Како да направите презентације за бенефиције запослених

Иако су бенефиције за запослене велики пословни простор за рад, сродне теме могу да изгледају веома суве за људе који су присиљени да седе кроз презентације на броду или отворене пријаве. Зашто? Већина презентација о бенефицијама бави се статистиком, чињеницама и другим бројкама, које могу бити превише сложене за просјечног запосленика. Ово није грешка предавача, али када се представи материјал као што је овај, цијели састанак може брзо постати досадан, што доводи до тога да људи провјере.

Презентације у живо су критични аспекти редовне комуникације у корист; тако да можете научити како да их нађете на прави начин! На тај начин ћете осигурати да запослени боље разумију свеукупни пакет погодности које ваша компанија нуди и да искористе што је могуће више скупних опција. Желите да ваша публика буде узбуђена због учешћа у програму бенефиција.

Јесте ли спремни да трансформишете ваше презентације за бенефиције запослених од досадног до бриљантног? Ево неколико савета за стварање информативних догађаја који су много кориснији.

# 1 - Користите Стеллар Висуалс

Увек треба да имате неке сјајне слике спремне за презентацију ваших бенефиција за запослене. Користите ПоверПоинт или неки други професионални софтвер за презентацију да бисте креирали те визуале, које треба да садрже видео записе и слике високе дефиниције. Покушајте да ограничите употребу графова, дијаграма и дијаграма тока. То ће вас само носити и можда чак и збунити ваше запослене ако се на њих одмах баци превише. Укључите обиље забавних слика и ограничите речи које се појављују на слајдовима. Запамтите, желите да ваша публика слуша ваш глас и да не буде претјерано забринута оним што је на слајду.

# 2 - Маке Материалс Интерацтиве

Да би ваша публика била укључена, обавезно учините презентацију интерактивном. Обезбедите руке тако да свако може да прати. Приручници се такође могу користити за бележење или записивање питања. Ако за презентацију користите само дигиталне медије, понудите анкету или анкету публици како би били заинтересовани и укључени. Упутите запослене на копију приручника о политици компаније ако траже више информација након презентације.

# 3 - Избегавајте читање директно из слајдова

Ако сте презентацију креирали преко ПоверПоинта, вероватно је да имате текст на тим слајдовима. Шта год да радите, избегавајте читање из слајдова током презентације. Када прочитате директно из слајдова, брзо ћете постати монотони, што људе ставља у сан. Припремите се узимајући добре ноте. Говорите слободно током презентације, убацујући нагласак и узбуђење у свој глас. Успоставите контакт са очима, користите добар говор тела и не стојите на једном месту за целу презентацију.

Шетајте около, разговарајте са својом публиком и будите пажљиви на њихово расположење. Нека ваш разговор буде природан и покажите да сте стручњак у овој области.

# 4 - Користите одговарајући хумор за рад

Нема ништа лоше у коришћењу одговарајућег хумора на радном месту током презентације погодности. Само се побрини да буде чисто и забавно. Хумор мора бити релевантан за оно о чему разговарате. Можете поделити омиљену причу из вашег личног радног искуства која се односи на тему - коју би публика могла да ужива или би могла да учи. На пример, присетите се понижавајућег догађаја о коме сте се касније смејали. Избегавајте коришћење хумора који би потенцијално могао увриједити или који је расно, родно, политички или вјерски пристрасан.

Користите визуале на слајдовима да нагласите хумор.

# 5 - Сарадња са колегама на презентацији

Понекад је корисно сарађивати са другима (са вршњаком или другим чланом вашег тима за људске ресурсе) на презентацији. Уместо да будете усамљени вук на предњој страни собе, замолите колегу да вам презентира презентацију. Неке од могућих идеја су да можете затражити од корпоративног представника за веллнесс да вам помогне да разговарате о додатној привлачности или укључите некога из администрације вашег пензионог фонда. Ово ће додати други глас, што ће заинтересовати публику док се претварате дајући информације.

Припремите додатно време када постоје два излагача, и обавезно представите свог гостујућег водитеља на почетку састанка.

# 6 - Обезбедите кратке исечке информација

Потребно је да избегнете превише или премало информација током презентације бенефиција за запослене. Требали бисте пружити корисне информације у кратким исјечцима колико год је то могуће. Када погодите тему која захтева 10 тачака за дискусију, покушајте да је смањите на око 5 бодова ако можете без жртвовања важних информација. У било ком напору за комуникацију, то ће вам помоћи да преусмјерите своје главне тачке, а да притом не надмашите слушаоце. Запамтите, своју презентацију увијек можете надопунити особним састанком с било којим од судионика, е-поштом, или одржати другу сесију која детаљније описује одређену корист.

# 7 - Увијек добродошла питања на крају

На крају презентације поздрављамо питања публике. Они ће вероватно учествовати, посебно када су заинтересовани за ову тему. Ако нико не постави питање, припремите нешто што можете представити и расправити. Ограничите сесију питања и одговора на између 15 и 20 минута. Затим, наведите своје контакт информације, укључујући адресу е-поште, тако да запослени могу пратити још питања или недоумица.

Горе наведени савети треба да пруже смернице. Чувајте своју презентацију занимљивом, забавном и до те мјере да је највећи учинак.