Узорак верификације писма о запошљавању

Писмо потврде о запослењу потврђује тренутни или бивши радни статус запосленог. Писмо за верификацију запослења је одговор на захтјев за информације од потенцијалног послодавца, владине агенције или банке, на примјер.

Банка може тражити верификацију запослења како би донијела одлуку о стамбеном или аутомобилском зајму. Потенцијални послодавац може да верификује датуме запослења и плате. Владине агенције могу тражити ове информације да затраже запљену плата. Већина захтјева ће доћи од потенцијалних послодаваца и банака и других агенција за кредитирање.

Уобичајено, захтев за верификацију запошљавања тражи статус запосленог, радно место и плату. Повремено, провјера запослења захтијева повијест запослења, адресу у досијеу о запослењу, раст плаћа и процјену успјешности посла. Неки запослени траже потврду о запослењу када напусте запослење.

Сваки послодавац треба да успостави политику верификације запошљавања и да је прати.

Како осигурати провјеру запослености

Писмо за верификацију запослења откуцано је на папиру или можете користити стандардни образац који садржи име и лого ваше компаније. Побрините се да обавијестите тренутног запосленика да је затражено писмо о провјери запослености и од кога да се осигура да запосленик одобрава откривање.

Ова пракса се препоручује, као љубазност тренутном запосленом, чак и када је његов или њен потпис на обрасцу који тражи и одобрава писмо о верификацији запослења. Желите да ваша комуникација са спољним организацијама буде транспарентна према запосленом.

На пример, запослени може стресно да чека да сазна да ли има право на банкарски кредит. Обавестите га да одговарате на захтев банке за информацијама је транспарентна комуникација која ће олакшати његов стрес.

Објављивање информација о бившем запосленом

Ако захтев за верификацију запослења тражи информације о бившем запосленом, побрините се да имате потписано објављивање информација у досијеу. Ово издање сте добили када сте се сусрели са запосленим изаслаником да бисте прегледали контролну листу за завршетак запошљавања.

Или, захтјев за верификацију запослења мора садржавати потпис бившег запосленика који одобрава захтјев. Требали бисте провјерити потпис од потписа који имате у датотеци запосленика.

Писмо за верификацију узорка

Поштована госпођо:

Сврха овог писма је да провјери запослење именованог запосленика.

Име запосленог: Сусан Смитх

Број социјалног осигурања: 000-00-0000

Датум рођења: 08-19-78

Запослени Сусан Смитх је (била) запослена у компанији КСИЗ.

Датуми запошљавања: 22. јануар 2011, до тренутка.

Звање: Специјалиста за односе са јавношћу

Тренутна (завршна) плата: $ 62,000.00 годишње плус потенцијални квартални бонус.

Слободно нас контактирајте ако требате додатне информације које нису укључене у овај образац

С поштовањем, Потпис овлашћеног радника

Одељење за људске ресурсе

Датум одговора

Молим обратите пажњу: Сусан Хеатхфиелд улаже максималне напоре да понуди тачно, здраворазумско, етичко управљање људским ресурсима, саветовање послодаваца и радних места на овом веб сајту и повезано са овим веб-сајтом, али она није адвокат и садржај на сајту, док није гарантована за тачност и законитост, и не треба га тумачити као правни савет.

Сајт има светску публику, а закони и прописи о запошљавању варирају од државе до државе и од земље до земље, тако да сајт не може бити дефинитиван за све ваше радно место. Када сте у недоумици, увек тражите правног саветника или помоћ од државних, савезних или међународних владиних ресурса, како бисте били сигурни да су ваше правно тумачење и одлуке тачне. Информације на овом сајту служе само као смернице, идеје и помоћ.