Одговорите на питања о управљању временом

Управљање временом је битна вјештина на сваком радном мјесту. Иако мислите да послодавци брину о томе како трошите своје вријеме и колико брзо вам је потребно да довршите своје задатке, више је у управљању временом од тога.

Мудро коришћење времена такође значи одредити које задатке треба прво урадити, како избјећи ометања и како се ствари постижу када се појаве нови приоритети. Када вам послодавци постављају питања у интервјуу о управљању временом, они покушавају да процене како управљате својим ресурсима и да ли можете бити флексибилни и окретни док још увек производите квалитетан производ.

Савјети за одговоре на питања за управљање временом

Припремајући се темељитим, детаљним одговором који је пажљиво образложен импресионираће будућег менаџера. Поменути како се носите са различитим аспектима управљања временом ће вас издвојити од других кандидата, посебно ако наведете конкретне примјере.

Даили Приоритизатион

Послодавци желе да знају да сваки дан можете да обављате своје задатке без директног одговора на сваки корак о томе шта треба да се уради. Они такође желе да знају да можете да одредите приоритете рада на одговарајући начин. То можете постићи у свом одговору рекавши да сами креирате нову листу задатака за себе на почетку сваког радног дана, према временском року и по важности. Пошто знате да се могу десити изненађења и прекиди, сами креирате три "обавезне победе" за задатке које треба завршити до краја радног дана.

Такође можете објаснити како користите “Правило 80/20” (такође познато као “Паретов принцип”) да бисте одредили приоритете радних задатака. Правило 80/20 наводи да, у сваком пројекту, 20% активности даје 80% резултата. Типично, првих 10% и последњих 10% времена проведеног на пројекту троше највише ресурса и најинтензивније су. Стога, можете објаснити како планирате своје вријеме, тако да можете посветити пуну пажњу најкритичнијим фазама било којег пројекта (обично, почетак и крај / увођење).

Авоидинг Мултитаскинг

Иако је било време када су запослени који су могли да ураде много ствари одједном вредновани, недавне студије су показале да је мултитаскинг, генерално, знатно прецењен. Пречесто људи који покушавају да заврше више задатака у исто време заврше са неуредним радом, изгубивши време које су „сачували“ када су касније приморани да исправљају своје грешке.

Кључни елемент ефективног управљања временом је могућност планирања времена тако да се можете фокусирати на једну ствар у исто вријеме. Ако можете да покажете, са једним или два примера, вашу способност да ефикасно обављате задатке у једном задатку, дат ћете свом саговорнику повољан утисак да сте посвећени пружању квалитетног посла.

Рокови испуњавања

Испуњавање важних рокова је важан аспект вашег рада. Када потенцијални послодавац пита како се носите са роковима, нагласите своје разумијевање процеса и важности рада у будућности. На пример, ваш одговор би могао бити да радите уназад од рока када планирате свој приступ пројекту, разбијте га на мање задатке и постављате мини рокове за сваки задатак који води до укупног рока пројекта. На тај начин свакодневно напредујете и осигуравате да се пројекат заврши на вријеме.

Хандлинг Интерруптионс

Прекиди и ометања су уобичајени на радном месту. Ваша способност да их блокирате и да се њима адекватно бавите је кључна за вашу укупну перформансу. Послодавци траже раднике који могу поставити чврсте границе, чувајући их од ометања на послу од стране колега или забавних веб страница. Споменуте стратегије које стављате на своје место, као што су ношење слушалица које блокирају чит-ћаскање, стављање блокова на рачунар за одређене делове "радног времена" и ограничавање оговарања хладним водом.

Рад живот баланс

За доброг послодавца, важно је за морал и продуктивност компаније да осигурају да су запосленици уравнотежени и да нису под стресом или да су изгорели. Када послодавци питају о томе, они не траже некога да каже "посао је мој живот" или да немају хобије или обавезе изван радног мјеста; менаџери знају да то није здраво. Уместо тога, усредсредите свој одговор на то како дајете свој пуни напор на послу и потпуно сте присутни док сте на сату, и да вам ваша ефикасност омогућава да прекинете везу када сте код куће.

Питања везана за управљање временом могу бити незгодна, јер менаџери траже више информација него само како користите своје вријеме. Фокусирајте своје одговоре на ове важне факторе да бисте показали своју ефикасност и продуктивност.