Предложак одбијања слова

Компаније могу бити погођене са стотинама биографија за сваки оглас који су послали, па је примамљиво пустити уљудне, брижне додире да иду уз пут. Међутим, кандидати који траже времена да се пријаве и евентуално интервју за посао заслужују да буду захвални. Они заслужују вашу срдачну комуникацију на сваком кораку процеса регрутације, укључујући и одбацивање.

Будите послодавац избора

Репутација ваше компаније је изграђена по једном кандидату, а начин на који третирате кандидате за посао је кључан за ваш успјех у регрутирању будућих талената. Ако кандидат, који посједује ријетке вјештине, мора бирати између двије понуде за запошљавање, он или она ће вјеројатно изабрати организацију која има бољу репутацију као послодавац по избору.

На данашњи дан друштвених и професионалних мрежа, као што су Фацебоок, ЛинкедИн и Твиттер, послодавцу је тешко сакрити се. Плате се редовно упоређују на интернету, а кандидати могу проверити вашу репутацију послодавца читајући рецензије запослених на сајтовима као што је Глассдоор. Кандидати за посао доносе одлуке о вама као послодавцу на основу ваших поступака. С поштовањем и разматрањем свих подносилаца пријава може се привући толико потребан талент и учинити вас послодавцем по избору.

Предложак одбијања слова

Овај образац за одбијање писма може вам помоћи у писању писама о одбијању:

1. Започните са адресом подносиоца пријаве из његовог или њеног животописа, као што бисте то учинили са било којим формалним пословним писмом ако планирате послати писмо о одбијању. У е-поруци, ваш приступ може бити неформалнији.
2. Користите стандардни поздрав, као што је Драги Јохн.
3. Прва реченица вашег писма о одбијању треба да се захвали подносиоцу захтева за узимање времена за интервју:

   Пример: "Цијенимо ваше занимање за нашу компанију и вријеме које сте провели с нашим тимом за интервју."

   Ако се подносилац пријаве одбије након подношења захтјева за радно мјесто, али још није имао разговор, ово писмо може бити једноставно:

   Пример: "Хвала вам што сте одвојили време да се пријавите за наше радно место."

1. У другом параграфу писма треба навести разлог одбијања. Ова изјава мора бити пажљиво израђена тако да се не погрешно тумачи или користи као основа за будуће правне радње. Дискриминација у било којем аспекту радног односа од запошљавања до престанка радног односа може бити основа за судски поступак. Такође, немојте тврдити да сте пронашли још једног квалификованог кандидата. Адвокати упозоравају да би, да би се направила успоредба, кандидати могли затражити процјену квалификација других који се пријављују за исти посао. Осим тога, не желите да проведете сате испуњавајући судске позиве и подношење судских докумената, нити излажите ваш процес регрутације непотребном испитивању.

1. Користите последњи параграф или два писма о одбијању да наведете следеће кораке, подстакните апликанта да се пријављује у будућности, или једноставно, срдачно се одјавите. Када одбијете апликанта пре разговора, захвалите апликанту на његовом интересу за вашу компанију.

   Ако подносилац пријаве изгледа квалификован за послове који се отварају у вашој организацији, охрабрите апликанта да се поново пријави. Ако апликант није имао квалификације или искуство које обично тражите, нека ваша захвалност буде једноставна и јасна:

   Пример: "Још једном, хвала вам што сте одвојили време да пошаљете свој резиме и пропратно писмо за разматрање наше позиције (име посла). Тренутно нисте изабрани за интервју."

   Пример: "Још једном, хвала вам што сте дошли на интервју. Уживали смо у сусрету са вама и учењу о вашем искуству и интересима. Иако нисте изабрани за ову позицију, препоручујемо вам да се поново пријавите за отварање које одговара вашим квалификацијама. "

1. Потпишите писмо за одбијање. Менаџер запошљавања, власник предузећа у малом предузећу или особље за људске ресурсе који ради на запошљавању треба да потпише писмо о одбијању и да наведе свој наслов и контакт информације. Ако користите тим да интервјуишете запослене, посебно након што су чланови тима упознали подносиоца захтева, потпис може да каже у име тима за интервју.

Користите овај образац за одбијање писма да бисте формулисали ваша писма о одбијању у свакој фази процеса регрутације. Ваши кандидати ће ценити вашу пажљивост и изградићете своју репутацију као послодавац по избору.