Провера е-поште на одмору није необична

Да ли проверавате е-пошту на одмору? Ако то урадиш, ниси сама. Истраживања показују да више од половине запослених провјерава е-пошту док су на одмору. Веће питање је да ли бисте требали узети времена да провјерите своју е-пошту док сте на одмору или на други начин не радите. Ако то учините, одмор се може претворити у "воркцатион" када се заглавите у порукама е-поште које требају одговор.

Рад на одмору

Постоје две школе размишљања на тему рада када ти не би требало да будеш. Прва каже да је важно да одмор буде управо то. Нема посла, нема комуникација везаних за посао, е-поште, телефона или на неки други начин.

Други каже да ако повремено провјеравате е-пошту моћи ћете остати на врху онога што се дешава на послу, можете се носити са свим ситуацијама које не могу чекати, и неће имати претрпан улазни сандучић када се вратите на посао.

Шта послодавци очекују

Друго питање су очекивања послодаваца. Многи послодавци очекују запослене да остану повезани и да се пријављују барем једном у неко вријеме - чак и када су изван радног времена. Није нечувено да менаџери захтевају од запослених да проверавају е-пошту док су одсутни, посебно са преносивошћу лаптопа и телефона. Ако нисте сигурни, проверите са шефом када тражите слободно време.

За већину, много је лакше да останете повезани него да имате посла са стотинама порука е-поште након вашег одмора. За друге је пожељно да их игноришете и рјешавате их у серији након повратка.

Без обзира на то шта одлучујете да останете повезани док сте одсутни, важно је да и ви и ваш супервизор будете јасни у вези са активностима везаним за посао које радите ако их имате. Такође је важно пратити оно што одлучујете.

Немојте рећи да ћете се пријављивати ако нисте сигурни да ћете имати приступ интернету или заиста требате бити искључени да бисте уживали у одмору. Још је горе да ваш шеф мисли да ћете проверавати и онда то не чинити него да му кажете да се уопште нећете пријавити.

Размислите о вашој улози у компанији, вашим одговорностима, предностима и недостацима у вези са вашом канцеларијом и какав утицај ваша одлука може имати на начин на који се компанија односи према вама.

Ако је уобичајена пракса да запослени остану у контакту, можда не желите да будете једини који се искључи. Без обзира на то како се одлучите да уживате у одмору, ево неколико савета о најбољем начину за обраду е-поште док сте одсутни.

Разговарајте са својим супервизором

Пре него што кренете из канцеларије и ван града, разговарајте о плановима за одмор са вашим супервизором како бисте били јасни о томе шта се очекује и да ли ћете се пријавити док вас нема.

Када рећи само не

Ако идете негде где је приступ Интернету очајан, ако путујете у иностранство, или ако идете на медени месец или на други одмор где је важно да направите праву паузу од посла, у реду је рећи да нисте ће бити на располагању. На овај начин компанија може планирати покривеност док сте одсутни.

Провјери план е-поште

Када одлучите да проверите е-пошту, немојте је проверавати читав дан на телефону. Планирајте да проведете мало времена сваки дан - или рано ујутро или увече - да се ухватите. Провјерите е-пошту једном дневно и занемарите је остатак времена или ћете завршити без одмора. Побрините се да ваш супервизор зна и подржава ваш план.

Подешавање аутоматског одговора за празнике ван канцеларије

Размислите о постављању аутоматског одговора изван уреда. На тај начин, људи који вам шаљу е-пошту ће знати да сте одсутни и не очекујте тренутни одговор. Гмаил може стратешки да одговори само на поруке на које желите да одговорите.

Ским Иоур Мессагес

У настојању да ваш е-маил пријемник буде под контролом, обришите поруке е-поште, избришите смеће, одговорите само онима којима је потребан тренутни одговор и сачувајте остатак када се вратите.

Не осећај се кривим

Ако одлучите да ћете заиста бити на одмору и нећете да проверите у канцеларији, не осећајте се кривим. Требало би да сте на одмору и прекинули везу. То није одмор ако завршиш радити цијели дан.

Оно што је најважније је равнотежа и оно што је најбоље за вас. Морате бити искрени према себи, свом менаџеру и својој породици о томе шта можете очекивати од вас током одмора.

Неки људи могу да уживају више када остану повезани, чак и ако је то само брза пријава једном дневно. За друге људе, од кључног је значаја имати стварне застоје у раду и потпуно се искључити из канцеларије док су на одмору.