Постигните равнотежу између радног и животног живота са четири квадранта Степхена Цовеиа

За очеве, све што је у животу потребно да се уклопи како треба, један је од највећих животних изазова. Може се осећати као да се много времена троши на вашу улогу провајдера: идите на посао, држите кућу и двориште у радном стању, управљате новцем и плаћате рачуне. Направите то са дугим путовањем и трчањем од активности једног детета до другог, и потпуно се конзумирате током будног времена.

Четири квадранта

Да би ваш живот био уравнотежен, Др. Степхен Цовеи је створио Матрик Тиме Манагемент. Концепт помаже очевима да одреде приоритете у својим животима тако што ће одредити задатке које имају потреба да урадимо против оних које они желим урадити:

• Квадрант 1 укључује важне и хитне ставке које треба одмах ријешити. Претјеривање (или не) може укључивати бригу о беби која плаче, гашењу пожара у кухињи или упућивању важних позива.
• Квадрант 2 укључује важне ставке које нису хитне. Ове ставке не захтевају вашу тренутну пажњу, али оне морају бити планиране. Ово је веома важан квадрант који треба да се усредсреди на задовољавање дугорочних циљева. Вежбање, одмор и планирање су примери ставки које се овде могу укључити.

• Квадрант 3 описују као хитне, али неважне задатке. Ове ставке треба минимизирати или потпуно елиминисати. Познат и као "време срање", прекиди, ометања и непотребни позиви могу вам вратити неку просторију за друге задатке.
• Квадрант 4 укјучује неважне и неодложне ставке. Слично последњем квадранту, ове ставке треба минимизирати или уклонити јер додају мало или нимало вриједности. Ови губици времена су често тривијални.

Промени свој живот

Уз само мало труда, ваш живот и односи се могу промијенити удвостручавањем времена проведеног у Квадранту 2. Јасно је да се ставке квадранта 1 увијек обављају и активности Квадранта 4 су губљење времена. Узмите си времена да се фокусирате на Квадрант 2 тако што ћете прво елиминисати неке активности Квадранта 4.

Инвестирајте у свој лични раст тако што ћете нагласити свој духовни фокус, читати материјале који подижу, и размишљати како боље живјети свој живот. Поред тога, постављање личних циљева, процена напретка и планирање активности око тих циљева ће дати већи фокус вашем животу и помоћи вам да постигнете више уз мање напора и мање изгубљеног времена.

Коначно, постављање активности које изграђују односе са својом дјецом у Квадрант 2 помоћи ће у стварању позитивнијих и поузданијих односа који ће касније избјећи проблеме.

Дајте приоритет активностима

Фокусирање на активности Квадранта 2, користећи време пронађено елиминисањем активности Квадранта 4, чини разлику у ономе што можете постићи у животу.Планирање и давање већег приоритета стварима које су најважније ће омогућити запосленом оцу да има много животних захтева да донесе добре одлуке, боље усклади посао и живот, и живи у изобиљу.

Квадрант 2 активности треба да се програмирају у ваш дневни распоред. Без обзира да ли развија личну изјаву о циљу или поставља личне и породичне циљеве, очеви могу да науче како да напредују. Први корак је да планирате своје време сваке недеље и направите нешто простора у распореду за остале активности Квадранта 2, као што су следеће:

• Читање Светог писма, молитва и медитација
• Планирање личне вежбе и исхране
• Датум са својим партнером
• Породичне ноћи и рекреација са децом
• Интервјуи за посао и планирање каријере
• Визуализација, читање и писање афирмација
• Јоурналинг

Прича о успеху

Праћење Матрице управљања временом може да промени живот. Један отац је поделио своје лично искуство са својим раним ментором, др.

"Срећан сам да рачунам др. Цовеија као једног од мојих раних ментора и универзитетских професора. Чак и прије него што је објавио своју дивљу успјешну књигу Седам навика високо ефективних људи Др. Цовеи је предавао студенте дипломског студија на Универзитету Бригхам Иоунг о важности управљања временом и равнотеже између посла и живота.

Први пут сам видела Матрицу за управљање временом (познату и као Четири квадранта) на белој табли у великој учионици у БИУ. Доктор Ковеј је нацртао кутију на дасци подељену хоризонталном линијом и вертикалном линијом у четири квадранта. Преко врха, он је обележио две колоне "Хитно" и "Није хитно". Онда је обележио два реда "Важно" и "Није важно". Затим је означио квадранте бројевима од један до четири, почевши од горе лево и завршавајући у доњем десном углу.

Затим је замолио разред да му помогне да попуни неке активности које се уклапају у сваки квадрант. Прва је била лака: хитна и важна. Један ученик је рекао: "Црамминг за ваше тестове." Био је у праву, био је хитан и био је важан. Доктор Ковеј је тада питао: "Где да ставимо обавезно читање и држање корак са задацима класе?" Ученици су одговорили: "Квадрант 2: важан, али не и хитан."

Затим смо отишли ​​у Квадрант 3: хитно, али не и важно. "Телефон који звони" је био један одговор. "Можда", рече доктор Ковеј, али шта ако је то била велика понуда за посао коју сте чекали?"

"То је сигурно позив на Квадранту 1", одговорио је студент.

Када је стигао у Квадрант 4, активности у том квадранту су дошле брзо и бијесно. "Разговарам са цимерком до 2:00 сата." један предложен. "Остати четврти квартал када је БИУ напријед са 24", рекао је други.

Коначно, дипломирани асистент др. Цовеи је издао папир са четири квадранта и замолио нас да процијенимо колико је од 128 сати у нашој седмици проведено у сваком квадранту. Морао сам признати да сам доста времена проводио у Квадрантима 1 и 4, неки у Квадранту 3, а готово ништа у Квадранту 2.

Доктор Ковеј је тада предложио неке начине на које бисмо могли да проводимо више времена у Квадранту. 2. Пажљиво планирање, духовна обнова, постављање циљева, трошење времена на важне односе, писање часописа и још много тога били су важни, али не и хитни. Нико није тражио рачуноводство за те ствари. Али његов савет је био да испланира наше време како би активности Квадранта 2 биле на првом месту.