Научите како најбоље искористити пословни састанак

Да ли вас је шеф замолио да присуствујете великом пословном састанку? Седење кроз састанке са својим сарадницима може бити редован део вашег посла, али с времена на време можда ћете морати да присуствујете веома великом скупу на нивоу компаније или у индустрији. Присуство на овим догађајима може се кретати од стотина до чак хиљада људи. То може бити помало нервозно, поготово ако сте интровертни који преферира да не буде у таквим ситуацијама. Ево шта можете да урадите пре, за време и после како би вам помогли да на најбољи начин искористите пословни састанак и ослободите се неке анксиозности коју осећате.

Пре него што одеш

• Упознајте друге учеснике унапред: Да ли знате ко присуствује састанку? Ако не, покушајте да добијете ову информацију. Повежите се са људима који присуствују састанку на Фацебоок страници организације или ЛинкедИну. Ступите у контакт са вашом мрежом да бисте сазнали који од ваших контаката присуствују или ако неко од њих зна некога ко је. Онда направите планове да се састанете са неколико локалних људи пре састанка. Видети познато лице или два, помоћи ће вам да ублажите неке од ваших неугодности.
• Уради свој домаћи: Упознајте се са садржајем састанка. Сазнајте које теме ће се дискутовати и прочитати о њима. Иако ћете током састанка много научити, биће вам од помоћи ако знате нешто о предмету који се у њега уноси.

• Одговарајућа хаљина: Схватите шта ћете носити неколико недеља пре састанка. Покушајте да сазнате да ли је стил хаљине пословни или неформалан. Запамтите да лежерна хаљина не значи старе истрошене фармерке и мајицу. Можда ћете морати да се обучите за састанак чак и ако можете нормално да носите лежерно одело. Ако морате да носите одело, а нисте то учинили неко време, уверите се да је онај који имате у доброј форми и добро се уклапа. Водите рачуна о свим промјенама прије састанка. Проверите да ли су ваше ципеле у добром стању, а ако не и стакленка за полирање или пут до обућара може бити у реду.

• Однеси одећу која добро путује: Ако морате путовати на састанак, побрините се да пакујете одјећу која добро путује. Није битно да сте изабрали одговарајућу одјећу ако је оно што сте ставили наборано. Не желиш да изгледаш као да си се откотрљао из коша за одјећу. Донесите гвожђе или пароброд да бисте се ослободили набора.
• Лоок Иоур Бест: Ако изгледате добро, већа је вјероватноћа да ћете се понашати поуздано. Скратите косу недељу дана пре састанка. Мушкарци би требали обријати браде и бркове. Нокти би требали бити уредни и чисти. Скратите косу, али ово није најбоље време да испробате нову фризуру!

• Пацк Цомфортабле Схоес: Желите да понесете ципеле које одговарају вашој одећи, на пример, обућите ципеле ако морате да носите одело, али не желите да проведете дан ометен колико боли ваша стопала. Пронађите нешто што ће вам бити угодно током целог дана.

Током састанка

• Представите се другим учесницима: Постоји неколико ствари које су неугодније од стајања уоколо док чекате да вам људи дођу. Ослободите дио те неугодности тако што ћете направити први потез. Представите се другима. Запамтите, они се можда осјећају на исти начин и могу бити олакшани што сте први учинили више.
• Не заборавите осмех: Насмијана ће вас учинити пријатним и приступачним. Људи ће се осјећати угодно уводећи себе који ће узети дио притиска да би се први потез од вас.

• Подигните свој его: Размислите о свим квалитетима других као што су вас. Сматрају ли вас да сте образовани, поуздани, љубазни да будете у близини или бринете? Ако имате позитиван став о себи, пренијет ћете то повјерење другима.
• Позови људе да причају о себи: Већина људи воли да прича о себи, па се побрините да питате оне које се састају о њиховим пословима, њиховим животима (без да постану превише лични) и њиховим хобијима.
• Чувајте се алкохола: Док алкохол вероватно неће бити послужен током састанка, може бити послужен на пратећим друштвеним догађајима. Конзумирање алкохола може вас опустити, али може и смањити ваше инхибиције. Можете рећи ствари које не бисте требали. Иако ћете можда пожелети да попијете једно пиће, то можете учинити само ако знате да то неће утицати на вас, али не бисте требали имати више од тога.

Након што је готово

• Узми кући нешто вредно: За понети су најважнији нуспродукт пословних састанака. Они могу укључивати нове идеје за имплементацију у вашем послу или нове људе за додавање у вашу мрежу.
• Останимо у контакту: Стварање нових веза на пословном састанку је бесмислено ако нећете одржавати те контакте када се вратите на посао. Одржавање контакта са особама које сте упознали олакшат ће вам долазак на ваш сљедећи пословни састанак.