Шта треба укључити у писмо о оставци да се напусти посао

Када одлучите да прекинете посао, професионална ствар је да поднесете писмо оставке. Ваше писмо оставке ће олакшати транзицију током наредне две недеље на послу, а такође ће вам помоћи да одржите позитиван однос са својим послодавцем чак и након што више нисте у компанији. Шта треба да укључите у своје писмо?

Сачувајте своје писмо кратко

Када пишете писмо о оставци, важно је да га одржите што једноставнијим, кратким и усредсређеним. Писмо такође треба да буде позитивно. Ако сте донели одлуку да наставите даље, нема сврхе да критикујете свог послодавца или свој посао. Можда ће вам требати референца те компаније једног дана.

Шта укључити у писмо о оставци

Ваше писмо оставке треба да садржи информације о томе када одлазите. Такође можете да знате да послодавац зна да цените ваше време са компанијом. Ако нисте сигурни шта да напишете, прегледајте узорке писама о оставци да бисте добили идеје о томе како да структуришете и изразите своје писмо.

• Чињеница да одлазите и датум када ваша оставка буде ефективна.
• Захваљујемо се вашем послодавцу на могућностима које сте имали током Вашег запослења.

Обично је боље да поднесе оставку лично, а онда да се јави формално писмо о оставци. Међутим, ако треба да пошаљете е-маил са оставком, напишите га професионално као што бисте оставили на папиру. Ево како да пошаљете поруку о оставци е-поште.

Без обзира на то због чега сте поднели оставку или како се осјећате у вези с тим, ако споменете разлог због којег одлазите, побрините се да не укључите ништа негативно или омаловажавајући о компанији, вашем надзорнику, вашим сурадницима или вашим подређенима.

Ваше писмо о оставци ће бити укључено у ваш досије о запошљавању и може се поделити са потенцијалним будућим послодавцима; стога би требало да буде професионално и љубазно.

Савети за писање о оставци

Иако у неким околностима, као што је пресељење у неку земљу или одлука да се фокусирају на родитељство, има смисла открити разлог ваше оставке, у многим случајевима дијељење детаља о томе зашто подносите оставку није потребно.

У принципу, одржавање кратког писма о оставци и поенту је повољно. Иако то није потребно, понуда за помоћ током прелазног периода и седмица након тога је генерално прихваћена.

Да бисте били сигурни да ваше писмо о оставци садржи све праве детаље, и ниједну погрешну информацију, прегледајте ове савете за писање оставки пре него што поднесете оставку.

Смернице за писање и форматирање писма

Дужина писма о оставци: Сачувајте своје писмо оставке сажето; не желите да пишете странице и странице о свом новом послу или зашто вам се не свиђа ваш тренутни посао. Већина писама о оставкама није више од једне странице.

Фонт и величина: Користите традиционални фонт као што је Тимес Нев Роман, Ариал или Цалибри. Величина фонта треба да буде између 10 и 12 поена.

Формат: Писмо о оставци треба да буде једноредно са размаком између сваког од параграфа. Користите маргине од око 1 "и поравнајте текст на лево (поравнање за већину пословних докумената).

Тачност: Обавезно уредите писмо оставке пре него што га пошаљете. Покажите своје писмо оставке саветнику за каријеру или замолите пријатеља да га прегледа ако желите да га неко други провери.

Емаил или Маил ?: Увек је најбоље да поднесете оставку лично, а затим наставите тако што ћете послати писмо оставке. Међутим, ако вам околности не дозвољавају да особно разговарате са својим менаџером и морате им одмах дати до знања, можете послати е-поруку са оставком. Ова е-порука треба да слиједи исте смјернице као и формално писмо о оставци.

Како адресирати и организовати писмо о оставци

Заглавље: Писмо о оставци треба да започне и са вама и са контакт информацијама послодавца (име, назив, име компаније, адреса, број телефона, е-маил) након чега следи датум. Ако је ово е-маил, а не стварно писмо, укључите ваше контакт информације на крају писма, након потписивања.

Поздрав: Обратите писмо оставке свом менаџеру. Користите његов или њен формални наслов ("Поштовани господине / госпођа / др. КСИЗ)

Члан 1: Наведите да подносите оставку и наведите датум када ће ваша оставка бити ефективна. Проверите свој уговор да бисте видели колико обавештења сте обавезни дати свом менаџеру.

Став 2: (Опционо) Ако желите, можете рећи зашто одлазите (тј. Започињете други посао, враћате се у школу, узимате слободно вријеме), али то није потребно. Ако одлучите да кажете зашто одлазите, будите позитивни - фокусирајте се на то куда идете, а не на оно што вам се не свиђа у вези са тренутним послом.

Став 3: (Опционо) Ако не знате да ћете бити потпуно недоступни, реците да сте спремни да помогнете у транзицији коју ће изазвати ваш одлазак.

Параграф 5: (Опционо) Ако желите писмо од свог менаџера, можете га затражити овде.

Став 4: (Опционо) Захвалите свом менаџеру на могућности да раде за компанију. Ако сте имали посебно добро искуство, можете ући у мало више детаља о томе шта цените у вези посла (људи са којима сте радили, пројекте на којима сте радили, итд.).

Близу: Користите неку врсту, али формалну ознаку, као што је "Искрено" или "С поштовањем".

Потпис: Завршите потписом, руком исписаном, а затим и својим куцаним именом. Ако је ово е-пошта, једноставно унесите своје куцано име, а затим контактне информације.

Пример оставке

Ово је примјер писма о оставци. Преузмите предложак писма оставке (компатибилан са Гоогле Доцс и Ворд Онлине) или погледајте ниже за више примјера.

Пример писма о оставци (текстуална верзија)

Стеве Лау

123 Маин Стреет

Анитовн, ЦА 12345

555-555-5555

стеве.лау@емаил.цом

1. септембар 2018

Гингер Лее

Манагер

Ватсон и Смитх

123 Бусинесс Рд.

Бусинесс Цити, НИ 54321

Поштована госпођо Лее:

Данас пишем да вас обавестим да ћу дати оставку на своју позицију рецепционара две недеље од данас. Уживао сам у свом боравку у Ватсону и Смитху, и захваљујем вам за прилику и обуку коју сте пружили у протеклих пет година.

Молим вас да ме контактирате са било каквим питањима, и ја ћу бити сретан да вам помогнем са свим припремама које су вам потребне да доведете новог рецепционара. Мој емаил је стеве.лау@емаил.цом, а мој мобилни телефон је 555-555-5555.

С поштовањем, Стеве Лау (потпис на папиру)

Стеве Лау

Шта не треба укључити у ваше писмо

Ако не волите посао, нема потребе да то кажете у свом писму. Не желите да правите непријатеље - на крају крајева, можда ћете морати да питате свог менаџера за препоруку.

Ако планирате да направите било какав правни захтјев против свог послодавца због погрешног третмана, итд., Можда је у вашем најбољем интересу да изоставите овај одјељак. Ево списка онога што не треба укључити у писмо о оставци.