Свеобухватан поглед на Теам буилдинг на радном месту

Људи на сваком радном мјесту разговарају о изградњи тима, али мало тко разумије како створити искуство тимског рада или како развити учинковит тим. Припадност тиму, у најширем смислу, резултат је осјећања дијела нечег већег од себе. Има много везе са вашим разумевањем мисије или циљева ваше организације.

У тимски оријентисаном окружењу, доприносите укупном успјеху организације. Ви радите са колегама члановима организације да бисте произвели ове резултате. Иако имате специфичну функцију посла и припадате одређеном одјелу, ви сте уједињени са другим члановима особља како бисте остварили свеукупне циљеве. Ваша функција постоји да послужи већој слици.

Потребно је разликовати овај укупни смисао за тимски рад од задатка развијања ефикасног, нетакнутог тима који се формира да би се постигао одређени циљ. Људи збуњују два циља теам буилдинга.

Зато се многи семинари, састанци, повлачења и активности у теам буилдингу сматрају пропустима. Лидери нису успели да дефинишу тим који су хтели да изграде. Девелопинг ан укупни смисао за тимски рад разликује се од изградње ефикасног, фокусираног тима.

1:17

Гледајте сада: 7 савјета за градитеље тимова који су заправо забавни

12 Цс за Теам Буилдинг

Руководиоци, менаџери и чланови особља организације истражују начине за побољшање пословних резултата и профитабилности. Многи посматрају хоризонталне организационе структуре засноване на тиму као најбољи дизајн за укључивање свих запослених у стварање пословног успјеха.

Без обзира на то што ви називате тимски напори за побољшање (било да се ради о сталном побољшању, укупном квалитету, виткој производњи, или радном тиму који се сам усмерава), настојите да побољшате резултате за кориснике. Међутим, мало организација је потпуно задовољно резултатима које њихов тим даје на побољшању.

Ако напори за побољшање вашег тима не испуњавају ваша очекивања, ова контролна листа само-дијагнозе може вам рећи зашто. Успјешна изградња тима - која ствара учинковите, фокусиране радне тимове - захтијева пажњу на свако од сљедећег.

1. Јасна очекивања. Да ли је извршно руководство јасно саопштило своја очекивања за учинак тима и очекиване резултате? Да ли чланови тима разумију зашто је тим креиран?

Да ли организација демонстрира сталност сврхе у подржавању тима ресурсима људи, времена и новца? Да ли рад тима добија довољан нагласак као приоритет у смислу времена, дискусије, пажње и интереса које усмјеравају руководиоци?

2. Контекст. Да ли чланови тима разумију зашто учествују у тиму? Да ли разумеју како ће стратегија коришћења тимова помоћи организацији да постигне своје пословне циљеве?

Могу ли чланови тима дефинисати значај свог тима за остваривање корпоративних циљева? Да ли тим разумије гдје се његов рад уклапа у укупни контекст циљева, принципа, визије и вриједности организације?

3. Преданост. Да ли чланови тима желе да учествују у тиму? Да ли чланови тима осећају да је мисија тима важна? Да ли су чланови посвећени испуњавању мисије тима и очекиваним резултатима?

Да ли чланови тима перципирају своју услугу као вриједну за организацију и за властиту каријеру? Да ли чланови тима очекују признање за своје доприносе? Да ли чланови тима очекују да њихове вјештине расту и развијају се у тиму? Да ли су чланови тима узбуђени и изазвани приликама за тим?

4. Надлежност. Да ли тим осећа да у њему учествују одговарајући људи? На примјер, у процесу побољшања, да ли је сваки корак процеса представљен у тиму? Да ли тим осјећа да његови чланови имају знање, вјештину и способност рјешавања питања за која је тим формиран? Ако не, да ли тим има приступ потребној помоћи? Да ли тим осећа да има ресурсе, стратегије и подршку потребну за остваривање своје мисије?

5. Повеља. Да ли је тим преузео одређену зону одговорности и осмислио своју мисију, визију и стратегије за остварење мисије. Да ли је тим дефинисао и саопштио своје циљеве; очекиване резултате и доприносе; временски рокови; и како ће измерити резултате свог рада и процес који је тим пратио да би испунио свој задатак? Да ли руководећи тим или друга координациона група подржавају оно што је тим осмислио?

6. Контрола. Да ли тим има довољно слободе и оснаживања да би стекао власништво неопходно за остваривање његове повеље? У исто време, да ли чланови тима јасно разумеју своје границе? Колико далеко је члановима дозвољено да иду у потрази за решењима? Да ли су ограничења (нпр. Новчани и временски ресурси) дефинисана на почетку пројекта прије него што тим искуси баријере и прераду?

Да ли су сви чланови организације одговорни за извјештавање и одговорност тима? Да ли је организација дефинисала овлаштења тима за давање препорука? Да спроведе план? Да ли постоји дефинисани процес ревизије тако да су и тим и организација досљедно усклађени са оба смјера и сврхом?

Да ли се чланови тима међусобно држе одговорним за временске рокове, обавезе и резултате пројекта? Да ли организација има план да повећа могућности за самоуправљање међу члановима организације?

7. Сарадња. Да ли тим разуме тимски и групни процес? Да ли чланови разумију фазе развоја групе? Да ли чланови тима раде ефикасно интерперсонално? Да ли сви чланови тима разумију улоге и одговорности чланова тима, вођа тимова и записничара тимова?

Може ли тим приступити заједничком рјешавању проблема, побољшању процеса, постављању циљева и мјерењу? Да ли чланови тима сарађују да би остварили повељу тима? Да ли је тим успоставио групне норме или правила понашања у областима као што су рјешавање сукоба, доношење одлука о консензусу и управљање састанцима? Да ли тим користи одговарајућу стратегију за остваривање свог акционог плана?

8. Комуникација. Да ли су чланови тима јасни о приоритету својих задатака? Да ли постоје успостављени начини да тимови дају повратне информације и добију поштену повратну информацију о учинку? Да ли организација редовно пружа важне пословне информације?

Разумеју ли тимови комплетан контекст свог постојања? Да ли чланови тима комуницирају јасно и поштено једни с другима? Да ли чланови тима доносе различита мишљења на стол? Да ли су неопходни конфликти покренути и адресирани?

9. Креативне иновације. Да ли је организација заиста заинтересована за промјене? Да ли вреднује креативно размишљање, јединствена рјешења и нове идеје? Да ли награђује људе који преузимају разумне ризике за побољшања? Или компанија награђује људе који се уклапају и одржавају статус куо? Да ли обезбеђује обуку, образовање, приступ књигама и филмовима, као и теренска путовања неопходна за стимулисање новог размишљања?

10. Последице. Да ли се чланови тима осјећају одговорним и одговорним за тимска постигнућа? Да ли се добијају награде и признања када су тимови успјешни? Да ли се у организацији поштује и охрабрује разумни ризик? Да ли се чланови тима плаше одмазде? Да ли чланови тима троше своје време на прст, а не на решавање проблема?

Да ли организација дизајнира систем награђивања који препознаје и тимски и индивидуални учинак? Да ли организација планира да подели добитке и повећа профитабилност са тимом и индивидуалним сарадницима? Да ли сарадници могу да виде свој утицај на повећан успех организације?

11. Координација. Да ли тимове координира централни тим руководства који помаже групама да добију оно што им је потребно за успјех? Да ли су планирани приоритети и расподјела средстава у свим одјелима? Да ли тимови разумију концепт интерног клијента (тј. Било кога коме пружају производ или услугу?)

Да ли су тимови са више функција и више одељења заједнички и делотворно раде заједно? Да ли организација развија оријентацију на процес усмјерену ка клијенту и удаљава се од традиционалног размишљања одјела?

12. Културна промена. Да ли организација препознаје да је тимска, колаборативна, оснажујућа, оспособљавајућа, организациона култура будућности различита од традиционалне, хијерархијске организације коју она тренутно може бити? Да ли организација планира или мијења начин на који награђује, процјењује, запошљава, развија, мотивира и управља људима које запошљава?

Да ли организација планира да користи пропусте за учење и подршку разумног ризика? Да ли организација препознаје да што више може да промени своју климу како би подржала тимове, то ће више добијати у отплати рада тимова?

Тхе 12 Цс Ворк

Ако потрошите време и пажњу на сваку од ових препорука, обезбедићете да ваши радни тимови што ефикасније допринесу вашем укупном пословном успеху. Много тога треба урадити, али много је тога на коцки.