Слање е-поште за потврду разговора

Честитам! Ти си постигао тај интервју. Добра је идеја да прихватите и потврдите путем е-поште, чак и ако сте разговарали са менаџером за запошљавање или представником за људске ресурсе на телефону. На тај начин можете бити сигурни да имате све детаље.

То је такође добра прилика да поставите логистичка питања - где се налази канцеларија, са ким ћете тачно разговарати током интервјуа, итд. Е-маил такође служи као подсетник вама и менаџеру за запошљавање и одлична је прилика да поновите Ваш интерес за позицију.

У наставку прочитајте више информација о слању е-поште о прихватању интервјуа, као и неке примјере е-поште у којима писци прихватају и потврђују интервју за посао. Прво писмо је једноставна потврда детаља, ау другом писму се траже објашњења о појединостима интервјуа. Други пример такође понавља интерес кандидата за посао за тај посао.

Користите ове примере е-порука као смерницу када саставите е-пошту потврде о интервјуу. Међутим, немојте једноставно копирати ове е-поруке. Промените језик у е-поруци како би одговарао вашој ситуацији и послу за који се пријављујете.

Када послати е-пошту

Идеално, е-маил ћеш послати одмах након обавјештења (често телефонски позив, или можда е-маил) о интервјуу. Ево једног изузетка за слање е-поште за прихватање интервјуа: Када примите обавештење о интервјуу, запослени менаџери могу поменути да планирају да вам пошаљу е-поруку са потврдом. Нема потребе да шаљете е-маил ако менаџер запошљавања планира да то уради.

Шаблон за писмо прихватања интервјуа

Ево неколико смерница које треба имати на уму док пишете свој е-маил за потврду интервјуа.

Субјецт Лине

Укључите назив посла и ваше име у наслов теме е-поште: Интервиев Цонфирматион Јоб Наме - Ваше име. Запамтите, менаџер за запошљавање може поставити неколико интервјуа; укључујући и ваше име олакшава њему или њој да сортира е-поруке. Такође је корисно ако је ваша е-пошта прослијеђена анкетарима.

Зашто пишете

Одведите поруку са разлогом због којег пишете. Можете почети тако што ћете рећи "Хвала вам за прилику …" или "Пишем да потврдим детаље интервјуа …"

Хвала вам

Побрините се да захвалите примаоцу е-поште за могућност интервјуа.

Ани Рекуестс

У интервју треба увек да понесете неколико копија резимеа.

Међутим, неке компаније можда желе друге документе - картицу социјалног осигурања, портфолио рада, итд. - током разговора. Други можда желе да пошаљете узорак посла пре састанка.

У вашем е-маилу, можете питати да ли постоји нешто што бисте требали донијети на интервју или ако постоји било каква информација коју можете подијелити прије интервјуа.

Прегледајте ове смернице за слање професионалних порука е-поште ако вам је потребна помоћ при форматирању ваше поруке.

Сампле Интервиев Цонфирматион Леттерс

Прегледајте узорак поруке е-поште за прихватање интервјуа и потврђујући време састанка, као и пример који тражи потврду локације за интервју. Оба писма нуде све додатне информације које послодавац може тражити.

Писмо о прихватању позива за интервју

Субјецт: Интервју Потврда Рачун Аналитичар Позиција - Сара Поттс

Поштовани господине Гунн, Пуно вам хвала на позиву на интервју за позицију Аналитичара рачуна. Ценим прилику и радујем се сусрету са Едие Вилсон 30. јуна у 9 сати у вашој Куинци канцеларији.

Ако могу да вам дам било какве додатне информације пре интервјуа, молим вас да ме обавестите.

Срдачан поздрав, Сара Поттс

сара.б.поттс@гмаил.цом

555-123-1234

Писмо о прихватању позива на разговор и постављању питања Пример

Субјецт: Потврда о интервјуу - Боб Стеенберг

Драга госпођице Моррисон, Било је сјајно разговарати с вама данас телефоном. Пуно вам хвала на позиву на интервју за место координатора уредништва у АБЦ компанији. Веома се радујем нашем разговору који је заказан за 6. мај у 15 часова.

Када имате тренутак, можете ли потврдити да ће се овај интервју одржати у центру АБЦ компаније?

Верујем да моје уредничко искуство у области техничког издаваштва чини ми идеалним кандидатом за ту позицију. Радујем се што ћу са вама поделити своју страст и вештине у уређивачком раду.

Ако могу да вам дам било какве додатне информације пре интервјуа, молим вас да ме обавестите.

С поштовањем, Боб Стеенберг

бобс@гмаил.цом

555-123-1234