Вештине документовања рецензената и основне карактеристике

Преглед докумената је кључна компонента парничења и најинтензивнији дио открића. Како се индустрија прегледа докумената развила, каријере у овој области су постале све богатије и комплексније.

Рецензенти докумената поседују специјализоване вештине да анализирају сложене информације и доносе одлуке у вези са релевантношћу, привилегијама, одговорношћу и поверљивошћу. Потребне вјештине могу варирати, овисно о томе да ли тим за преглед проводи преглед на првом нивоу, преглед другог нивоа или касније преглед. Међутим, велики број основних вјештина је неопходан за преглед докумената. Ево 10 најбољих вештина прегледа докумената неопходних за успех у овој растућој индустрији.

Тхе Топ 10 Скиллс

1. Правно знање - Разумијевање процеса парничења, укључујући фазе тужбе и процес откривања је критично.
2. Стручна област предмета - Рецензенти докумената морају разумјети специфичности случаја или пројекта како би донијели интелигентне одлуке у вези са израдом докумената. Поред разумијевања примјењивог закона, такођер је важно да је рецензент добро упућен у нијансираније аспекте пројекта или случаја. Ово може укључивати разумијевање кључних ријечи и фраза и како се информације уклапају у цјелокупну стратегију случаја.

1. ЕДРМ Кновледге - Разумевање електронског референтног модела откривања је такође важно. Рецензенти треба да разумеју како се технологија примењује за управљање прикупљањем, проналажењем, обрадом, анализом и израдом докумената. Они такође треба да знају како се њихови послови уклапају у ЕДРМ шему.
2. Техничке вештине - Рецензенти морају стећи знање о различитим алатима за преглед докумената и софтверским програмима, укључујући управљање пројектима и метрику контроле квалитета. Такође би требало да буду у стању да се прилагоде новим технологијама, јер се индустрија електронског прегледа увек развија.

1. Обратити пажњу на детаљ - Потребно је посветити пажњу детаљима како би се анализирале велике количине података и докумената. Типични рецензент може испитати стотине докумената дневно и хиљаде докумената током пројекта.
2. Вештине управљања пројектима - Рецензенти докумената могу управљати тимовима рецензената или одређеним пројектима. Они морају да разумеју како да воде тимове и надгледају велике продукције докумената, дневнике привилегија и друге пројекте.
3. Комуникационе вештине - Будући да редактори докумената редовно комуницирају са продавцима, клијентима и другим члановима правног тима, важне вјештине усмене и писмене комуникације као и одличне вјештине слушања су важне.

1. Течно знање страних језика - Могућност читања и анализе сложених правних докумената на страним језицима је важна у пројектима који укључују мултинационалне документе и документе који захтијевају пријевод са других језика.
2. Вештине корисничког сервиса - Неки ревизори докумената имају контакт са клијентима и морају знати како да ефикасно комуницирају са интерним и екстерним клијентима, адвокатима, продавцима и другима. Услужно оријентисан став је често једнако важан као и техничке вјештине и знање индустрије.
3. Контрола квалитета - Рецензенти морају разумети и придржавати се програма контроле квалитета који прате, идентификују и поправљају недостатке и проблеме. Они такође морају да разумеју аналитику и метрике које се односе на процес прегледа докумената ради мерења и предвиђања брзине и тачности рада рецензената.

Личне особине које су неопходне за успех у прегледу докумената

Поред горе описаних вештина, следеће особине личности су неопходне за успех ревизора докумената:

1. Депендабилити - Рецензенти докумената који су поуздани и поуздани ће дати највећи поврат инвестиције за адвокатске фирме и организације.
2. Ефикасност - Будући да је откриће најстрожа фаза судског поступка, ефикасност је кључна за контролу трошкова.
3. Савјесност - Прегледати хиљаде докумената и просијати огромне количине података захтијева пажљиву, промишљену и намјерну анализу. Ненамјерна производња повлаштеног или повјерљивог документа може уништити случај или отуђити клијента.

1. Позитиван став - Позитиван став "може учинити" је од помоћи у индустрији у којој морал може бити низак, а посао досадан.
2. Тим оријентисани - Преглед докумената је процес заснован на тиму и способност рада са другим члановима тима је од суштинског значаја.
3. Снажна радна етика - Будући да се рецензенти докумената често прате у погледу брзине и ефикасности, они који имају јаку радну етику и спремност да иду на додатну миљу помажу у смањењу трошкова.
4. Флексибилност - Рецензенти документи који имају могућност да прихвате пројекте у задњем тренутку, биће временски вредни чланови тима за преглед.

Занима вас каријера прегледа докумената? Сазнајте више о процесу прегледа докумената и прегледу докумената да бисте одлучили да ли је посао прегледа докумената прави за вас.