Шта не треба укључити у писмо о оставци

Може бити примамљиво да ваш послодавац тачно зна како се осјећате у вези са својим искуством у компанији у писму оставке. Постоји неколико разлога зашто би било добро рећи како се стварно осјећате. Ваша мотивација може варирати од повратка до катарзе до искреног интереса за пружање повратних информација вашем послодавцу.

Без обзира на то колико бисте то желели да кажете, не радите то. Изговарање погрешних ствари у вашем писму може донети нежељене последице ако нисте пажљиви. Пре него што напишете писмо о оставци, прегледајте ове смернице да бисте избегли било какве грешке које би могле да вас врате.

Ево 10 ствари које не треба укључити у писмо о оставци.

Не буди нејасно о својој оставци

Не дајте писмо док не будете сигурни да желите да одете. Такође, наведите конкретан датум вашег одласка у вашем писму. Желите да будете што јаснији и специфичнији, да бисте избегли било какву конфузију.

Немојте рећи да ћете одмах отићи

Истражите норме или политике код послодавца за давање обавјештења. Обезбедите адекватно обавештење и понуду да помогнете у обуци било ког особља које ће преузети ваше дужности - чак и ако сте сигурни да ће вас послодавац одмах замолити да одете. Желиш да твој опроштајни утисак буде од бриге професионалца. Изузетак би био ако постоје лични или радни проблеми који вас спречавају да останете. Ево неколико разлога због којих запослени можда неће моћи да изложи двонедељно обавештење.

Не укључујте ништа негативно у вези са вашим супервизором

Можда сте радили са најнекомпетентнијим или негативним шефом који се може замислити. Међутим, ваше писмо оставке није поверљив документ и може се поделити са вашим надређеним. Запамтите да ће вам ваш супервизор можда у будућности дати препоруку, или барем одговорити на питања о вама када потенцијални послодавац провјери вас. Побрините се да будете у добрим односима са својим супервизором.

Не омаловажавајте компанију или њене производе и услуге

Избегавајте фразе као што су "Ја одлазим да радим са индустријским лидером", што значи да је ваш тренутни послодавац инфериоран. Опет, желите да оставите компанију што позитивнијом.

Не користите језик који подразумева да сте били незадовољни у компанији

Ваше писмо је један од последњих утисака. Ако постоји негативан тон за вашу комуникацију, онда можете бити виђени као незадовољни запосленик са проблемом односа. Ако желите указати на нови посао као побољшање, онда нагласите како позиција напредује у вашој каријери. На пример, могли бисте рећи "прелазим на позицију менаџера округа која ће ми омогућити да применим своје вештине стратешког планирања."

Не помињите бољу плату као разлог због којег одлазите

Немојте рећи да одлазите у нади да ће вам компанија понудити више новца. Ако вам не нуде новац, ви сте без посла. Уместо тога, ако желите да користите нову понуду за посао као полугу за преговарање више новца од тренутног послодавца, састајте се са својим шефом и разговарајте о ситуацији.

Немојте критиковати или критизирати било кога од ваших подређених или сарадника у вашем писму

Будући послодавци могу неформално допријети до појединаца који нису наведени као ваше референце како би утврдили да ли сте били добар менаџер или члан тима. Побрините се да своје колеге и запослене оставите на добром гласу. Заправо, размислите о писању поруке својим сарадницима и подређенима који вам говоре

Изразите своју захвалност организацији

Појединци који вјерују да их цијените ће вјероватно рећи добре ствари о вама. Зато, покушајте да поменете нека позитивна искуства за која сте захвални у компанији.

Не заборавите на коректуру

Ваше писмо о оставци је један од последњих узорака за ваше послодавце о вашим вештинама писања и пажњи према детаљима. Не заборавите да га пажљиво прегледате како бисте избегли правописне и граматичке грешке. Размислите о томе да замолите пријатеља или члана породице да га прочита и вама.

10. Не користите превише позитиван тон који ће вам изгледати неискрен. На пример, ако је добро познато да сте имали потешкоћа са шефом, немојте рећи нешто попут: "Биће тешко напустити таквог способног и визионарског менаџера као Брада." Ово ће се појавити као саркастичан па чак и увредљив.

Како се обратити вашим бригама о послу или компанији

Пошто сте се већ одлучили да кренете даље, ваша забринутост је вероватно боље оставити неизречена. Међутим, ако сматрате да је апсолутно неопходно адресирати понашање вашег руководиоца или тешку ситуацију на послу која је довела до ваше оставке, вербализујте своје повратне информације особи од повјерења у управљању или у људским ресурсима.

Покушајте то учинити на врло објективан начин, без емоција. Ваш фокус треба бити на специфичним проблематичним понашањима. Ако балансирате своје коментаре са неким позитивним, то ће побољшати ваш кредибилитет.

Можда имате прилику да подијелите своје разлоге за одлазак у излазном интервјуу. Ако то није опција, одредите вријеме за рјешавање ваших проблема. Најбоље је да то урадите што ближе свом датуму одласка, тако да ваши последњи дани на послу нису тежи него што морају бити зато што сте означили свог шефа.

Прочитајте Узорке писма о оставци

Један од начина да напишете писмо професионалне оставке је да прочитате узорке писама о оставци. Користите узорке писама оставке као шаблоне за ваше писмо. Они вам могу помоћи у структурирању вашег писма и чак вам могу помоћи да смислите шта да кажете. Међутим, немојте једноставно копирати и залијепити узорак писма оставке и послати га послодавцу. Обавезно промијените детаље како би одговарали вашој особној ситуацији.

Ако шаљете поруку е-поште са оставком, проверите примере е-порука.