Водич за разумевање шта чини порезе на плате

Када запослиш особље, мораш почети плаћати порезе за сваки нови запосленик. Порези на зараде укључују савезне приходе, социјалну сигурност и Медицаре.У зависности од тога где се налазите, то може укључивати и државни и градски порез.

Прије плаћања пореза, сви пословни субјекти морају стећи савезни идентификациони број послодавца (ЕИН) од америчке владе. Једном када предузеће има ЕИН, они могу поднијети порез на плаће код владе.

Послодавци су дужни задржати пуни износ савезног пореза на доходак. Послодавци су такође дужни да задрже половину пореза на социјално осигурање и половину Медицаре пореза од плате сваког запосленог, и да сами плате преосталу половину пореза за социјално осигурање и Медицаре.

Који фактори чине порезе на зараде

Федерални порез на доходак

• Да би утврдили федералне порезе, послодавци би требало да запослени попуне обавезан ИРС В-4 образац. Овај образац се користи за утврђивање федералних пореза и пореза на државу и град гдје је то могуће. Да бисте израчунали укупни федерални порез, користите В-4 запосленог, порески водич послодавца и Водич за пореске обавезе послодавца.

Порез на социјално осигурање

• Порез на социјално осигурање чини половину ФИЦА (Закон о социјалним доприносима). Пореска стопа за социјално осигурање током 2018. године износила је 6,2% од плате сваког запосленог, при чему је послодавац платио одговарајући износ. И послодавац и запослени су одговорни само за ограничени износ пореза на социјално осигурање. Овај износ се плаћа за све што је зарађено до плате од $ 128,400 за 2018. годину.

Медицаре Так

• Друга половина ФИЦА је Медицаре. Послодавци морају задржати 1,45% плате сваког запосленог за Медицаре порез. Такође, послодавци морају платити одговарајући износ.

Порез на незапосленост

• Поред горе наведених пореза на плате, послодавци морају платити порез за незапослене за сваког појединца који ради у компанији. То се зове државни и федерални порез на незапосленост (СУТА и ФУТА). Пореска стопа за ФУТА износи 6,0%, а примењује се на првих 7,000 $ исплаћених плата сваком запосленом током године. Послодавци који благовремено плаћају СУТА добијају оффсет кредит до 5,4 одсто. Порези СУТА варирају од државе до државе.

Порез на државни приход

• У зависности од државе у којој се предузеће налази, од послодаваца и запослених се може тражити да плате државни порез на доходак. Порези варирају од државе до земље.

Градски и жупанијски порез на доходак

• Иако нема много градова или жупанија са порезом на доходак, неки, попут Нев Иорка, имају овај порез. Проверите код локалне власти да ли постоји важећи локални порез.

Казне за неплацање пореза на зараде

Захтев за подношење пореза на платни списак спроводи се системом строгих казни. Компаније добијају аутоматску казну од 2% до 10% за неисправно и брзо плаћање савезних пореза на зараде, а државни и градски порески субјекти процјењују сличне казне.

Компанија ће такође примити додатне казне за неподношење месечних и кварталних пореских пријава, а заборављање да се преда образац В-2 за сваког новог запосленог може коштати $ 50 по обрасцу који није поднет одмах.

ИРС примењује много строжију казну за компаније које не подносе своја плаћања по одбитку и порез на социјално осигурање према потреби. ИРС ће наплатити казну у износу до 100 посто неплаћеног износа било којој компанији или појединцу, као што је извршни директор задужен за осигурање плаћања.