Мицрософт Оффице вештине за биографије

Послодавци у многим индустријама и областима очекују да они који траже посао имају Мицрософт Оффице вјештине, а то је вјероватно најразвијенији софтвер у пословању широм свијета. Можда нећете морати да будете стручњак за МС Оффице за ваш следећи посао, али ћете побољшати своје изгледе за посао и сматрати се за већину улога ако сте бар упознати са основама.

Врсте Мицрософт Оффице вјештина

Ако се пријављујете за административну позицију, морате бити добро упознати са употребом Оффице програма за свакодневне задатке. Највјероватније, ваш менаџер за запошљавање очекује висок ниво стручности. За друге послове, чак и на високим позицијама, ваш послодавац ће очекивати да имате барем основну стручност за Мицрософт Ворд и МС Екцел.

МС Оффице укључује десет различитих десктоп апликација, а најчешћи су Екцел за прорачунске таблице, Оутлоок за е-пошту, Поверпоинт за визуалне презентације и Ворд за столно издаваштво.

Иако би ваш следећи посао могао да користи велики број Мицрософт Оффице апликација, многе позиције захтевају свакодневну употребу, или оба, МС Екцел, МС Ворд и МС ПоверПоинт. Следећи описи обухватају вештине у оквиру ових програма које послодавац може захтевати, тако да можете да их очистите ако је потребно и укључите их у свој резиме.

Најважније МС Екцел вештине

Можда ћете добити додатну пажњу од потенцијалних послодаваца ако им кажете да ваш ниво вјештина у МС Екцел-у укључује знање и искуство у кориштењу сљедећих функција:

• Пивот табеле: Можете да управљате, сортирате и анализирате податке на више начина помоћу програма Екцел ако сте у стању да савладате уметност стожерне табеле. Пивот табеле раде аутоматске акције као што су сортирање и усредњавање како би вам помогли да брзо анализирате податке, користећи формуле, сорте и друге функције које би иначе трајале сатима, да бисте извршили брзу анализу.
• Функције формуле: Познавање начина коришћења основних формула у Екцелу може вам помоћи да креирате табеле које пружају стварну вредност вашем послодавцу. Познајте формуле за једноставне математичке калкулације, а затим научите уобичајене вјештине као што су како да повежете податке из једне табеле у другу, како пронаћи информације у великим скуповима података користећи формуле као што је ВЛоокуп, и како да користите функције филтера и субтотал за сортирајте и представите податке на корисне начине.

• Форматирање: Не постоји правило које каже да прорачунске таблице морају бити ружне или досадне. Табеле које су форматиране коришћењем конзистентне величине фонта, боја специфичних за бренд и равномерног размака биће боље прихваћене од стране колега и шефова. Поред основе да их учините укусним, Екцел обезбеђује мноштво опција за форматирање које можете применити на табелу да бисте их лакше читали и естетски задовољили. Не потцењујте моћ добро постављеног линијског делиоца или штедљиво примењене колор шеме.

Вјештине МС Ворд-а на захтјев

За већину писаних комуникација у пословању, МС Ворд је систем избора. Већина послодаваца ће тражити кандидате који могу извршити сљедеће задатке у МС Ворд-у.

• Форматирање и подешавање странице: Многи људи се осећају неспособним да схвате основе МС Ворд-овог наизглед тешког за форматирање и функције подешавања странице. Биће вам од велике користи да научите основе ових функција зато што су оне кључне за коришћење МС Оффице-а. Форматирање може укључивати ствари попут прилагођених заглавља, вишеструких ступаца, нумерирања страница, избора фонта и боја.
• Када креирате нешто што вам се свиђа, можете сачувати предложак и поново га употребљавати.
• Коришћење СмартАрт & Тектбокес: ГОСПОЂА Ворд је одличан за више од докумената заснованих на тексту. Такође је корисно за ствари као што су летци и натписи. Ворд олакшава када знате како да користите ове функције. Облици и оквири за текстове понекад могу бити незграпни, јер их је теже навести да се преклапају, а понекад могу и да скакутају по страници, али једном када то схватите и схватите ствари, бићете мајстор.

Ако не желите да користите Пхотосхоп или немате приступ њему, МС Ворд чини одличну алтернативу једноставним пројектима визуелног дизајна користећи слике, облике, боје и друге елементе дизајна.

Топ МС ПоверПоинт вештине

ПоверПоинт је софтвер за презентације. Она омогућава дизајнеру да креира широк спектар прилагођених слајдова за пројекцију на екран. Послодавци ће тражити кандидате који могу саставити презентацију у ПоверПоинту, која може укључивати текст, слике, графику и табеле за прорачунске таблице. ПоверПоинт има много могућности, као што су сенке, звукови и различити прелази слајдова, а неко који је у ПоверПоинту зна како да користи праве за нагласак, а да се не претјерује са превише значајки које ометају.

• Рад са прилагођеним слајдовима и предлошцима: Послодавци желе некога ко може створити атрактиван слајд од нуле, разумјети основне елементе дизајна композиције, боје и равнотеже. Успешан кандидат ће такође моћи да унесе нове податке у постојећи предложак.
• Анимација: Додавање анимација у текст и слике додаје слој узбуђења сваком слајду. Анимације дозвољавају елементима на страници да зумирају или избледе. Послодавци ће преферирати кандидате који могу укусно и пажљиво користити ову могућност без преласка преко врха.

Рад са МС Оффице-ом може бити забаван и задовољавајући. Мицрософт Оффице вештине су корисне у било којој улози, али посебно у радном окружењу где ће се вредновати административни задаци.

Очистите своје вештине и будите спремни да разговарате о томе шта можете да урадите са МС Оффице-ом у вашем следећем интервјуу.

Мицрософт Оффице програми

За референцу, МС Оффице укључује све следеће програме:

• Приступ
• Екцел
• Изгледи
• Упориште
• Издавач
• Ворд
• Оффице фор Андроид
• Оффице за иПад
• Оффице за иПхоне
• Један погон
• ОнеНоте
• Оффице 365

Потенцијални послодавци највероватније неће користити све ово. Ако имате искуства у коришћењу неких од горе наведених програма, вероватно ћете лакше научити било које друге ствари које ваш послодавац захтева.

Како користити листе вјештина

Користите вјештине наставка у наставку док креирате своје резиме или пропратно писмо, или док тражите посао. Током интервјуа, будите спремни да разговарате о карактеристикама које сте упознати и шта можете да урадите. Сваки посао ће захтијевати различите вјештине и искуства, стога пазите да пажљиво прочитате опис посла и да се усредоточите на релевантне радне вјештине које наводи послодавац.

Листа Мицрософт Оффице вештина

А - Д

• Аналисе Таблес
• Аутоматски одговор
• Календари
• Цц: и Бцц:
• Цхартс
• Конфигуришите подешавања е-поште
• Направите електронску пословну картицу
• Креирајте и пошаљите е-поруке
• Креирајте и управљајте коментарима
• Цреате Датабасес
• Цреате Доцументс
• Цреате Формс
• Цреате Лабелс
• Цреате Пресентатионс
• Цреате Куериес
• Цреате Слидесховс
• Цреате Спреадсхеетс
• Направите табеле
• Цреате Темплатес
• Анализа података
• Базе података

Е - П

• Емаил
• Филтери за е-пошту
• Емаилинг Доцументс
• Форматтинг Доцументс
• Форматтинг Таблес
• Формуле
• Функције
• Граммар Цхецк
• Инсерт Хиперлинкс
• Маил Мерге
• Управљајте нежељеном поштом
• Манаге Фолдерс
• Подешавање странице
• План Меетингс
• Принтинг

К - З

• Заказивање
• Слање прилога
• Подешавање потписа е-поште
• Дељење докумената
• Провера правописа
• Форматирање текста
• Трацк Цхангес
• Усе Темплатес

Одуприте се пориву да укључите вештине у свој животопис које заправо не поседујете. За сваку вјештину коју укључите, замислите да сте интервјуисани и требате дати примјер времена када сте користили вјештину. Ова вјежба ће вам помоћи да будете добро припремљени за предстојеће интервјуе за посао.