Профил посла: Како развити и користити

Да ли ваши запослени требају методу за лако развијање за идентификацију кључних компоненти њиховог посла? Размислите о употреби профила посла, а не описа посла за регрутовање, постављање послова и јасан правац и параметре за запослене.

Профил посла најбоље развија тим запослених који разумеју потребу организације за запосленим који испуњава ову позицију. То је често полазна тачка за дискусију на састанку или процесу планирања запошљавања.

Профил посла описује детаље посла запосленог. То су кључне компоненте које сте запослили запосленика да бисте остварили. У правоцртном, дјелотворном формату, профил посла представља слику кључних радних задатака запосленог.

Профил посла садржи преглед:

• Одговорности Јоба
• Искуство потребно за обављање посла
• Вјештине потребне за обављање посла
• Потребно образовање и акредитације
• Физички захтјеви посла и радно окружење
• Репортинг ассигнмент
• Информације о плаћању

Обично се користи готово замјењиво са описом посла, како појам тако и садржај, постоји разлика између профила посла и описа посла. Главна разлика је у нивоу детаља. Профил посла омогућава више географске ширине за тренутне циљеве и очекивања.

Опис посла даје висок ниво детаља тако да неспоразум са запосленим о његовим или њеним пословним обавезама никада није у недоумици.

Док опис посла дефинише све захтјеве сваке главне области одговорности, профил посла може само навести одговорност. На пример, директор за људске ресурсе, у профилу посла, може сносити одговорност за обуку и развој запослених.

У опису посла, шест до осам главних дескриптора ове одговорности могу дефинисати свеукупне одговорности.

Узорак профила посла и опис посла

Помоћу горе наведеног описа послова ХР директора, ево успоредбе једне компоненте између профила посла и описа посла.

Јоб Профиле

Обука и развој

Одговоран је за развој интерног програма обуке и развоја који укључује нову оријентацију запослених, развој менаџмента, планове развоја учинка за сваког запосленика, процјену потреба за обуком, избор одговарајућих система и метода пружања обуке и управљање буџетом за обуку и развој.

Опис посла

Обука и развој

• Дефинише све програме обуке за људске ресурсе и додељује овлашћења / одговорности ХР и менаџера у оквиру тих програма обуке. Обезбеђује потребну обуку и материјале за оснаживање руководилаца и запослених који укључују радионице, приручнике, приручнике за запослене и стандардизиране извјештаје.
• Води имплементацију система управљања учинком који укључује планове развоја перформанси (ПДП) и програме развоја запослених.
• Успоставља интерни систем обуке запослених који идентификује и обезбеђује потребе за обуком предузећа. У систем обуке укључени су: процјена потреба за обуком, нова оријентација запосленика или онбоардинг, развој менаџмента, унакрсна обука у производњи, мјерење утицаја обуке и најбоље праксе преноса обуке.

• Помаже менаџерима у избору и уговарању екстерних програма обуке и консултаната.
• Помаже у развоју и надзире потрошњу буџета за обуку предузећа.

Како и када користити профил посла

Профил посла је користан алат. Посебно у регрутовању и објављивању послова, опис посла даје превише информација. Профил посла смањује значајне елементе да би се добила слика о послу.Користите профил посла као потребан да опишете своје послове. потенцијалним кандидатима.

Профили запослења пружају добро објашњење компоненти посла и онога што тражите од запосленика када су постављени на радна мјеста на Вашој веб страници.

Потенцијални запосленици ће уочити компоненте и захтјеве посла у Вашем послу. Профил посла даје им довољно информација да би се утврдило да ли су квалификовани и заинтересовани за ваш посао. Ово штеди и послодавца и вријеме тражења посла и разочарење.

Ако се користи на одговарајући начин и ефикасно, профил посла је још један користан алат у ХР алату.