Шта не треба укључити у пропратно писмо

Пропратно писмо је важан дио ваше пријаве за посао. У неким случајевима, послодавци захтијевају дописно писмо које треба поднијети са вашим резимеом. У другима, пропратно писмо није обавезно или није обавезно. Пропратно писмо може појачати вашу пријаву за посао. Исто тако може вас коштати интервју ако не укључује праве информације или ако је неуредан или лоше написан.

Увек је добра идеја да приложите пропратно писмо ако имате опцију. Ваше пропратно писмо може направити разлику између одабира за интервју - или не. То вам даје могућност да своје квалификације продате менаџеру за запошљавање.

Добро написано пропратно писмо пружа вам могућност да поставите позадину тако да послодавци донесу исправне закључке о вашим квалификацијама док прегледају ваш животопис.

Сврха пропратног писма

У вашем пропратном писму важно је да пренесете како вас ваш карактер, интересовања, мотивације, знање, вештине и искуства могу оспособити да се истакнете у послу. Ово је ваша прилика да покажете послодавцу зашто сте јак кандидат за ту позицију и треба је размотрити. Ево савета за усклађивање квалификација са послом.

Шта не треба укључити у пропратно писмо

Међутим, постоји нешто као превише информација када је у питању писање дописног писма. Ваше пропратно писмо треба бити кратко, сажето и фокусирано на оно што можете понудити послодавцу. Не морате да делите информације које нису релевантне, личне информације или било шта друго што вас не повезује са позицијом за коју се пријављујете.

Ваше писмо треба да избегава погрешан утисак о вашој кандидатури. Штавише, то не би требало да пружи бескорисне информације које отежавају регруту да се фокусира на ваше најснажније квалификације. Ево 15 ствари које не треба укључити у пропратно писмо.

1. Било који Спеллинг или Граммар Еррорс

Ваше пропратно писмо се посматра као узорак ваше способности писца и доказ ваше пажње на детаље. Чак и мала грешка у писању или грешци може вас избацити из сукоба за посао. Прегледајте ове савете за лектуру да бисте били сигурни да су ваша писма савршена. Још боље, ако можете да нађете неког другог да га прегледа, а онда и то урадите. Може бити тешко ухватити властите грешке.

2. Погрешно име компаније или погрешно име контакт особе

Двапут проверите да бисте били сигурни да сте упутили своје пропратно писмо правој особи у одговарајућој организацији. Ако погрешно схватите, то је напомена да масовно производите своје документе и можда вам недостаје пажња на детаље. Нико то не воли када се зову погрешним именом и то је посебно тачно када читате писма од некога ко жели да их запослите.

3. Све што није истина

Чињенице се могу проверити и лажи су основа за укидање понуда и отпуштање запослених. Чуо сам од оних који траже посао који су били у паници зато што су пружили истину или потпуно лажирали своје пропратно писмо или животопис и нису знали како да то исправе. Ви не желите да будете један од тих људи. Побрините се да ваше пропратно писмо тачно одражава ваше квалификације за посао. Немојте уљепшавати своју радну историју или квалификације. Послодавци могу и провјеравају са референцама и претходним послодавцима.

4. Ставке које су предуго

Послодавци ће прескочити ваше пропратно писмо и премјестити се право на свој животопис ако је то превише тешко за читање. Сваки параграф вашег писма треба да садржи 5 - 6 редака текста са највише три реченице. Укључите обиље бијелог простора на врху и дну вашег слова и између параграфа. Ево колико дуго треба да буде пропратно писмо.

5. Ваши захтеви или очекивања у погледу плата

Не укључујте захтеве или очекивања у погледу плата, осим ако послодавац то не нареди. Важно је да послодавцу покажете да сте заинтересовани за сам посао, а не да вам се чини да је новац ваша примарна мотивација. Увек је мудро да послодавац прво, ако је могуће, спомене плату. Ево када и како треба навести плаћу потенцијалном послодавцу.

6. Негативни коментари о тренутном или прошлом послодавцу

Избегавајте да укључите било какве негативне коментаре о свом садашњем или претходном послодавцу као дио разлога зашто тражите посао. Послодавци имају тенденцију да такве коментаре виде као индикацију могућих проблема у односу на ставове или перформансе. Нека ваше писмо буде позитивно и фокусирано на зашто сте права особа за тај посао.

7. Информације које нису повезане са послом

Не укључујте никакав текст који није у директној вези са вашим средствима за ту позицију или зашто вам се допада. Празан језик може одвратити послодавца од ваших основних порука. Боље је написати кратко писмо него оно које је испуњено неважним информацијама.

8. Личне информације

Послодавац не мора да зна да желите тај посао због личних разлога. Усредсредите се на професионалне разлоге због којих бисте волели да будете запослени, и задржите их на себи. Ваш циљ је да се продате менаџеру за запошљавање као квалитетном кандидату, а не да вас неко узме у обзир зато што бисте заиста вољели попусте за запослене или радно вријеме, на примјер.

9. Било какав приказ положаја као корачног камена

Већина послодаваца ће првенствено тражити некога ко је мотивисан да обавља посао који оглашава у разумном временском периоду. Спомињање будућег напретка може их навести да вјерују да нећете бити задовољни да тај посао дуго обављате. Изузетак, наравно, би био да послодавац наведе питање.

10. Шта желите

Немојте помињати оно што желите да изађете из посла или компаније. Драгоцени простор у вашем пропратном писму треба да се фокусира на оно што имате да понудите послодавцу. Ево шта треба да укључите у део тела вашег пропратног писма.

11. Шта не желите

Не помињите ништа што вам се не свиђа у вези посла, распореда, плате или било чега другог. Сачувајте своје мисли када вам се понуди посао и у позицији да преговарате. Постоји много кандидата за већину послова, а они који добију интервјуе ће бити кандидати који немају листу захтјева.

12. Квалификације које немате

Обратити пажњу на оно што можда недостаје у вашој кандидатури са изјавама попут "Упркос мом недостатку искуства у продаји …" није добра идеја. Не скрећите пажњу на своја ограничења као кандидата. Усредсредите се на своје акредитиве и како ће вам омогућити да обавите посао.

13. Објашњења за напуштање претходних послова који звуче као изговори

Свака исприка може непотребно усмеравати пажњу на мање позитивна поглавља у вашој радној историји. Указати на то да сте ви регрутовани за бољи посао је у реду, али не морате спомињати да сте били отпуштени или сте имали потешкоћа на претходним позицијама.

14. Прекомерна скромност или претјерано ласкави језик

Морате да пренесете позитивне ставке у свом писму, али то учините на уобичајен начин. Говорите о достигнућима и резултатима, али избјегавајте придјеве да бисте описали себе да сте сугерисали да сте арогантни или умишљени.

15. Огроман интерес за посао

Превелики интерес може наговестити очај или поткопати вашу моћ за преговоре о платама. Ви постављате своју кандидатуру, а не молите за интервју. Приказивање очаја је сигуран начин за искључивање менаџера за запошљавање.

Шта укључити у пропратно писмо

Имајте на уму да ваше пропратно писмо има један циљ: да добијете интервју за посао. Узмите си времена да пажљиво ускладите своје квалификације са захтевима за посао и напишете персонализовано пропратно писмо које показује менаџер запошљавања, на први поглед, зашто сте одличан кандидат.