Зашто вам је потребна правила о поклону компаније и правилима узорка

Политика поклона даје смернице запосленима у компанији о томе шта је и није прикладно да се прихвати као поклон, понуда, награда или знак захвалности од стране купца, продавца, добављача, потенцијалног запосленика или потенцијалног продавца или добављача. Политика поклона наводи да ли је запосленима дозвољено да примају поклоне унутар и изван радног простора. Ако је дар дозвољен, политика дарова дефинише прихватљиву вредност и врсту поклона који је дозвољен запосленима.

Политика поклона дефинише ко може дати поклон запосленима у компанији.

Коначно, политика дарова дефинише под којим околностима запослени може прихватити поклон. Политика поклона дефинише сва изузећа од политике: изузетне ситуације или околности у којима запослени могу да прихвате поклоне који иначе нису дозвољени.

Обично, изузеци од наведених очекивања у политици поклона захтијевају потпис предсједника (или онај другог запосленог на вишем нивоу).

Кодекс понашања захтева правило о поклону запосленика

Без обзира колико добронамеран или добронамеран поклон постоји, постоји потенцијал за неприлагођеност или изглед неприкладности да буде присутан због постојања и прихватања дара. Политика поклона осигурава да се запосленици придржавају кодекса понашања компаније.

Кодекси понашања генерално наводе да сви запослени показују непристрасно поступање према свим људима и организацијама, са којима долазе у контакт или да воде посао.

Политика поклона захтева од запослених да покажу највише стандарде етике и понашања у односу на потенцијалне продавце, добављаче и купце.

Он осигурава да запосленици практикују једнак третман, непристрасну професионалност и недискриминаторне радње у односу на све продавце, добављаче, купце, запослене, потенцијалне запослене, потенцијалне продавце или добављаче, и било којег појединца или организацију с којом долазе у контакт.

Подржава правила о поклонима

У ранијим радним данима, код великог произвођача, поклони које су прихватили агенти за куповину и други били су легенда међу осталим запосленима - и да, продавци су куповали приступ продаји и преференцијални третман.

У замену за куповину производа продаваца, продавци су трошили сложене суме новца на вино, обједовали, слали агенте за куповину на путовања, и генерално, давали су раскошне поклоне за њих и за неке од руководилаца производних компанија.

Непознато је које су врсте политика поклона биле у књигама у то време, али ако су постојале политике, оне нису поштоване. Улазак у одељење за куповину постао је стална шала међу људима који су хтели да зараде више новца.

У другом примеру, илустрована је компанија која је имала свеобухватну политику поклона. Политика је написана, сваки запосленик је обучен, а култура награђује одговарајуће понашање и придржавање политике.

Продавци и добављачи су били информисани о политици дарова даривања. Неки су одлучили да је игноришу, посебно током благдана, али већина их је поштовала. Када је политика била игнорисана и дошао је поклон за запосленог, стандардна пракса је била да се то исплати свим запосленима, ако се то не може поделити међу запосленима.

Приход од томбола отишао је у добротворне сврхе, тако да су се запослени осјећали добро када су то жељели. (Учествовали су само ако су жељели да ставка као што је годишња Омаха кутија одрезака и друге посластице које су стигле сваке године од посебно упорног продавца.)

Поклони за храну, корпе, колачићи, слаткиши и други поклони које запослени могу да деле су централно лоцирани - и сви запослени су имали приступ и делили их. То је поштен и једнак третман запослених. Заиста није поштено да на радном месту неки запослени имају више користи од осталих запослених због своје позиције или близине добављачима.

Разлика између понашања запослених у двјема компанијама је разлог зашто се снажно препоручује усвајање и дијељење политике о поклону компаније.

Следи политика поклона компаније коју можете да користите као модел када правите своју сопствену политику поклона.

Зашто ваша компанија има правила о поклону (без поклона)

Да би избегли сукоб интереса, појаву конфликта интереса или потребу да наши запослени испитају етику прихватања, многе компаније, а тиме и њихови запослени, не прихватају поклоне од продаваца, добављача, купаца, потенцијалних запослених, потенцијални продавци или добављачи, или било која друга особа или организација, под било којим околностима.

Многи кодекси понашања захтевају да сви запослени демонстрирају посвећеност организације да третира све људе и организације, са којима ступамо у контакт или водимо посао, непристрасно. Запослени (Ваша компанија) демонстрирају највише стандарде етике и понашања.

Запослени практикују и показују једнак третман, непристрасну професионалност и недискриминаторне радње у односу на све продавце, добављаче, купце, запослене, потенцијалне запослене, потенцијалне продавце или добављаче и било коју другу особу или организацију.

Стандарди и захтеви за политику поклона у компанији (или политика без поклона)

Као један од покушаја да покажемо нашу посвећеност овим стандардима и понашању, сви запослени морају да се придржавају следећих услова политике без поклона.

Никакви поклони било које врсте, које нуде продавци, добављачи, купци, потенцијални запосленици, потенцијални продавци и добављачи, или било која друга особа или организација, без обзира на вриједност, ће бити прихваћени од стране било ког запосленика, у било које вријеме, на или ван радног простора. Под „поклоном“ ваша компанија значи било који предмет, укључујући оловке, шешире, мајице, шоље, календаре, торбе, привјеске за кључеве, портфеље и друге предмете, као и предмете веће вриједности.

• Ово но-гифт политика укључује храну, пиће, оброке или забаву добављача или добављача или добављача, као што су спортски догађаји.
• Ово но-гифт политика укључује сваку пословну услужност понуђену као попуст на производе или било коју другу корист ако се накнада не прошири на све запослене.

Изузеци правила поклона:

• Изузети из ове политике су поклони као што су мајице, оловке, торбе за сајмове и све друге ствари које запослени добијају, као чланови јавности, на догађајима као што су конференције, тренинзи, семинари и сајмови, који се нуде једнако. свим члановима јавности који присуствују догађају.
• Ово укључује присуство и храну, пиће и тчотке које се пружају на догађајима, локације сајмова изложбених излагача, догађаји у штампи и партије које финансирају спонзори конференција или догађаја.
• Изузети су картице, захвалнице, потврде или други писани облици захвалности и признања.
• Изузеци су храна, пића и умерено исхрана или улазнице за локалне догађаје које снабдевају и присуствују тренутни купци, партнери и продавци или добављачи у интересу изградње позитивних пословних односа.

Ова забава са умереним ценама обезбеђује се као део “радног” састанка или сесије у циљу унапређења позитивних радних односа и интереса компаније. Очекује се да ће ове активности бити узвраћене од стране наше компаније.

Од запослених се захтева да професионално обавесте продавце, потенцијалне продавце и друге о овој политици без поклона, као и разлоге због којих је компанија усвојила политику. Запослени ће тражити да продавци поштују нашу политику компаније, а не да купују и испоручују поклоне за наше запослене, одељење, канцеларију или компанију, у било које време, из било ког разлога.

Ако запослени или одељење прими поклон:

• Ако је могуће, поклон се враћа продавцу.
• Ако није могуће вратити поклон, поклон мора бити подијељен свим запосленицима. Приход од томбола биће дониран у добротворне сврхе које је комисија за филантропију идентификовала за календарску годину. Ако су запослени незаинтересовани за лутрију, поклон ће бити дониран одређеној добротворној организацији.
• Биљке или цвијеће ће бити изложени у предворју, или на другој централној локацији гдје сви запослени могу уживати у њиховом присуству.
• Дарови хране који стижу за време празника, ау другим периодима у години када је даривање традиционално, припадају целокупном особљу чак и ако су упућене једном запосленом. Ни под којим околностима запослени не може узети поклон за храну; поклони за храну морају бити подељени и дистрибуирани свим запосленима, уз обавештење путем е-поште, током радног времена, на централним локацијама на радилишту.

Ова политика је допуна другим кодексима понашања предузећа, етици, стандардима, вредностима и политикама у приручнику за запослене и другим документима компаније.

Ако било који запослени има питања о и / или треба да разјасни било који аспект ове политике, запослени треба да провери са својим супервизором. Ако је супервизор несигуран, људски ресурси је арбитар политике поклона да би се осигурао досљедан третман запосленика у цијелој компанији. Сваки изузетак од политике поклона може се дати само уз дозволу председника компаније.

Ова политика заузима мјесто било које раније политике и ефективна је: (датум политике). Сви запослени морају признати да су примили и разумели политику поклона компаније. Корпоративни основ за куповину поклона.

Посетите узорак директоријума политика да бисте видели све примере ХР смерница које су доступне на ТхеБаланце.цом.