Наме Цханге Анноунцемент Е-маил Примери и савети

Када правно промените своје име, важно је да обавестите послодавца, колеге, клијенте, продавце и професионалне везе да су се ваше контакт информације промениле.

Ово је најбољи план како да упозорите друге на промену имена, као и примере е-порука које најављују промену.

Савети за објављивање промене имена

• Пошаљите е-маил.Најлакши и најбржи начин да упозорите друге на промену имена је масовна е-порука. Пошаљите га свима у вашој професионалној мрежи: то укључује вашег послодавца, колеге, ЛинкедИн везе и све друге професионалне контакте.
• Нека буде кратко.Увек је добра идеја да е-поруке држите што је могуће концизније.

Ваша порука са обавештењем не мора да буде дуга. Кратак увод и објашњење су корисни, али покушајте да пређете на ствар што је прије могуће.

• Избегавајте да будете превише лични.Не само да желите задржати е-маил кратким ради читаоца, већ желите да избегнете да будете превише лични. Не морате да објашњавате зашто мењате своје име, поготово ако су околности које изазивају промену имена веома приватне. Ако желите, можете укратко навести разлог имена, посебно ако је слављенички - на примјер, ако сте се удали. Међутим, избегавајте да улазите у превише детаља. Запамтите да је ово професионална е-пошта.

• Спомените сваку промену адресе е-поште.Већина е-маил адреса садржи неки облик вашег презимена. Због тога ћете највероватније мењати своју адресу е-поште као и презиме. Наведите ову нову адресу е-поште у поруци и обавезно пошаљите е-пошту са нове адресе е-поште. Такође треба да кажете својим контактима да ли постоји одређени датум до којег више нећете проверавати стару адресу.
• Подесите е-пошту унапред.Ако промијените адресу е-поште, обавезно прослиједите е-пошту са старе адресе на нову. Ово ће вам помоћи да избегнете губитак е-порука. Међутим, чак и ако поставите систем прослеђивања, ипак треба да кажете својим контактима да више нећете користити стару адресу. То ће им помоћи да се навикну да користе вашу нову адресу.

• Промените свој потпис е-поште.Пре него што пошаљете ову е-поруку, промените потпис е-поште, ако га имате. Уверите се да потпис е-поште одражава промену имена. Ово ће помоћи да започнете процес промене вашег имена
• Промените свој резиме.Такође ћете желети да се побринете да ажурирате свој животопис са новим именом и контакт подацима (физичка или е-маил адреса). Размислите о томе да укључите и ваше старо / девојачко име и ново име да бисте били сигурни да ваш животопис одговара вашој радној историји (Пример: „Јане Дое Смитх“ уместо „Јане Смитх“).

• Ажурирајте било који други професионални материјал.Ажурирајте све друге професионалне материјале у исто време када шаљете е-пошту и ажурирате свој животопис. То може укључивати било коју професионалну веб-локацију, посјетницу или чак и говорну пошту. Ажурирајте све мрежне странице, укључујући ЛинкедИн.
• Ажурирајте друштвене медије.Обавезно ажурирајте своје име на свим друштвеним медијима које користите, укључујући Фацебоок и Твиттер. Зато што их можете користити за умрежавање (и социјално и професионално), важно је да одговарају вашој промени професионалног имена.

Наме Цханге Анноунцемент Е-маил Пример

Субјецт: Промена имена и адресе е-поште

Драги моји, Надам се да сте сви добро. Пишем зато што сам ажурирао своје контакт информације како бих одразио своју недавну промену имена са Бонние Смитх на Бонние Греен.

Желим да будем сигуран да останемо у контакту, па вас молимо да одвојите неколико минута да ажурирате моје информације, јер више нећу користити овај рачун након 1. децембра.

Срдачан поздрав, Бонние (Смитх) Греен

Посао:бонние.греен@цомпани.цом

Лични:боннгреен@гмаил.цом

Ћелија:123-123-1234

Име промене због брака

Субјецт: Промена имена и адресе е-поште

Као што можда знате, недавно сам се удала и одлучила да усвојим име свог мужа. Осећао сам да би ово била добра прилика да ажурирам своје контакт информације. Моја нова пословна е-адреса је испод.

Моја особна адреса е-поште ће остати иста.

Поздрави, Денисе (Јонес) Смитх

Ћелија:123-234-3456

Посао: дсмитх78@кизент.цом

Лични:денрогерс78@аол.цом