Писмо увода Примери и савети за писање

Да ли треба да напишете писмо у којем се представљате потенцијалном послодавцу, контакту за умрежавање или потенцијалном новом клијенту? Добро написано уводно писмо може резултирати вриједним односом и помоћи вам да нађете нови посао или стекнете новог клијента. Зашто и како треба да пошаљете писмо, е-маил или ЛинкедИн поруку која вас представља?

Преко 80% тражилаца посла кажу да им је умрежавање помогло да пронађу нови посао. Међутим, то не значи да свака прича о успјеху умрежавања укључује директну везу. Понекад је мање о томе кога познајете, а више о томе кога ваши пријатељи знају. Писмо увода је један од начина да се успостави веза са неким кога желите да знате.

Типови уводних писама

Постоје два типа уводних писама. У првом типу, представљате везу са неким кога познајете. Да је неко потенцијални кандидат за запослење, или неко ко тражи помоћ у каријери.

У другом типу уводног писма, пишете некоме кога нисте упознали. Представљате се и тражите од њих да траже посао или затражите помоћ у тражењу посла.

Писмо увода може бити користан начин за умрежавање и добијање савјета за тражење посла, или чак могућност запослења.

Писмо увода Писање савјета

Најважнији савет који треба запамтити приликом писања уводног писма је да буде кратак и тачан. Особа с којом контактирате је заузет професионалац, а ви желите да одмах привучете његову пажњу.

Прво, укључите кратак увод који објашњава ко сте, или кратак преглед особе коју представљате. Затим укратко опишите шта желите да постигнете тако што ћете послати писмо. Да ли друга особа жели да се пријави за отварање посла? Да ли се надате да ћете поставити информативни интервју за себе? Будите што јаснији.

Закључите са описом како прималац писма може или ступити у контакт с Вама или трећом страном. Омогућите примаоцу да одговори што је лакше.

Када пишете писмо, проверите да ли тон одговара вашем односу. Ако сте блиски пријатељи, можете писати у нешто мање формалном стилу. Међутим, ако се представљате по први пут, побрините се да ваше писмо буде изузетно професионално.

Без обзира да ли сте већ упознати или не, обавезно темељно уредите писмо прије слања.

У многим случајевима, писмо се може послати путем е-поште, јер то је најбржи и најлакши начин повезивања.

Писмо увода Примјер: Упознавање двоје људи

Ово је примјер увода за увођење двоје људи. Преузмите предложак писма увода (компатибилан са Гоогле документима и Ворд Онлине) или погледајте ниже за више примјера.

Преузмите Ворд предложак

Ова врста писма се обично шаље некоме кога добро познајете.

Писмо увода Пример: Представљање двоје људи (текстуална верзија)

Барбара Смитх

123 Маин Стреет

Анитовн, ЦА 12345

555-212-1234

барбара.смитх@емаил.цом

1. септембар 2018

Боб Смитх

Талент Евалуатион

Ацме Рецруитинг

123 Бусинесс Рд.

Бусинесс Цити, НИ 54321

Драги Боб, Пишем да вас упознам са Јанице Долан, са којом имам задовољство да се упознамо преко Брандон Тхеатре Гроуп. Ја сам технички директор групе, као што знате, и радио сам са Јанице на неколико локалних позоришних пројеката. Она је одличан сценски менаџер са преко десет година искуства.

Џенис је заинтересована за пресељење у област Сан Франциска у блиској будућности и била би захвална на било каквим препорукама које бисте јој могли понудити за тражење позиције у позоришту и било какву помоћ коју можете пружити логистици пресељења у Калифорнију.

Приложио сам њен резиме за вашу рецензију и можете је контактирати на јаницедолан@емаил.цом или на 555-555-5555. Унапријед вам захваљујемо на свакој помоћи коју можете пружити.

С поштовањем, Барбара Смитх

Писмо увода Примјер: Представљамо себе

Драги г. Рандалл,

Моје име је Катхерине Суссман, и тренутно сам сарадник за регрутовање КСИЗ Рецруитинг. Већ три године радим као Регрут.

Заинтересован сам за прелазак са запошљавања у великој корпорацији на интерно запошљавање за непрофитну организацију. Радио сам у развоју за АБЦ Нонпрофит и волио бих да своје тренутне вјештине пренесем на сличну непрофитну организацију. Знам да радите овакву врсту посла за Сунсхине Нонпрофит, и ја бих био захвалан да чујем нешто о вашем искуству у овој области. Волела бих да организујем време за састанак са вама на информативном интервјуу.

Приложио сам свој животопис за вашу рецензију. Ако имате времена за кратак разговор, јавите ми. Можете ме контактирати путем е-поште (ксуссман@емаил.цом) или телефоном (555-555-5555). Радујем се унапред вестима од тебе. Хвала Вам много.

Бест, Катхерине Суссман

Релатед Типес оф Леттерс

Људи често збуњују писмо увода са другим врстама писама за тражење посла:

Пропратно писмо је документ који се шаље са вашим животописом и другим материјалима за пријаву на посао. Ваше попратно писмо служи као увод у ваш животопис. Понекад ћете поменути упутницу од заједничког познаника који вам је рекао о послу или је пренео име менаџера за запошљавање. У писму се објашњава зашто сте квалификовани за одређени посао за који се пријављујете.

Писмо за препоруку је писмо које пишете некоме кога не познајете након вођења заједничког познанства. У писму бисте почели са помињањем вашег заједничког контакта, а затим направите свој захтев - можда се пријављујете за посао који имате на располагању, или желите да обавите информативни разговор или сазнате више о могућностима за каријеру.

Писмо препоруке је писмо које је написао неко ко је упознат са вашим академским радом или вашим радним вјештинама и може подржати вашу кандидатуру за позицију. Писмо ће бити упућено службенику за пријем, шефу одељења или менаџеру за запошљавање, и укључиће специфичне вештине и искуства која наглашавају вашу подобност за позицију на коју се пријављујете.