Примери обавештења о промоцији и савети за писање

Компаније могу објавити промоције запослених на много различитих начина. У малој компанији, најава би могла доћи на састанку компаније на којем је присутно сво особље. Веће компаније, међутим, обично користе е-пошту да би објављивале промоције запосленима.

Они који су највише погођени промјеном - чланови тима, супервизори, директни извјештаји - могу бити унапријед обавијештени о формалном објављивању у цијелој компанији како би могли подржати глатку транзицију унутар организацијске структуре.

У зависности од природе индустрије и позиције, вести се могу поделити и на сајту компаније. Када се неко интерно промовише на позицију на Ц нивоу, медији могу бити обавештени.

Савети за објављивање промоције

Једном када се посао промовише и прихвати од стране запосленог, вијест се обично дијели у поруци е-поште компанији. Најава промоције ће бити послана од стране људских ресурса или од стране управе одјела гдје ће запослени радити. Ево шта треба да размислите када пишете е-поруку за промоцију посла:

• Најава промоције треба да покрије неколико тачака како би се ефективно објаснила одлука о избору одбора за унапређење, промовисала и подржала изабраног запосленог на његовом или њеном новом радном месту и честитала им на њиховом постигнућу.
• Приликом писања објаве за промакнуће, обавезно укључите кратак сажетак старих и нових улога запосленог, као и да наведете било која значајна постигнућа током њиховог мандата у компанији. Ви заправо говорите о “причи” о историји запосленог у вашој организацији како бисте оправдали њихово напредовање. Ово је посебно важно ако је запосленик био један од више кандидата за напредовање.

• Прикладно је укључити неке основне информације као што су образовање и цертификати запосленог. У закључку, пожељет ћете охрабрити свакога да поздрави и честита им на новој позицији.

Слиједе примјери обавијести о промоцији које се шаљу запосленицима компаније путем е-поште.

Пример најаве за промоцију (текстуална верзија)

Предмет: Јане Дое, директор маркетинга

Одушевљени смо што најављујемо промоцију Јане Дое директору маркетинга у одјелу за корпоративне комуникације. Јане се придружила компанији прије пет година и напредовала је кроз прогресивно одговорније позиције у одјелу за оглашавање и продају, гдје је одиграла кључну улогу у нашем преласку на нашу ново стечену технологију дигиталне продаје и маркетинга.

Јане тако доноси богато искуство у одељење за корпоративне комуникације, а ми смо узбуђени због њене нове улоге у компанији.

Молимо Вас да нам се придружите у поздрављању Јане у корпоративним комуникацијама и честитамо јој на промоцији.

Срдачан поздрав, Мариан Смитх

Извршни директор, Корпоративне комуникације