Како знати када вам је потребна политика компаније

Политике и процедуре компаније обезбеђују сигурно, организовано, дружељубиво, оснажујуће и недискриминаторско радно место. Политике штите запослене од слободног окружења фаворизовања и неправедног третмана. Али ако покушате да креирате политику за сваку непредвиђену ситуацију, нећете имати географску ширину која вам је потребна да бисте адресирали појединачне потребе запослених. Превише политика такође повећава вероватноћу да ће их менаџери применити неједнако и неправедно.

Можете постићи здраву равнотежу. У већини случајева, ако се директно обратите запосленима који се понашају на начин који је неприкладан за ваше радно мјесто, можда нећете морати развијати нову политику компаније.

Смернице политике

Размислите о креирању политике у овим ситуацијама:

• Ако радници указују на конфузију о најприкладнијем начину понашања (правила облачења, е-пошта, интернетска правила или коришћење паметног телефона)
• Ако су запосленима потребна упутства о руковању уобичајеним ситуацијама (стандарди понашања, путни трошкови или куповина трговачке робе компаније)
• Правно заштитити компанију (досљедна истрага оптужби за узнемиравање, недискриминаторно запошљавање или промоцију)
• Да останете у складу са владиним политикама и законима (ФМЛА, АДА, ЕЕОЦ, или минимална плата)
• Успостављање конзистентних радних стандарда, правила и прописа (прогресивна дисциплина, правила сигурности, правила о прекиду или правила пушења)

• Обезбедити доследан и праведан третман за запослене (погодности подобност, плаћени слободни часови, помоћ у школи, време жаловања или дужност поротника)

Могу постојати и други разлози за развој политике. Запамтите, ипак, немојте дозволити да лоше понашање једног запосленог примени политику која ће утицати на друге запослене.

Изразите циљеве политике

Када утврдите да је политика неопходна, документујте у писаној форми своје циљеве за креирање политике. Када је то могуће, реците запосленима зашто спроводите политику. Укључите довољно детаља у политику како би став компаније био јасан, али не покушавајте да покријете сваку потенцијалну ситуацију.

Држите политику кратком и једноставном ако је могуће, али неке политике о правним областима - као што је приступ компаније према Закону о породичној медицини и допусту, дискриминација или истрага жалби, или прогресивни дисциплински систем - можда морају бити дуготрајне и свеобухватне.

Прикупљање информација

Погледајте пример правила. Можда ћете имати потешкоћа у проналажењу примера који је тачан за околности, језик и културу ваше компаније, али можете користити узорке политика као основу, а не писати своју политику од почетка.

Можете се и претплатити на услугу која пружа узорке правила. Друштво за управљање људским ресурсима (СХРМ) такође пружа узорке политика за чланове.

У неким случајевима, можда ћете желети да разговарате са својим адвокатима о запошљавању да бисте сазнали шта им је на располагању. Поготово када нови закон прође или Министарство рада издаје нова правила, адвокатске фирме пишу опште политике за своје клијенте које можете прилагодити својим потребама.

Развијте, пишите и прегледајте политику

Напишите политику једноставним речима и концептима. Разговарајте директно са запосленима који ће читати, проводити и живјети у складу са политиком.

После сваког одломка, запитајте се шта - ако питања да бисте се уверили да политика покрива основе и нормалне изнимке и питања. Међутим, не оптерећујте се овим; ниједна политика не покрива све могуће околности.

Изаберите пилот групу од неколико запослених да прочитате политику и поставите питања како бисте утврдили да ли ће запослени бити у стању да их разумеју и прате. Поново напишите правило на основу повратних информација.

Набавите подршку у управљању и правни преглед

Прегледајте политику са менаџерима који ће морати да прате политику како би добили подршку и власништво над политиком. Иако сте вероватно покренули овај процес када сте идентификовали потребу за политиком, подршка менаџмента док спроводите политику је кључна.

Ако политика има законске импликације, спора је по природи, или има личне импликације за запослене (као што су сигурносне процедуре), нека ваш адвокат прегледа политику пре него што је дистрибуирате. Обавезно обавестите свог адвоката да желите да се политика прегледа због њених правних импликација и одговарајуће формулације, али не желите да се она поново пише на легалном језику.

Спровести политику

Дистрибуирајте и прегледајте нову политику запосленима у малим групама, појединачно или на састанку компаније, у зависности од тога да ли је политика контроверзна и како је лако разумети. Дајте запосленима прилику да постављају питања.

Обезбедите запосленима копију политике и замолите их да потпишу да су примили и разумију. Они треба да задрже копију за своје фајлове.

Пример изјаве о политици

Ово је узорак сигнофф израза за употребу:

Потврђујем примање и разумевање политике Ваше компаније. Политика је на снази Датум до даљег обавештења.

_______________________________________________________

Потпис запосленика

_______________________________________________________

Име запосленог (молимо вас да га одштампате)

________________________________

Датум

Одлучите како ћете комуницирати политику у будућности

Укључите политику у свој приручник за запослене. Можда желите да политика постане део ваше нове оријентације према запосленима. Неке компаније постављају политике у интранет или у мапу с правилима на заједничкој диск јединици рачунарске мреже. Одредите да ли желите да дистрибуирате политику додатним методама.

Подаци и архивирање пријашњих политика које ова политика замјењује. Можда ће вам требати у правне сврхе или за референцу.

Интерпретирати и интегрисати политику

Ваша примена политике и радна пракса ће одредити право значење политике. Запамтите да будете доследни и поштени док тумачите политику током времена. Ако сматрате да се ваше праксе разликују од писаних правила, прегледајте и препишите полису по потреби.

Дисцлаимер: Имајте на уму да достављене информације, иако су ауторитативне, нису гарантоване за тачност и законитост. Сајт чита светска публика, а закони и прописи о запошљавању варирају од државе до државе и од земље до земље. Молимо вас да потражите правну помоћ, или помоћ из државних, савезних или међународних владиних ресурса, како бисте били сигурни да су ваше правно тумачење и одлуке тачне за вашу локацију. Ове информације служе као смернице, идеје и помоћ.