Како се представити у е-пошти

Напишите линију теме за отварање поруке. Колико е-порука шаљете у отпад, а да их никада нисте отворили? Обратите пажњу на оно што укључите у линију предмета, тако да ваша има шансу да се отвори. Будите специфични и пустите читаоца да зна зашто пишете. Нека ваша тема буде кратка, тако да прималац може да види, на први поглед, о чему се ради у поруци.

Адресујте своју поруку особи. Ако можете да нађете особу која ће писати, а не генеричку адресу е-поште, као што је хр@цомпаниабц.цом, моћи ћете да се лично повежете са појединцима које желите да упознате.

ЛинкедИн, веб странице компанија и странице друштвених медија су добри начини за проналажење контаката.

Користите формални поздрав. Ако пишете са одређеним захтевом, користите формални пословни поздрав као што су господин или госпођа. Имена такође функционишу ако имате везу са особом или пишете на неформалној основи да бисте пружили информације, а не тражили помоћ. Ево примера е-маил порука и ево кашике о избору поздрава и поздрава.

Користите своје везе. Када пишете уводну е-поруку или ЛинкедИн поруку ако их неко спомиње. Упућивање је један од најбољих начина да добијете савет или помоћ.

Немојте тражити. Много је боље дати приједлог или тражити савјет него да некоме диктирате. На пример, “Да ли бисте могли да ми дате повратну информацију о мом резимеу, ако време допушта?” Звучи много боље него “Молим вас да прегледате мој резиме и вратите ми се.” Бити љубазни и питати ће вас даље него рећи некоме шта они треба да уради.

Нека буде кратко. Већина људи пребацује е-пошту и ретко чита изван првог параграфа. Држите поруку кратком - највише 2 или 3 пасуса. Не укључите више од неколико реченица у сваки пасус.

Будите јасни зашто пишете. Ваша е-маил порука треба јасно да каже ко сте, зашто пишете и шта тражите од читача.

Користите први параграф да се представите, други за ваш захтев, а трећи да се захвалите читаоцу за његово или њено разматрање.

Користите једноставан фонт. Користите једноставан фонт (као што је Цалибри, Тимес Нев Роман или Ариал) и величину фонта која се лако чита. Величина фонта од 11 или 12 тачака може се читати без потребе за шкиљавањем. Ево како да изаберете стил и величину фонта.

Изаберите професионално затварање. Затварање је готово једнако важно као и увод. Завршите е-пошту кратким професионалним затварањем. Ево како да завршите писмо са примерима добрих закључака које ћете користити.

Укључите потпис. Олакшајте особи коју шаљете е-поштом да вам се обрати. Укључите потпис са пуним именом, адресом е-поште и бројем телефона. Укључите своју поштанску адресу ако тражите писмени одговор или желите да вам се нешто пошаље. Ево како да поставите потпис е-поште.

Провера и провјера правописа. Када се представљате, важно је да проверите лектуру и проверите правопис пре слања поруке. Имате само једну шансу да оставите добар утисак, а грешка у писању може да вам смањи поруку е-поште.

Пошаљите тест поруку. Да бисте били сигурни да је ваша порука савршена, пошаљите је прво себи како бисте могли провјерити како се чита и да бисте је коначно прегледали како бисте били сигурни да је то оно што желите послати.

Бцц: Иоурселф.Увек је добра идеја за Бцц: (слепа копија) себе на поруци. Имаћете евиденцију о томе да је пошаљете, и моћи ћете да се лако вратите на њега за накнадну комуникацију.

Примери уводних тема за е-пошту

Увод Од Ваш Име
Инкуиринг Абоут Оппортунитиес
Пронашао сам вас кроз Алумни мрежа, ЛинкедИн, професионално удружење, итд.)
Име Препоручујем вам да вас контактирам
Име Предложено Реацх Оут
Реферрал Фром Име
Препоручени од Име

Када један другога упознајете са другим људима:

Увод: Име - Име
Представљамо Име до Име
Повезивање: Име - Име
Име и Име Увод

Примери увођења е-поште

Пример формалног увода (текстуална верзија)

Драга госпођице Смитх, Зовем се Марцус Андерсон и пишем да затражим вашу помоћ. Веома бих ценио вашу помоћ и савете.

Примјер уводног увода (текстуална верзија)

Здраво, Моје име је Цинтхиа, и радим за фирму за регрутовање технологија која се зове АБЦД регрутовање. Надам се да си добро! Волео бих да вам кажем нешто више о догађају који покрећемо.

Увод са примером препоруке (текстуална верзија)

Драга госпођице Смитх, Ја сам пријатељ Алисе Маркерс, и она ме је охрабрила да прослиједим свој резиме вама. Алиса и ја смо заједно радиле на неколико пројеката и мислила је да би ми могли помоћи у тражењу посла.

Е-маил Упознавање са неким другим примјером (текстуална верзија)

Драги Јонас, Надам се да ће те ово добро наћи! Данас посежујем да представим моју колегу Саманту Биллингс, која се недавно придружила нашој компанији и преузима комуникације за компанију ДБЦ.

Примјери прегледа: Узорак Увод Е-поруке и писма