштовањем ваше" резервисано за предсједника Сједињених Држава (према УС Војне стандарде, ово се односи и на прву даму и на изабраног председника).

Писма свим другим достојанственицима једноставно користе признање "Искрено".

Шта ставити након затварања

Пратите завршетак са зарезом, размаком, а затим својим именом.

Срдачан поздрав, Твоје име

Ваша емаил адреса

Ваш број телефона

Шта не треба користити као затварање пословног писма

Све што бисте користили у неформалној комуникацији није прикладно за пословно писмо. Ово укључује сленг, текст-говор, емојис, и све што је у боји или необавезно.

Ако сте навикли да комуницирате углавном са пријатељима, породицом или чак са колегама с којима сте радили дуго времена, прикладно затварање за пословно писмо ће се вероватно у почетку осећати прилично укочено. Не брините о томе - ваш колега или пословни сарадник неће се тако осећати када он или она прочита вашу преписку. Оно што вам се чини неприродно, осећајте поштовање и љубазност према примаоцу.

Формална комуникација је у модерном животу на опадању, али још увек има времена када је то једини исправан начин да се ојача веза или пренесе информација. Ако се пријављујете за посао, тражите препоруку или проширите своју мрежу, погријешите на страни формалности.

Не дозволите да вас помало архаични осећај формалног пословног писма искушава да користите цветни, застарели језик.

Запамтите, надате се да особа која прими ваше писмо нема сећања на ваше затварање уопће. Последња ствар коју желите је да се запосли менаџер који ће се састати са ХР дописом у руци, питати тим да ли жели да се састане са "Мр. Киндест Персонал Регардс".

Примери неприкладног затварања пословних писама

• Живели
• Цордиалли
• Надајмо се
• Касније
• Хвала!
• ТТИЛ / ТТФН
• Топло

Напомена о пословним писмима е-поште

Можда ће бити примамљиво да изоставите завршетак када комуницирате путем е-поште, али немојте се препустити том искушењу. Иако су поруке без затварања сасвим у реду за свакодневну комуникацију са пријатељима и саиграчима, оне ће изгледати грубе - или још горе, непрофесионално - људима које не познајете.

Требало би користити и пословно писмо које се затвара када се с неким професионално повезујете са неким важним питањем, било да се ради о новом пројекту или о могућности за посао.

Када вам није потребно затварање

Како сте сигурни да ли ћете користити закључак? Један добар тест је да се запитате да ли је ова е-пошта сличнија тренутној поруци / тексту или пословном писму. Ако свом колеги дајете брзу информацију о текућем пројекту, формално затварање можда неће бити потребно; ако бацате шешир у ринг за промоцију, дефинитивно је потребно.

Када све остало пропадне, а ви још увек нисте сигурни, грешите на страни опреза и укључите га. Никада нећете погријешити ако будете превише пристојни и поштовани.